Инструкция

Чтобы перевести информацию из файла, сохраненного в формате Excel в Word, откройте табличный файл, выделите в нем нужные клетки, нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «Копировать». Затем, запустите программу MS Word, создайте пустой документ (как правило, создается автоматически) и вставьте в него скопированный из Excel фрагмент. При этом, в созданном документе появится необходимое для представления таблицы количество столбцов, а каждая строка из таблицы Excel будет представлена отдельной строкой в документе.
Данный способ является самым простым, однако, при его использовании форматирование исходного документа. Кроме того, дальнейшее редактирование такой, созданной в Word псевдотаблицы будет очень затруднительно.

Чтобы , подготовленная в Excel, выглядела в Word почти также, вставьте скопированную информацию в подготовленную заранее . Для этого сосчитайте сколько столбцов и строк имеет исходная таблица. Затем, выберите в Word пункт меню «Таблица» и «Вставить». Укажите в появившемся окошке число столбцов и строк и нажмите подтверждение. Все остальные (косметические) настройки можно будет провести позже.

Теперь, как и в первом случае, скопируйте нужную . Затем, мышкой выделите всю таблицу, созданную в Word, нажмите правую кнопку мыши и выберите «Вставить». Все данные из исходной таблицы аккуратно распределятся по пустым клеткам таблицы Word. Используя средства форматирования Word, подправьте некорректно размещенные участки таблицы.
Данный метод является оптимальным для подготовки отчетной документации, однако не позволяет сохранить , что затруднит последующий пересчет данных.

Чтобы скопировать таблицу из Excel вместе с формулами и оформлением, воспользуйтесь не простой, а «специальной» вставкой. Для этого также скопируйте необходимый фрагмент таблицы, затем выберите в меню Word пункты «Правка» - «Специальная вставка». Затем, выберите в появившемся окне строку «Лист Microsoft Excel (объект)».
Обратите внимание на положение точки в строчках «Вставить» и «Связать». Для подготовки стандартной документации оставьте этот указатель в строке «Вставить».
Если же вам необходимо, чтобы информация в документе Word автоматически изменялась в зависимости от данных в таблице Excel, то выберите пункт «Связать». Однако, при этом необходимо обеспечить Word файлу постоянный доступ к файлу в формате Excel.

Видео по теме

Обратите внимание

Как файл Ворд перевести в JPG? Нажми клавишу print, потом открой программу paint, в меню правка (или редактировать) нажми вставить, вырежь нужное место, сделай новый файл таким же образом и сохрани как jpg.

Полезный совет

Полученный графический файл можно сохранить в любом формате, в том числе и jpg. Если нужно, повторите операцию несколько раз, для разных страниц документа. Второй способ перевести pdf в jpg - скачать программу Universal Document Converter, которая поможет сконвертировать страницы PDF документа в jpg.

Источники:

• как переводить word
• Как легко переместить или скопировать лист в Excel 2013

Каждый лист в табличном редакторе Microsoft Office Excel содержит рабочую область для создания электронных таблиц. Совокупность лист ов составляет книгу, которая хранится в одном файле. Каждый файл может включать от одного до 255 лист ов документа. Лист книги является абсолютно самостоятельной частью документа и позволяет производить ввод информации, ее обработку и редактирование, но, несмотря на это, опции сохранения лист а отдельно от книги в Microsoft Excel не предусмотрено.

Инструкция

Выделяйте лист электронной таблицы в отдельный документ и сохраняйте его как , состоящую только из одного этого лист а, если необходимо сохранить лишь один лист из нескольких. Для этого запустите табличный редактор и загрузите в него книгу, содержащую среди прочих и тот лист , который вас интересует. Диалог поиска и открытия файла в Microsoft Excel можно вызвать стандартным для абсолютного большинства приложений сочетанием горячих клавиш ctrl + o.

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок нужного вам лист а в левом нижнем углу окна табличного редактора. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Переместить/скопировать...» и программа выведет на экран небольшое окно с тремя элементами управления. В верхнем из них (выпадающем списке) выберите пункт «новая книга». После этого перечень лист ов в помещенном ниже окне очистится, поэтому в нем ничего выбирать не потребуется. Поставьте отметку в поле «Создать копию», чтобы оригинал выделяемого в отдельный документ лист а остался и в этой книге. Затем нажмите кнопку «OK» и Microsoft Excel создаст новый документ, который будет содержать только копию одного выбранного вами лист а. Окно новой сделает активным документом.

