Сделать таблицу в Ворде совсем несложно. Следует ознакомиться с существующими способами, а также с инструментами изменения строчек и колонок.

Базовые таблицы

Стандартная и самая простая функция создания таблиц в Word 2007, 2010 и новее выглядит так — сначала кликаем на панель «добавить таблицу », затем с помощью курсора выделяем необходимое число строк со столбцами.

Вставка таблицы

В этом случае потребуется расположить указатель мыши на участке листа, где будет помещен объект. Затем необходимо повторить такие действия:

Здесь же можно изменить опции параметра «автоподбор ширины столбцов ».

Если нажимаем на «постоянная » в значении авто, то столбцы будут иметь одинаковую ширину. При клике на этот же пункт, но с указанием нужного размера, ширина станет необходимого значения. Если кликнуть на «по содержимому », ширина установится по самому крупному содержимому ячейки. Поле «по ширине окна » помогает настроить рамку под ширину всей страницы, а колонки станут равными по ширине. С помощью кнопки «автоформат » можно установить нужный стиль.

Нарисовать таблицу

В редакторе Ворда можно самому нарисовать табличку вручную:

Создать таблицу из текста

Также функции Ворда позволяют оформить текстовую информацию в табличном виде.
Для этого потребуется выполнить такие действия:

Из таблицы сделать текст

Если пользователь желает преобразовать табличное поле обратно в текстовый формат, следует придерживается следующего порядка действий:

Добавить строки или столбцы

Детальное описание вставки столбца в табличную часть:

Второй вариант – через контекстное меню . Указатель мышки ставим в ячейку той колонки, с двух сторон от которой необходимо добавить новую. Жмем не нее правой клавишей мыши (ПКМ).

В меню кликаем на «вставить » и затем выбираем, с какой стороны.

Столбик добавлен.

Чтобы добавить не одну, а несколько колонок, выделяем нужное количество в готовом документе. Затем нажимаем по выделенному участку ПКМ, нажимаем на «вставить » и указываем слева или справа.

Этот способ позволит продолжить таблицу в Майкрософт Ворд.

Вставить таблицу из Excel

Если табличка имеет небольшие размеры, то лучше ее переместить с помощью копирования из Эксель и вставки в Ворд. Для этого нужно сделать следующее:

Работа с ячейками

При создании сложных таблиц следует знать, как можно разделить, объединить ячейки, сделать заливку.

Объединить

При создании табличного поля нередко возникает необходимость объединить ячейки. Часто это делают при создании шапки. Алгоритм действий таков:

1. Выделяем нужное число клеточек и кликаем ПКМ.
2. После выбора «Объединить » выделенные ячейки объединятся и станут одной целой.

Соединять клетки можно по горизонтали и вертикали любое количество раз.

Также можно использовать инструмент ластик, который расположен на вкладке «Макет ». Он сотрет границы создавая единую ячейку.

Разделить

Для разделения устанавливаем указатель в нужной ячейке, кликаем ПКМ. В меню выбираем «».

Также можно воспользоваться вкладкой «макет », где нужно кликнуть на такой же пункт.

Появится новое окошко «». Там выбираем необходимое число создаваемых строчек и колонок .

Еще один способ – самостоятельно дорисовать линии. На вкладке «макет » выберем «нарисовать… ».

Залить

Иногда пользователю в процессе внесения информации необходимо залить всю табличную часть или отдельные ее ячейки каким-то оттенком. Заливку одной ячейки можно выполнить так:

В итоге одна ячейка выделена голубым оттенком.

Как залить всю рамку:

Сделать невидимой

Алгоритм действий:

Если у пользователя установлена версия Ворд 2003 , то сначала следует кликнуть правой кнопкой мыши по значку, расположенному в левом верхнем углу таблички. Появится меню. В нем выбрать «границы и заливка ».

Здесь на типе границ поставить «нет » и применить изменения ко всему объекту.

Кликаем на «ок ». Объект станет невидимым.

Как выделить таблицу

Существует три варианта, позволяющие выделить объект.

