Создать главную кнопочную форму, позволяющую открыть из нее по нажатию на кнопки. Изменение элементов в кнопочной форме

Макрос – это набор из нескольких команд на языке Visual Basic , который позволяет упростить или запрограммировать операции с базой данной. Как правило, макросы записываются в автоматическом режиме, поэтому нет необходимости в знании языка Visual Basic. Макросы программируют рутинные операции, с их помощью удобно создавать главное меню прикладной системы и подчиненные меню, организовывать поиск данных и т.д.

Как правило, макросы связаны с “реакцией на событие” управляющих элементов Access 2007. События определяют, что происходит при нажатии кнопки, входе или выходе из поля БД, открытии или закрытии формы или отчета.

Создание кнопок для запуска форм

Создадим форму “Панель кнопок” для вызова некоторых форм Покупатель , Товар и Заказ нашей базы данных. Для этого выберем вкладку Создание на панели инструментов СУБД, а затем нажмем кнопку Макрос . На экране появится окно Макрос1. В нем имеется таблица с двумя полями. Первое из них предназначено для макрокоманд, второе – для аргументов.

Нажмем на панели БД закладку Форма, выберем форму “Покупатель” и перетащим ее в первую строку таблицу определения макроса в столбец Макрокоманда, при этом появится текст ОткрытьФорму , в правой части окна появится название формы. Закроем макрос, сохраним его с именем “Покупатель”.

Замечание. Можно непосредственно из списка макрокоманд выбрать макрокоманду ОткрытьФорму, а затем в параметрах (в нижней части экрана) указать форму «Покупатель».

Теперь создадим форму для размещения кнопок. Выберем вкладку Создание в окне базы данных, затем команду Пустая форма . Перейдя в режим конструктора, перетащим созданный нами макрос “Покупатель” на форму. Там появится кнопка с надписью Покупатель . При просмотре списка можно обнаружить, что в свойстве Нажатие кнопки записано имя макроса «Покупатель».

Закроем форму и сохраним ее с именем “Панель кнопок”. Для проверки работы откроем форму и нажмем кнопку Покупатель . На экране появится созданная нами ранее форма “Покупатель”, с помощью которой можно просматривать и вводить данные по покупателям.

Задание

Создать в форме “Панель кнопок” кнопки Товар и Заказ для форм “Товар” и “Заказ с полем со списком”.
Добавить в форму “Панель кнопок” заголовок Основные формы ввода данных.
Задайте разный тип оформления для элементов формы.

Макросы. Автоматический запуск макроса при открытии БД

При открытии БД Access удобно вывести на экран определенную форму, например, панель кнопок управления приложением. Сделаем так, чтобы при открытии нашей базы данных выводилась форма “Панель кнопок ”.

Для этого выберем вкладку Создание, нажмем кнопку Макрос , при этом появится пустое окно макроса в режиме конструктора. Нажмем на поле в столбце Макрокоманда , из списка выберем макрокоманду ОткрытьФорму . В поле Имя формы укажем форму “Панель кнопок”. Закроем макрос и сохраним его с именем “AutoExec”.

Теперь закроем нашу БД и откроем ее. При этом автоматически откроется форма “Панель кнопок”. Чтобы открыть БД без автоматического открытия этой формы, надо при открытии базы данных удерживать нажатой кнопку Shift.

Теперь отменим автоматический запуск “Панели кнопок”. Для этого переименуем макрос “AutoExec” в “AutoExec1.

Задание состоит в том, чтобы реализовать функцию автозапуска для своей базы данных.

Обычно для работы с приложением создают специальную форму, которая носит название Главная кнопочная форма (Main Switchboard) и содержит кнопки, позволяющие выбирать основные функции или подсистемы приложения. Такую форму можно создать, как обычно, с помощью Конструктора форм, а можно использовать специальный мастер, который называется Диспетчер кнопочных форм (Swithboard Manager). В базе данных "Борей" создана Главная кнопочная форма (Main Switchboard) без применения мастера. Давайте посмотрим, как аналогичную форму создать с помощью Диспетчера кнопочных форм.

Выберите команду меню Сервис, Служебные программы, Диспетчер кнопочных форм (Tools, Database Utilities, Swithboard Manager).

Поскольку база данных не содержит кнопочных форм (по крайней мере, известных мастеру), выдается диалоговое окно, запрашивающее, нужно ли создавать кнопочную форму. Нажмите кнопку Да (Yes).

Теперь мастером создается таблица "Элементы кнопочной формы" (Switchboard Items) и кнопочная форма (Switchboard), которые мы рассмотрим позднее. После этого появляется диалоговое окно со списком страниц кнопочной формы (рис. 14.15).