Сохраните вновь созданную книгу. Диалоговое окно сохранения документа можно вызвать нажатием сочетания клавиш ctrl + s или выбором соответствующего пункта в меню, раскрываемом щелчком по большой круглой кнопке в левом верхнем углу окна табличного редактора.

Обратите внимание

Обратите внимание на то, что выбранный вами лист может содержать формулы, которые используют данные из других листов книги. В этом случае сохраненная отдельно таблица, лишившись источников данных, может отображать неверные значения.

Источники:

• как сохранить документ в excel

Операция копирования Excel состоит из трех этапов: выделение таблицы, копирование, и ее вставка в документ текстового редактора. Существует три способа выполнения этих действий: через контекстное меню, с помощью клавиатуры или через панель инструментов.

Инструкция

Выделите таблицу Excel. Для этого щелкните один раз между обозначениями столбцов и строк или поставьте курсор на первую верхнюю ячейку и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, передвигайте курсор вниз и вдоль всей таблицы, таким образом, ячейки будут выделяться.

Для копирования таблицы Excel: установите курсор на выделенной таблице. Нажмите правую кнопку мыши. В появившемся контекстном меню выберите команду «копировать» или на клавиатуре нажмите одновременно клавиши Ctrl+insert. Чтобы скопировать таблицу с помощью главного меню на панели инструментов, вызовите команду «правка» и нажмите «копировать». При этом границы скопированной табличной части принимают вид бегущей змейки. После того как вы вставите таблицу в нужное место, не исчезает, программа дает возможность вставить таблицу столько раз сколько нужно.

Откройте текстовый документ, в который собираетесь вставить скопированную таблицу Excel.

Нажмите правую кнопку мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду «вставить». Или выполните вставку с помощью клавиш Shift+insert. Также это можно сделать через главное меню «Правка», активизируйте команду «вставить».

Обратите внимание

Выделение змейкой при копировании таблицы Excel не исчезнет, пока вы не завершите операцию. Для этого нужно нажать клавишу Esc или убрать выделение двойным щелчком мыши по таблице.

При написании большого количества текста бывает необходимость вставить дополнительную информацию прямо в середину текущего документа. Или при оформлении - добавить титульную страницу. Для осуществления данных действий используйте функцию вставки нового листа .

Вам понадобится

• - программа Word (пакет Microsoft Office);
• - исходный документ.

Инструкция

Откройте исходный документ в формате программы Word. Если он ещё не создан, откройте программу через ярлык на рабочем столе. Наберите необходимый текст.

Определите место в документе, куда необходимо добавить . Установите курсор в данную точку. Будьте внимательны: пустая страница образуется в том месте, которое вы определили курсором. В случае его установки в середине страницы, текст окажется разорван.

В меню выберите вкладку «Вставка». В открывшихся функциях обратитесь к первой – «Страницы». Используйте указатель «вниз», чтобы открыть дополнительные возможности. Выберите команду «Пустая страница». В указанное вами место будет добавлен новый чистый лист.

При необходимости добавить к уже созданному документу титульный лист с исходными данными работы, также используйте вкладку «Страницы». В дополнительных возможностях выберите «Титульная страница». Она всегда будет вставлена в начало документа, вне зависимости от текущего расположения курсора.

Начиная с версии Office Word 2007, вам будут предложены шаблоны для титульной страницы. Выберите наиболее подходящую по оформлению к текущему документу. Замените текст шаблона на свой собственный. Если вам не понравилась выбранная титульная страница, используйте команды «Вставка» > «Страницы» > «Титульная страница» > «Удалить текущую титульную страницу». Замените удаленную страницу на более подходящую.

При вставке титульной страницы будьте внимательны. Когда вы выполняете команду «Титульная страница», то она заменяет существующую. Документ, созданный в более ранней версии программы Word (до 2007), не поддерживает шаблоны титульных страниц Word 2007 и позже.

Ни для кого не секрет, что программа Microsoft Excel является самым функциональным и удобным приложением для работы с таблицами. Безусловно, таблицы намного проще делать именно в Экселе, чем в предназначенном для других целей Ворде. Но, иногда сделанную в этом табличном редакторе таблицу, нужно перенести в текстовый документ. Давайте разберемся, как перенести таблицу из Microsoft Excel в программу Word.

Самый простой способ переноса таблицы их одной программы корпорации Microsoft в другую – это просто её скопировать и вставить.