Самый легкий – курсором мышки навести на объект . Зажать левую клавишу мыши и провести по нему.

Во втором случае делаем так:

Если табличка большая, этот способ самый подходящий.

Важно : после клика на крестик откроется Конструктор. В этом разделе можно менять стили оформления.

Тоже простой вариант – использовать сочетание клавиш. Одновременно нужно нажать на Ctrl+A. Но при этом выделяется вообще вся информация в документе.

Если необходимо выделить какую-то ячейку, то придерживаемся следующего алгоритма:

1. Курсором навести на нужный участок.
2. На экране появится маленькая черная стрелка .
3. Щелкнуть левой кнопкой мыши на нее.

Когда нужно выделить столбец, делают так:

1. Поставить курсор на верхнюю ячейку столбца.
2. Появится черная стрелка , указывающая вниз.
3. Нажать на нее.

Растянуть, увеличить или уменьшить

Если в настройках таблички в Ворде не указаны конкретные значения высоты строк и ширины столбцов, и стоит галочка автоподбора содержимого ячеек, тогда пользователю не нужно выяснять, как увеличить объект. По мере внесения данных он сам будет растягиваться .

Но если возникает потребность увеличить табличную часть, то самый легкий способ – потянуть курсором за маленький квадрат. Он появится в правом углу внизу, когда произойдет выделение рамки.

Самостоятельно растянуть табличку можно при помощи «свойств таблицы ». В опциях указываем нужную высоту строк и ширину столбцов.

Следующий способ – расширить вручную конкретные строчки со столбиками. Наводим мышку на нужную грань ячейки. Появится двойная стрелка, затем зажимаем левую клавишу мыши, и граница перемещается в заданном направлении.

Как удалить

Ознакомимся с процессом удаления таблички, колонок или строчек.

Строки или столбцы

Чтобы убрать строчку, сначала выделяем ее при помощи мышки. Для этого наводим указатель в левое поле таблички, ждем, когда появится стрелочка. Затем щелкаем напротив той строчки, которую требуется убрать для выделения.

Затем одновременно зажимаем клавиши Ctrl+X . Или кликаем правой клавишей на строчке и выбираем «удалить ».

Второй способ:

Теперь стоит выяснить, как избавиться от колонки. Для ее выделения курсор мыши наводим к верхней части табличного поля , чтобы появилась маленькая черная стрелка, указывающая вниз. Кликаем по ней левой клавишей и используем горячие клавиши Ctrl+X или Удалить в контекстном меню.

Таблицу

Если требуется полностью удалить объект, мышкой наводим на левый верхний угол . Появятся стрелки, нужно кликнуть на них. Все ячейки будут выделены.

Правой клавишей кликаем по любому выделенному месту и выбираем пункт «удалить ».

Можно воспользоваться другим методом:

Следующий вариант – выделяем объект, открываем вкладку «главная » и жмем на «вырезать ». Можно использовать горячие клавиши — Ctrl+X.

Удалить объект можно с помощью кнопки Delete или Backspace . Как всегда табличку выделяем и щелкаем по любой из предложенных кнопок.

Все стили располагаются на панели быстрого доступа. Необходимо зайти во вкладку «конструктор », затем в «стили ». Чтобы вкладка отображалась, щелкаем по ней левой клавишей мыши 2 раза.

Теперь в окошке можно указать стиль , чтобы оформить табличку. Если нужно еще больше вариантов, нажимаем на кнопку «больше » в правом нижнем углу.

В «параметрах стиля таблицы » ставим или снимаем галочки напротив тех опций, которые нужно добавить или убрать. Также пользователь может создать собственный стиль. Нажимаем кнопку «больше ».

Теперь в появившемся окошке можно вносить изменения , настраивать параметры и создавать свое оформление.