Рис. 14.15. Диалоговое окно Диспетчер кнопочных форм

В этом окне перечисляются все страницы кнопочной формы (их может быть несколько). Пока создана только одна страница, и мы видим ее в списке. Чтобы создать на ней нужные кнопки, нажмите кнопку Изменить (Edit). Открывается диалоговое окно (Edit Switchboard Page) (рис. 14.16), содержащее список элементов формы.

Рис. 14.16. Диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы

В этом окне можно добавлять, изменять и удалять элементы выбранной страницы формы. Можно также менять порядок их размещения на странице (с помощью кнопок Вниз (Move down) и Вверх (Move up)).

В поле Название кнопочной формы (Swithboard Name) мы можем изменить стандартное название, если это необходимо. Список элементов формы пока пуст и доступна только одна кнопка Создать (New). Чтобы создать первый элемент, нажмите данную кнопку. Появляется диалоговое окно (Edit Switchboard Item) (рис. 14.17).

Рис. 14.17.

В поле Текст (Text) введите наименование создаваемой кнопки, например Товары. Второе поле Команда (Command) позволяет определить действие, которое будет" выполняться после нажатия данной кнопки. Список этих действий представлен на рис. 14.17. Их всего 8. Это может быть открытие формы в режиме добавления записей или редактирования, открытие отчета, запуск макроса или процедуры VPA, запуск мастера для редактирования кнопочной формы, переход к другой кнопочной форме и.выход из приложения. Выберем, например, Открыть форму для измения (Open Form in Edit Mode). Тогда в следующем поле нужно ввести имя открываемой формы "Список товаров" (Products) (рис. 14.18) и нажать кнопку ОК.

Замечание

Название последнего поля в форме на рис. 14.18 изменяется в зависимости от выбранной команды во втором поле. Если выбранное в списке действие не требует задания аргумента, третье поле вообще исчезает.

Рис. 14.18. Диалоговое окно

Аналогично добавим кнопки для других объектов приложения: "Типы" (Categories), "Поставщики" (Suppliers), "Заказы" (Orders). Создадим кнопку Отчеты, которая будет открывать форму "Отчеты о продажах" (Sales Reports Dialog) и кнопку выхода из приложения Выход. Закроем диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы (Edit Switchboard Page), нажав кнопку Закрыть (Close).

Количество кнопок на одной странице формы ограничено числом 8. Это не значит, что их нельзя создать больше, просто это придется делать вручную. Однако есть другой способ преодолеть это ограничение. Если число действий, которые хотелось бы разместить на кнопки, превышает 8, можно сгруппировать часть действий на отдельной странице кнопочной формы. Для примера давайте создадим еще одну страницу нашей кнопочной формы и разместим на ней кнопки действий с клиентами. Для этого в диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм (Switchboard Manager) нажмите кнопку Создать (New). В появившемся диалоговом окне (рис. 14.19) введите имя новой страницы Клиенты и нажмите кнопку ОК.

Рис. 14.19.

Далее в редакторе страниц уже известным способом создадим элементы: Клиенты, Наклейки для клиентов, Телефоны клиентов, Заказы клиентов, которые открывают соответствующие формы. Не забудьте создать кнопку, которая позволит вернуться в Главную кнопочную форму (Main Switchboard). Для этого нужно связать с ней команду Перейти к кнопочной форме (Go to Switchboard) (рис. 14.20). Закройте это окно, чтобы вернуться к диалоговому окну Диспетчер кнопочных форм (Switchboard Manager). В списке страниц у вас должны появиться две страницы.

Теперь нужно отредактировать первую страницу - добавить к ней элемент, с помощью которого можно будет перейти на вторую страницу. Для этого выделите в списке страницу (Main Switchboard) и нажмите кнопку Изменить (Edit). В окне редактора страниц добавьте новый элемент Клиенты, также используя команду Перейти к кнопочной форме (Go to Switchboard).

Рис. 14.20.

Теперь обе страницы оказались связанными. Можно закрыть окно мастера и посмотреть, что у нас получилось, открыв форму "Кнопочная форма" (Switchboard). Должно появиться окно, похожее на то, что представлено на рис. 14.21.

Рис. 14.21.

Вы можете проверить, как действуют кнопки. Например, если нажать кнопку Клиенты, содержание формы изменится, и вы увидите вторую страницу формы. Форма выглядит не слишком привлекательно, но теперь вы можете перейти в режим Конструктора и оформить ее внешний вид, применив все средства Конструктора.

Открыв эту форму в режиме Конструктора, вы не увидите ее элементов, форма кажется совсем пустой. Однако, если вы откроете модуль, связанный с этой формой, то увидите достаточно большой объем кода, который и организует работу формы должным образом. Причем для этого используется информация, хранящаяся в специальной таблице, о которой мы упоминали в начале раздела: Switchboard Items (Элементы кнопочной формы). Вы увидите эту таблицу в списке Таблицы (Tables) окна База данных (Database). В этом случае она будет выглядеть примерно так, как показано на рис. 14.22.