Итак, открываем таблицу в программе Microsoft Excel, и выделяем её полностью. После этого, вызываем, контекстное меню правой кнопкой мыши, и выбираем пункт «Копировать». Можно также на ленте нажать кнопку под таким же названием. Как альтернативный вариант, можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.

После того, как таблица скопирована, открываем программу Microsoft Word. Это может быть как совершенно пустой документ, так и документ с уже набранным текстом, куда следует вставить таблицу. Выбираем место для вставки, кликаем правой кнопкой мыши по месту, куда собираемся вставить таблицу. В появившемся контекстном меню, выбираем пункт в параметрах вставки «Сохранить исходное форматирование». Но, как и при копировании, вставку можно произвести, нажав на соответствующую кнопку на ленте. Эта кнопка имеет название «Вставить», и расположена в самом начале ленты. Также, есть способ вставить из буфера обмена таблицу, просто набрав сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+V, а ещё лучше – Shift+Insert.

Недостатком данного способа является то, что если таблица слишком широкая, то она может не вписаться в границы листа. Поэтому, этот способ пригоден только для подходящих по размеру таблиц. В то же время, этот вариант хорош тем, что таблицу можно продолжать свободно редактировать как угодно, и вносить в неё изменения, даже после вставки в вордовский документ.

Копирование с помощью специальной вставки

Ещё одним способом, с помощью которого можно перенести таблицу из программы Microsoft Excel в Word, является специальная вставка.

Открываем таблицу в программе Microsoft Excel, и копируем её одним из тех способов, которые были указаны в предыдущем варианте переноса: через контекстное меню, через кнопку на ленте, или путём нажатия комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.

Затем, открываем вордовский документ в программе Microsoft Word. Выбираем место, где нужно вставить таблицу. Потом, жмем на значок выпадающего списка под кнопкой «Вставить» на ленте. В выпадающем меню выбираем пункт «Специальная вставка».

Открывается окно специальной вставки. Переставляем переключатель в положение «Связать», а из предложенных вариантов вставки выбираем пункт «Лист Microsoft Excel (объект)». Жмем на кнопку «OK».

После этого, таблица вставляется в документ Microsoft Word, как рисунок. Этот способ хорош тем, что даже если таблица широкая, она сжимается до размера страницы. К минусам данного способа относится то, что в Ворде редактировать таблицу не получится, так как она вставлена как изображение.

Вставка из файла

Третий способ вообще не предусматривает открытия файла в программе Microsoft Excel. Сразу запускаем Word. Прежде всего, нужно перейти во вкладку «Вставка». На ленте в блоке инструментов «Текст», кликаем по кнопке «Объект».

Открывается окно «Вставка объекта». Переходим во вкладку «Создание из фала», и жмем на кнопку «Обзор».

Открывается окно, где нужно найти тот файл в формате Excel, таблицу из которого вы хотите вставить. После того, как нашли файл, кликаем по нему, и жмем на кнопку «Вставить».

После этого, опять возвращаемся в окно «Вставка объекта». Как видим, адрес нужного файла уже занесен в соответствующую форму. Нам осталось только нажать на кнопку «OK».

После этого, таблица отображается в документе Microsoft Word.

Но, нужно учесть, что, как и в предыдущем случае, таблица вставляется, как изображение. Кроме того, в отличие от вышеописанных вариантов, все содержимое файла вставляется целиком. Нет возможности выделения конкретной таблицы или диапазона. Поэтому, если в файле Excel есть что-то такое, кроме таблицы, что вы не хотите видеть после переноса в вордовский формат, нужно эти элементы подкорректировать или удалить в приложении Microsoft Excel, прежде, чем начать конвертировать таблицу.

Мы разобрали различные способы переноса таблицы из файла Excel в документ Word. Как видим, существует довольно много различных способов, хоть не все из них удобны, а другие ограничены по возможностям. Поэтому, прежде чем выбрать конкретный вариант, нужно определиться, для чего вам нужна перенесенная таблица, планируете ли вы её редактировать уже в Ворде, и другие нюансы. Если вы хотите просто распечатать документ со вставленной таблицей, то для этого вполне сгодится и вставка в виде изображения. Но, если планируется изменение данных в таблице уже в вордовском документе, то в таком случае, однозначно нужно переносить таблицу в редактируемом виде.