Заходим во вкладку «таблица ». Здесь можно применить следующие параметры:

Автоформат

В Ворде можно использовать готовые шаблоны форматирования. Для этого:

Оформление

В готовую табличку можно вносить разные изменения. Для этого выполняем следующие действия:

При работе в документе MS Word существуют ситуации, в которых использование таблиц является неотъемлемым элементом. Зачастую это документы, которые содержат числовую информацию. Наличие таблиц в ворде не только существенно упрощает восприятие объемной числовой информации для человека, но и структурирует документ. Данная статья начинает цикл статей, посвященный работе с таблицами в Word .

Цикл включает в себя такие темы:

1. Как сделать таблицу в ворде

Начнем с основного вопроса, как сделать таблицу в ворде . Существует несколько способов создания таблицы в ворде . Разберем каждый из них. И вы самостоятельно можете выбрать какой из них вам будет удобнее использовать в зависимости от ситуации.

Способ 1. Как сделать таблицу самым быстрым способом

Этот способ является самым быстрым способом вставки таблицы в ворд . Перейдите во вкладку «ВСТАВКА », нажмите на кнопку «Таблица » и в открывшемся окошке выделите необходимое количество строк и столбцов таблицы и щелкните левой клавишей мышки. Например, если мы хотим сделать таблицу 4х3, то в этом случае нам нужно выбрать следующую сетку:

Как сделать таблицу в Word - Вставка сетки таблицы

Обратите внимание, что используя данный способ, существует ограничение на количество строк и столбцов таблицы. Таким способом вы можете сделать таблицу состоящую из максимального количества 10 столбцов и строк 8.

Способ 2. Как сделать большую таблицу

Если вам необходимо сделать таблицу в ворде большого размера, то все в той же вкладке «ВСТАВКА », нажмите на кнопку «Таблица » и выберите пункт «Вставить таблицу ».

Как сделать таблицу в Word - Вставить таблицу

В открывшемся окне указываем нужное количество строк и столбцов.

Как сделать таблицу в Word - Диалоговое окно «Вставка таблицы»

Также здесь этом можно задать автоподбор ширины столбцов. Доступны следующие три варианта:

1. Постоянная - ширина столбцов таблицы будет настроена автоматически.
2. По содержимому - столбцы будут расширятся при вводе текста (первоначально создаются узкие столбцы)
3. По ширине окна - ширина всей таблицы автоматически изменится под размеры документа.

Способ 3. Рисование таблицы

Третий способ создания таблицы в ворде предназначен для случаев, когда вам необходимо сделать таблицу в ворде произвольного вида.

Переходим «ВСТАВКА » --> «Таблица » --> «Нарисовать таблицу ».

Как сделать таблицу в Word - Нарисовать таблицу

После этого указатель мыши примет вид карандаша. Приступим к рисованию нашей таблицы.

Сперва сделаем границы таблицы.

Как сделать таблицу в Word - Рисование таблицы

Затем внутри прямоугольника рисуем линии столбцов и строк. Например, вот так:

Как сделать таблицу в Word - Таблица произвольного вида в ворде

В случае если, вы нарисовали лишнюю линию, используйте инструмент ластик, для ее удаления.

Как сделать таблицу в Word - Ластик

Наша произвольная таблица в ворде готова. Теперь вы знаете, как сделать разные таблицы в ворде .

Многие делают таблицу в ворде для оглавления. Но такой способ имеет ряд недостатков, хотя визуально, с точки зрения форматирования, может выглядеть безупречно. Для оглавления в ворде используйте автоматическое оглавление с нумерацией страниц. Как его сделать описано в этой .

Работа с таблицами

После того как вы сделали таблицу в ворде , или когда вы кликаете или выделяете созданную таблицу, в Microsoft Word появляется раздел Работа с таблицами, который включает в себе несколько вкладок: КОНСТРУКТОР и МАКЕТ . На этих вкладках находятся инструменты, с помощью которых можно корректировать таблицу, например, буквально за несколько секунд сделать красивую таблицу. Рассмотрим основные инструменты.

Вкладка КОНСТРУКТОР

Вкладка КОНСТРУКТОР предназначена для добавления стиля таблице, изменения границ таблицы, настройки столбцов и строк заголовка и итогов.