Рис. 14.22. Таблица "Элементы кнопочной формы"

Первый столбец содержит идентификатор страницы, второй - номер элемента на странице. Этот номер определяет порядок, в котором будут располагаться элементы на странице. Третий столбец содержит текст, появляющийся справа от кнопки. Последние два столбца определяют команду, связанную с элементом: код команды (как мы помним, их 8) и ее аргумент. Код 0 соответствует специальному элементу, который задает заголовок страницы и определяет ее начало.

Таким образом, с помощью Диспетчера кнопочных форм (Switchboard Manager) можно создать иерархическую систему страниц кнопочной формы, которая может быть альтернативой обычному иерархическому меню. Правда, в отличие от меню эта форма не видна постоянно на экране, она может закрываться другими формами. Если вы хотите обеспечить возможность пользователю открывать сразу несколько форм и отчетов, вам придется сделать кнопку на панели инструментов, которая позволяла бы в любой момент отобразить Главную кнопочную форму (Main Switchboard).

Создание кнопочной формы

При открытии базы данных на экране должна появляться форма База данных «Товары» (Титульный лист) следующего вида (рис. 1.).

Рис.

По нажатию на кнопку Выход база данных должна быть закрыта.

При нажатии на кнопку База данных на экране должна отображаться Главная кнопочная форма, кнопки которой открывают формы второго уровня (рис. 2).

Рис.

Порядок работы:

1. Создание структуры главной кнопочной формы начинается с кнопочных форм второго уровня: Таблицы, Формы, Запросы, Отчеты. Рассмотрим этот процесс на примере формы Таблицы.
1.1. На вкладке Создание в разделе Формы нажимается кнопка Пустая форма. На экране отобразится форма. не связанная ни с одной таблицей. Форма открывается в режиме Конструктор (рис. 3).

Рис.

1.2. На вкладке Конструктор в разделе Сервис нажимается кнопка Страница свойств. В окне свойств на вкладке Макет в строке Подпись записывается название формы (рис. 6.4).

Рис.

1.3. С формы убираются Область выделения и Кнопки навигации (настройка этих параметров осуществляется на вкладке Макет Окна свойств).
1.4. На вкладке Конструктор в разделе Элементы управления отображаются все объекты и отключается (делается неактивной) кнопка Использовать мастера (Рис. 5).

Рис.

1.5. На форме «прорисовываются» кнопки, по нажатию на которые будут открываться таблицы. Количество кнопок должно совпадать с количеством таблиц базы данных плюс кнопка для закрытия формы и возврата в главное меню (рис. 6).

Рис.

1.6. Для каждой кнопки записывается команда, которая будет открывать соответствующую таблицу.
1.6.1. Для этого кнопку необходимо выделить и на вкладке Конструктор в разделе Сервис выбрать Страница свойств.
1.6.2. В появившемся диалогом окне перейти на вкладку События и установить курсор в строку Нажатие кнопки.
1.6.3. Справа в строке отобразится кнопка, при нажатии на которую на экране появится диалоговое окно Построитель, где выбирается команда Макросы и нажимается кнопка ОК.
1.6.4. На экране отобразится окно, предназначенное для записи макрокоманд (рис. 7).

Рис.

1.6.6. В строке Добавить новую макрокоманду выбирается команда ОткрытьТаблицу. В разделе Аргументы макрокоманды в раскрывающемся списке выбирается имя открываемой таблицы и режим открытия.

Рис. 6.8. Выбор имени таблицы и режима открытия

1.6. Окно макрорекодера закрывается. Для проверки работы макроса, необходимо перейти из режима Конструктора в режим Формы и нажать на созданную кнопку. На экране должна появиться соответствующая таблица.
1.6.8. Аналогичные команды записываются для остальных кнопок с той лишь разницей, что в строке Имя таблицы будет указано имя другой таблицы - Справочник товаров, Справочник накладных или Поступление товара.
1. Записывается макрос для кнопки Переход к главной кнопочной форме, который позволит закрыть форму Таблицы и открыть форму Главное меню.

Для этого в окне макрорекодера необходимо записать следующую последовательность команд (рис. 9).

Рис.

1.8. Аналогичным образом создаются формы «ФОРМЫ», «ЗАПРОСЫ», «ОТЧЕТЫ», содержащие соответствующие кнопки (рис. 6.2).

При этом все формы должны открываться в режиме Формы, отчеты в режиме - Просмотр, а запросы в режиме Конструктора.