Без сомнения, одним из самых популярных и востребованных продуктов из пакета Microsoft Office, являются Word и Excel. Как известно, Excel позволяет создавать разнообразные таблицы, проводить вычислительные операции с данными, создавать диаграммы, а Word, в свою очередь, подходит для редактирования и работы с тестами любой сложности.

Сейчас, нередко можно услышать от пользователей вопрос о том, можно ли переносить данные из программы Excel в редактор Word? Вопрос, на самом деле, очень интересный. Но, как оказалось, довольно простой. Скопировать таблицы из Excel в документы Word достаточно быстро и легко. На это вам понадобится всего несколько секунд.

Самое главное, это следовать нижеприведённой инструкции.

Шаг 1 Открыть документ Excel

В первую очередь следует открыть сам файл с таблицами Excel, затем выделить необходимую зону для копирования. Для этого нужно воспользоваться мышью. Поставьте курсор на крайнюю клетку таблицы и зажмите, не отпуская левую кнопку мыши, выделяя при этом тот участок, который необходим для копирования в Word.

Шаг 2 Скопировать данные

Теперь следует скопировать выделенную область. Для этого существует несколько способов. Самый востребованный – это щелчок правой кнопкой мыши. В панели инструментов отобразится Копировать. Другой способ - это нажатие на панель инструментов в верхнем левом углу. Для этого выбираем пункт Правка, затем нажимаем на строку Копировать. Следующий способ – это нажатие комбинаций клавиш Ctrl+С, это, конечно, наиболее сложный вариант из всех предложенных, но если отложить в памяти данную комбинацию, то с копированием не возникнет никаких проблем и вы сэкономите время.

Шаг 3 Вставиь из буфера в файл Word

Теперь самое основное, необходимо вставить таблицу из буфера обмена в необходимый документ. Откройте этот документ и наведите курсор на то место, куда нужно вставить таблицу. Воспользоваться можно несколькими способами. Нажать правой кнопкой мыши, найти строку Вставить, воспользоваться пунктом Правка и нажать на строку Вставить или использовать комбинацию клавиш Ctrl+V.

Готово!

На этом все.
Таблица с данными успешно перенесена. Как видите, всё довольно просто!

Электронные таблицы «Эксель» считаются очень удобным инструментом и представления различных табличных сведений. Но при организации рабочей документации иногда приходится показать информацию в формате «Ворд». Как перевести «Эксель» в «Ворд»? Часто возникает необходимость перевести не только саму информацию, но и вставить форматирование документов. Существуют разные способы.

Как вставить сведения из документа «Эксель» в «Ворд»?

Показанный пример один из лучших для подготовки рабочих документов, но не дает возможности управлять формулами, что существенно усложнит последующий пересчет.

Если есть необходимость перевести в виде файла JPEG, понадобится развернуть окно на весь экран и по максимуму увеличить график для лучшего вида. Нажатием клавиши «Print Screen» сохранить снимок изображения в формате JPEG, открыть на компьютере программу «Paint», вставить в нее снимок и сохранить «в формате JPEG». Открыть документ «Ворд» и на вкладке «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажать «Рисунок». Выбрать сохраненный в «Paint» файл и нажать «Вставить».

Инструмент «Слияние»

Эффективно связывать данные Excel с Word можно при помощи инструмента «Слияние»

Пример работы инструмента «Слияние»: имеется группа договоров, которые необходимо подписать, и каждый раз при подготовке нового договора в нем приходится менять некоторые части, такие как номер, фамилия, название компании, суммы. Для быстрого редактирования и замены данных используется инструмент «Слияние», который находится в Word на вкладке «Рассылки», в разделе «Начать слияние». В этом разделе выбирается команда «Пошаговый мастер слияния».

После выбора команды в правой части документа откроется специальное поле, в нем будет предложено пройти 6 шагов. Выбираем «Письма», «Текущий документ», «Использование списка» — списка данных, который находится в файле Excel. Находим данный файл, щелкаем по нему два раза, и в окне «Получатели слияния» отобразятся все ячейки, захваченные на данном листе. В этом окне можно включить или отключить ячейки. При нажатии на «ОК» будет создана связь между Excel и . После этого надо будет настроить те места, в которые будут вставляться ячейки из Excel. Для этого используется команда «Вставить поле слияния», выбираются нужные пункты: «ФИО», «договор», «окончание», «сумма». После чего в выбранных пунктах договора происходит вставка данных из таблицы Excel. Этот метод упрощает и ускоряет рабочий процесс по созданию договоров.