Как сделать таблицу в Word - Работа с таблицами, вкладка Конструктор

Если вы хотите сделать красивую таблицу в ворде , но потратить на это как можно меньше времени и усилий, то в группе «Стили таблиц » находится коллекция разных стилей таблиц, которые вы можете применить к своей таблице. Для этого достаточно щелкнуть по понравившемуся стилю. И из простой таблицы, вы можете получить совершенно другую, с определенным форматированием.

Как сделать таблицу в Word - Пример добавления стиля таблице

В группе «Параметры стилей таблиц » вы можете доработать полученную таблицу, управляя доступными пунктами.

Как сделать таблицу в Word - Группы Параметры стилей таблиц и Стили таблиц

Например, можете добавить строку заголовка или строку итогов, а также изменить форматирование для чередующихся строк и столбцов.

На этой же вкладке в группе «Обрамление » вы можете изменить границы таблицы.

Как сделать таблицу в Word - Группа Обрамление

Вкладка МАКЕТ

Вкладка МАКЕТ позволяет изменить структуру таблицы, изменить направление текста, сделать его вертикальным или горизонтальным и многое другое.

Как сделать таблицу в Word - Работа с таблицами, вкладка Макет

В группе «Таблица » вы можете выделить текущую ячейку, столбец, строку или всю таблицу; открыть свойства таблицы для детальной настройки; и отобразить или скрыть сетку для .

Группа «Рисование » предназначена для того, чтобы сделать таблицу произвольного вида, например, очень нестандартную. О таком способе уже упоминалось выше.

В помощью инструментов в группе «Строки и столбцы » вы можете вставить строки или столбцы в определенном месте или же удалить уже существующие.

При работе с документами в Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные сведения. Текстовый редактор от компании Microsoft, хоть и не предоставляет такие широкие возможности для создания и редактирования таблиц, как его собрат по офисному пакету Excel, но все же имеет в своем арсенале достаточный набор инструментов для работы с таблицами. В данной статье мы подробно рассмотрим то, как их создавать.

Существует несколько способов создания таблицы в текстовом документе средствами самого Word. Точнее, как таковой способ всего один, но результаты его выполнения могут быть совершенно разными – все зависит от того, какой цели требуется достичь. Плюс ко всему, можно добавить таблицу «извне» — совместимого офисного приложения Excel или, например, с веб-сайта.

Способ 1: Базовая таблица

Создание и/или добавление в Ворд практически любых, отличных от текста элементов, осуществляется через вкладку «Вставка» . К ней же нам потребуется обратиться для создания базовой таблицы.

1. Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) в том месте текстового документа, куда вы хотите добавить таблицу, и перейдите во вкладку «Вставка» .



2. Разверните меню кнопки «Таблица» , расположенной в одноименной группе инструментов, и выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с превью таблицы, а затем, обозначив желаемый диапазон (он подсвечивается оранжевым). Кликните ЛКМ для подтверждения.



3. Перед вами появится таблица выбранных размеров.

Это был самый простой, но далеко не единственный способ создания таблицы в Word.

Способ 2: Таблица с настраиваемыми параметрами

Если же вы имеете более-менее точное представление о том, как должна выглядеть ваша таблица и какие приблизительно размеры она должна иметь, эти параметры можно определить непосредственно при ее создании.

1. Все в той же вкладке «Вставка» воспользуйтесь кнопкой «Таблица» и выберите в ее меню пункт «Вставить таблицу» .



2. В небольшом диалоговом окне, которое будет открыто, задайте желаемые параметры для таблицы. То есть укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно можно выбрать опцию подбора ширины столбцов (хотя для пустой таблицы это не слишком актуально). Доступны следующие варианты:
   • Постоянная: по умолчанию установлено значение «Авто» , то есть ширина столбцов будет изменяться автоматически, по мере их заполнения;
   • По содержимому: изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых увеличивается по мере добавления содержимого;
   • По ширине окна: таблица автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете.

   

   Примечание: Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц» .

   

3. Задав необходимые параметры в окне «Вставка таблицы» , нажмите «ОК» для их подтверждения.
   

   На странице документа появится созданная вами таблица, ширину столбцов и высоту строк которой, скорее всего, придется изменить, а после этого (или в процессе) заполнить информацией.



Способ 3: Самостоятельное рисование

В случае если вам нужна таблица произвольного размера и вида, например, с объединенными ячейками или с разной высотой и шириной таковых (а также строк и/или столбцов), потребуется нарисовать ее вручную, воспользовавшись соответствующей возможностью текстового редактора.

1. В меню вставки таблицы выберите пункт «Нарисовать таблицу» . Указатель курсора после этого действия примет вид карандаша.



2. Обозначьте внешние границы таблицы, то есть просто нарисуйте прямоугольник с необходимой высотой и шириной (в дальнейшем эти параметры можно будет легко изменить).
   
   
   Далее нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие горизонтальные и вертикальные линии. Сделав это, снова выберите пункт «Нарисовать таблицу» в меню вставки, чтобы выйти из режима рисования.
   
   
   Как вы наверняка уже могли догадаться, высота строк и ширина столбцов изначально может быть произвольной (или просто желаемой), а не строго определенной, как это происходит при вставке базовой и настраиваемой таблицы. Также можно сразу нарисовать объединенные столбцы, строки, ячейки, если такая необходимость имеется.
   
   
   Читайте также: Как объединить ячейки в таблице в Ворде
3. Как и в рассмотренных выше случаях, вся работа с таблицей, ее элементами и содержимым, выполняется в группе вкладок «Работа с таблицами» ,
   
   

   в которую входят «Конструктор таблиц» и «Макет» .


Довольно часто именно произвольное, ручное рисование таблицы в Word является оптимальным решением и позволяет сделать в точности то, требуется (или просто хочется).

Способ 4: Экспресс-таблица

С каждой новой версией редактора Ворд в нем появлялось все больше шаблонов документов. Выбрать их можно при запуске программы или через меню «Файл» — «Создать» . Есть в программе и шаблоны таблиц, причем расположены они не в стартовом окне, а во все том же, уже хорошо знакомом нам меню вставки.





Способ 5: Преобразование текста в таблицу

Все рассмотренные нами выше способы позволяют создать таблицу, которая в дальнейшем будет заполняться необходимыми данными. Но что, если требуется пойти от обратного – то есть данные уже имеются, и теперь их нужно преобразовать в таблицу? Microsoft Word предоставляет нам с вами и такую возможность, а именно, программа позволяет преобразовать текст в таблицу. Проще всего таким образом представлять списки (чаще – маркированные), но это далеко не единственное применение функции.

1. Для того чтобы начать перевоплощение уже имеющегося текста в таблицу, необходимо включить отображение скрытых символов. Сделать это можно путем нажатия показанной на изображении ниже кнопки (вкладка «Главная» , группа инструментов «Абзац» ) или закрепленной за ней комбинацией клавиш – «CTRL+*» .
   
   
   Читайте также: Отображение скрытых символов в Ворде
2. Теперь нам с вами требуется указать места разбивки будущей таблицы на столбцы. Для этого нужно вставить соответствующие знаки разделения, коими могут быть запятые, табуляция или точка с запятой, а также любой другой произвольный символ. Но, так как обычный текст чаще всего уже содержит запятые, для разделения будущих элементов таблицы лучше использовать знаки табуляции, что мы и сделали в нашем примере (скриншот в следующем пункте).
3. С разделением текста на строки все проще – скорее всего, он уже правильно записан, а значит, и разделен (особенно, если это список или то, что таковым может стать). Знаки абзацев (буква «пи» , такая же, как и кнопка вызова скрытых символов на панели инструментов), которые находятся в конце строки, и будут служить этим самым указателем на разбивку.
   
   

   Примечание: Обязательно проследите за тем, чтобы в конце строк не было лишних символов-разделителей, а если таковые будут обнаружены, обязательно удалите их. Если там будет стоять и, например, знак табуляции, и знак абзаца, один (последний) столбец таблицы будет лишним и пустым.