В качестве заключения

На сегодняшний день существует несколько способов, как вставить, как перевести Excel в Word.

Возможно конвертировать информацию Excel в ее исходном формате или же преобразовать в соответствии с Word. Также Excel можно экспортировать в формате RTF, сохраняя размеры столбцов и строк. Информацию в Excel можно сохранить как рисунок, а потом импортировать в Word. Можно воспользоваться инструментом «Слияние».

Современная динамично развивающаяся компания Microsoft регулярно поставляет на мировой рынок множество полезных качественных продуктов, созданные около двадцати лет назад приложения актуальны до сих пор, что обусловлено их возможностью удовлетворять любые нужды потребителя, которые кроются в создании и форматировании электронных документов. Например, такие редакторы, как Ворд и Эксель, снабжены множеством инструментов, помогающих проводить разнообразные манипуляции непосредственно над текстом и таблицами. Важно отметить, что оба продукта могут интегрировать между собой данные, в частности, пользователь может скопировать таблицу из Excel в Word. На самом деле текстовый редактор Ворд не имеет мощного инструментария, позволяющего производить сложнейшие расчёты, ввиду этого обстоятельства подобные функции возлагает на себя Excel.

Начинаем статью об Эксель

Перенести таблицу из Excel в Word можно несколькими весьма простыми и удобными способами. Нет необходимости заниматься трудоёмким процессом, копируя данные с одной программы в другую , чтобы вручную «перебить» информацию. Перебросить данные с приложения, работающего с таблицами в программу-редактор текстов можно всего за несколько минут, не прибегая даже к предварительному преобразованию.

Пошаговый алгоритм действий

Прежде чем начать пошагово расписывать методику переноса, стоит отметить, что выбранная последовательность действий никоим образом не зависит от версии Office, установленной на компьютере пользователя. Юзер может по своему личному предпочтению выбрать 2003, 2007 или 2010 вариант программы.

Итак, чтобы перенести таблицу из Excel в Word, нужно предварительно создать или открыть нужную таблицу, которая находится в хранилище Экселя. Неважно что находится в самой таблице и сколько данных она содержит, для начала пользователь может создать самый простой отчёт , который бы состоял из трёх столбцов, в первых двух из них, например, могли бы быть простые числа, а в третьем, посредством введённой формулы, исчислялась их сумма.

Выделение выполняется стандартными для Windows способами

Вставить таблицу из Excel в Word поможет выделение всех представленных в табличном пространстве ячеек. После нажатия на выделенном участке документа на экране монитора появится небольшое контекстное меню, которое предложит выбор из нескольких возможных действий. В этом случае юзеру необходима подкатегория, которая отвечает за копирование данных. Исполнить эту же задачу может комбинация кнопок Ctrl+C, позволяющая скопировать данные.

Показан пример копирования через контекстное меню

Чтобы окончательно перебросить данные, нужно открыть текстовый редактор Word, расположить курсор в том месте, в котором, согласно планам пользователя, впоследствии должна будет расположиться копируемая таблица. Затем вызвать контекстное меню, нажать на команду «Вставить» или посредством совместного нажатия на кнопки Ctrl+V перенести данные с одного редактора в другой.

Как показывает практика, вставить таблицу из Excel в Word может даже начинающий юзер, который не обладает большими знаниями компьютерной среды. Благодаря всего двум действиям, в том месте, где ранее был установлен курсор, получится вставить таблицу. Особенно примечателен тот факт, что при таком копировании данные смогут сохранить прежнее оформление, используемый шрифт, цветовую гамму и обрамление.

Дальнейшие действия уже не требуют навыков, помогающих вставить таблицу в Ворд, пользователь сможет вовсю изменять и форматировать перенесённые данные, не касаясь при этом Экселя. Единственное, что необходимо учесть – это особенность, посредством которой все числа, которые рассчитываются в табличном редакторе с помощью формул , будут перенесены в Ворд как простой текст или символ.

Для вставки используйте панель инструментов, контекстное меню или сочетание Ctrl+V

Чаще всего юзер так занят мыслями о том, как правильно вставить таблицу из Excel в Word, что напрочь забывает до переноса установить рамку , которая бы обрамляла перенесённое в Word. В случае, когда информация не имеет необходимых линий-границ, включить окантовку можно немного позже в текстовом редакторе Ворд. Придать более завершённый вид поможет нажатие по любой ячейке и выбор из ниспадающего меню пункта «Границы и заливка…».