   

   Если же таковых в тексте еще нет или они есть не везде, просто кликните ЛКМ в конце строки, установив туда каретку (указатель курсора), и нажмите «ENTER» для переноса остального текста на следующую строку. Это же проделайте в конце каждой последующей строки, чтобы перенести ту, что идет за ней. То есть одна строка текста с нажатым в ее конце «ENTER» — это одна строка будущей таблицы

   Примечание: На показанном выше примере знаки табуляции (указывающая вправо стрелка) обозначают будущие столбцы таблицы, а знаки абзаца - строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 8 строк.

4. Теперь выделите подготовленный текст и перейдите во вкладку «Вставка» . Нажмите на значок «Таблица» и в открывшемся списке опций выберите пункт «Преобразовать в таблицу» .



5. Будет открыто небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы. Но, если до этого все было сделано правильно, основные из них будут определены автоматически.

   Для закрытия диалогового окна «Преобразовать в таблицу» и непосредственного выполнения данной операции нажмите кнопку «ОК» . Ниже показано то, что получилось в нашем примере.
   
   
   Очевидно, что придется как минимум немного поиграться с размерами строк и столбцов и/или отдельных ячеек (либо с вариантом автоматического подбора размеров) для их выравнивания.


Дальнейшие действия по редактированию таблицы выполняются так же, как и в рассмотренных выше способах – с помощью инструментов группы вкладок «Работа с таблицами» .



Осталось только отключить отображение скрытых символов в документе (это они отображаются в каждой ячейке таблицы сразу за текстом и за ее правой границей). Сделать это поможет следующая статья:

Способ 6: Вставка и экспорт из Excel

Помимо экспорта таблицы из Эксель, в Ворд ее можно создать и самостоятельно (именно того вида, который они имеют в табличном процессоре от Майкрософт, а не как в рассмотренных выше случаях). Для этого:




Способ 7: Вставка таблицы из интернета

Заключение

Ознакомившись с этой статьей, вы наверняка поняли, что Майкрософт Ворд предоставляет довольно широкие возможности для создания таблиц, и даже если в арсенале программы вы не найдете необходимые инструменты и/или функции, их можно добавить извне, просто вставив таблицу из Эксель или из интернета.  

Инструкция

Выполнить таблицу можно во многих программах. Это и множество текстовых, графических программ, и специальные табличные (например, Excel), и визуальный редактор. Поняв принцип ее создания, вы легко справитесь с задачей в любой из них. Попробуем таблицу в Wordе.Выбрав в меню «таблица» первый пункт «нарисовать таблицу», откройте окошко «таблицы и границы».
В верхней части окна расположены кнопки «нарисовать таблицу» и «ластик» (стереть ненужное).
В центре отображена линия, которой рисуется таблица, ее размер. Щелкнув на треугольник справа, выберите тип линии (сплошная, пунктирная, штрихпунктирная, двойная, тройная и пр.) и толщину.
В нижней части окна - кнопки форматирования (объединить / разбить ячейки, центрирование, выравнивание строк и столбцов и другие).

Нажимайте на основную кнопку «нарисовать таблицу», вид курсора изменится (примет форму карандаша). Все готово для рисования.
Встав в левый верхний угол, ведите курсор вниз и вправо. За курсором можно видеть – она показывает форму будущей таблицы. Как только кнопка мыши будет отпущена, линия рамки станет (примет тот вид, который выбран вначале). Для того чтобы линии были ровными, углы прямыми ничего не надо , в режиме рисования это происходит автоматически.
Рисование строк и столбцов делается аналогично. Для столбцов ведите курсор сверху вниз, для строк слева направо. Каждую ячейку можно дополнительно делить на строки и .
Не нужно заботиться о том, чтобы размер рамки и ячеек точно соответствовал тому, что нужно. После того, как таблица будет заполнена, ее размер легко поправить.

Когда скелет таблицы готов, наполните ее содержанием. О типе и размере шрифта вначале не заботьтесь. Уже заполненную таблицу отформатируйте:
окончательно определите по содержимому ширину строк и столбцов (используйте для этого ползунки на линейке);
при необходимости измените начертание и размер шрифта, его цвет и ориентацию;
определите положение текста в ячейке (по высоте, по ширине);
измените границы и заливку, как ячеек, так и таблицы.
Ваша таблица готова.

Кроме ручного форматирования можно применить автоматическое. Если в наборе стандартных форматов имеется то, что вы ищете, это значительно упростит работу. Автоматическое форматирование вы найдете в том же окне, о котором речь шла выше (кнопка «автоформатирование»). Также можно найти эту функцию в меню «таблица» - вставить – таблица – автоформат.
Кроме того, значительно ускорить работу по форматированию таблицы можно, установив дополнительные кнопки на панели инструментов (выравнивание строк и столбцов, объединить / разбить ячейки, нарисовать таблицу и др.).

Инструкция

В версии Microsoft Word 2010 года существует несколько способов создания таблиц. Наиболее распространенным является использование шаблона, предлагаемого программой. Достаточно ввести исходные параметры ширины ячеек, определиться с количеством необходимых столбцов и числом строк, после чего программа автоматически создает нужную таблицу, расположить которую можно в любой части документа. Команда для вставки таблицы находится на панели быстрого доступа и в меню «Вставка». Клик на иконку таблицы автоматически запускает алгоритм табличного редактора, пошагово создающий макет, анализируя введенные пользователем исходные данные. Создать таблицу в Word таким способом под силу даже начинающему пользователю. В случае наличия ошибок или неточностей при введении базовых параметров формы шаблонов поддаются корректировке и редактированию. Пользователь в любое время может добавить или удалить строки и колонки, а также изменить их ширину и высоту, задать направление текста.

В подменю «Вставка таблицы» также заключен второй более быстрый метод ее создания, основанный на функции выделения курсором квадратов, представляющих собой проекцию ячеек будущей таблицы. Имея визуальное представление о необходимой структуре, пользователь легко задает команду создания программой нужного макета. Созданная таблица в процессе заполнения легко поддается изменениям. Недостатком данного метода является ограниченность предоставленного программой шаблона по количеству строк и столбцов. Максимальный размер автоматически созданной таблицы – 10 на 8, после чего в случае необходимости можно добавить или удалить строки и столбцы вручную. Этот метод наиболее часто используется при создании простых небольших таблиц, поскольку не требует особых знаний и навыков работы в Word.

Более продвинутые пользователи могут создать таблицу в Word, используя другие программы. С помощью подменю «Вставка таблицы Excel» в документ Word добавляется автоматическая ссылка на редактор таблиц, при этом работа в открывшемся окне представляет собой редактирование данных программой Excel. Способ создания табличных данных Excel облегчает пользователю процедуру их заполнения, поскольку программой предусмотрена возможность использования формул и автоматических расчетов, применяемых для каждой ячейки. Кроме того, вложенные таблицы имеют гораздо лучшее визуальное отображение, а также включают функцию автоматического построения диаграмм на основе табличных данных, что немаловажно при аналитической работе.

Гораздо реже для создания вложенных таблиц Excel применяют экспресс-таблицы. Данная функция рассчитана на опытных пользователей ввиду своей сложности. Однако при умелом ее использовании можно не просто быстро создавать таблицы нужного формата, но и задействовать в них функции автоматического отображения сложнейших математических формул и задач. Удобный конструктор и широкий выбор макетов позволяют создать таблицу в Ворде любой направленности. При помощи обычных шаблонов и встроенной функции рисования таблиц добиться таких результатов практически невозможно.

Следует отметить, что способ рисования таблиц является наименее удобным ввиду несовершенной панели рисования Word. Поэтому способ создания таблиц с помощью виртуального карандаша используется крайне редко. К нему прибегают в исключительных случаях, когда нужно дорисовать отдельные линии либо усложнить структуру уже созданной таблицы. Таким образом, способов создать таблицу в Word много. Все они рассчитаны на разные категории пользователей, от новичка, только познакомившегося с Microsoft Word, до специалиста, владеющего всеми тонкостями данной программы.