2. Создается форма первого уровня Главная кнопочная форма.
2.1. На вкладке Создание в разделе Формы нажимается кнопка Пустая форма. На экране отобразится форма, не связанная ни с одной таблицей. Форма открывается в режиме Конструктор (рис. 10).

Рис.

2.2. На вкладке Конструктор в разделе Сервис нажимается кнопка Страница свойств. В окне свойств на вкладке Макет в строке Подпись записывается название формы (рис. 11).

Рис.

2.3. С формы убираются Область выделения и Кнопки навигации (настройка этих параметров осуществляется на вкладке Макет).
2.4. На вкладке Конструктор в разделе Элементы управления отображаются все объекты и отключается (делается неактивной) кнопка Использовать мастера (Рис. 12).

Рис.

2.5. На форме прорисовываются кнопки, по нажатию на которые будут открываться формы второго уровня: Таблицы, Формы, Запросы, Отчеты, а также кнопка перехода к титульному листу База данных «Товары» (рис. 13).
2.6. Для каждой кнопки создается макрос, содержащий команды, которые должны быть выполнены по нажатию на кнопку (рис. 14, 15).

Рис.

Рис.

а) макрокоманда для кнопки Открыть форму ТАБЛИЦЫ;
б) макрокоманда для кнопки Открыть форму ФОРМЫ;
в) макрокоманда для кнопки Открыть форму ЗАПРОСЫ;
г) макрокоманда для кнопки Открыть форму ОТЧЕТЫ
3. Создание формы Титульный лист.
3.1. На вкладке Создание в разделе Формы нажимается кнопка Пустая форма. На экране отобразится форма, не связанная ни с одной таблицей. Форма открывается в режиме Конструктора.
3.2. На вкладке Конструктор в разделе Сервис нажимается кнопка Страница свойств. В окне свойств на вкладке Макет в строке Подпись записывается название формы (рис. 16).

Рис.

3.3. С формы убираются Область выделения и Кнопки навигации (настройка этих параметров осуществляется на вкладке Макет).
3.4. На вкладке Конструктор в разделе Элементы управления отображаются все объекты и отключается (делается неактивной) кнопка Мастера (рис. 17).

Рис.

3.5. На форме прорисовывается Вкладка () (рис. 18).

Рис.

3.6. В ярлыках вкладок записываются их названия. Для этого выделяется требуемая вкладка, вызывается ее контекстное меню, выбирается команда Свойства и изменяется свойство Подпись (рис. 19).

Рис.

3. Оформляется «Главная страница» формы База данных «Товары» (рис. 20).

Рис.

Примечание: если размеры фотографии превосходят размеры рамки, то необходимо открыть окно Свойства для рисунка и в строке Установка размеров выбрать команду По размеру рамки.

3.8. Оформляется страница «Исходная информация» (рис. 21).

Рис.

3.9. В примечании формы Титульный лист создаются две кнопки, предназначенные для закрытия базы данных и для перехода к главной кнопочной форме (рис. 22).

Рис.

3.10. Для каждой из кнопок создается макрос с соответствующими командами (рис. 23).
а) для кнопки База данных:

б) для кнопки Выход:

Рис.

3.11. На форме Главная кнопочная форма создается кнопка, по нажатию на которую, будет открываться форма База данных «Товары» и закрываться форма Главная кнопочная форма (рис. 24, 25).

Рис.

Рис.

3.12. Установить, чтобы при открытии базы данных на экране автоматически появлялась форма База данных «Товары». Для этого выбирается вкладка Файл, команда Параметры, раздел Текущая база данных и в строке Форма просмотра выбирается имя формы База данных «Товары» (рис. 26).

Рис.

интерфейс кнопочный подпись

Список литературы

1. Фомина Е.Е. Методические указания по выполнению курсовой работы по дисциплине «Информатика» [Электронный ресурс]: методическое пособие / Е.Е. Фомина. Тверь, 2009. 102 с.
2. Мамонтова Е.А., Цветкова О.Н., Григорьев С.М. Работа с базами данных в MS Access 2010: методические указания и задания к изучению курса «Информатика», «Экономическая информатика» / Е.А. Мамонтова, О.Н. Цветкова, С.М. Григорьев. Москва, 2012. 75 с.
3. Виноградов Г.П., Кирсанова Н.В. Проектирование структуры реляционных баз данных средствами СУБД MS Access: учебное пособие / Г.П. Виноградов, Н.В. Кирсанова. Тверь: ТГТУ, 2006. 84 с.

Создание главной кнопочной формы базы данных Access

Курс дистанционного обучения:
«Экономическая информатика»
Модуль 2 (2,5 кредита): Прикладное программное обеспечение офисного назначения

Тема 2.1. Обработка текстовой информации

Тема 2.2. Процессоры электронных таблиц

Тема 2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования

Тема 2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.11. Учебная база данных с главной кнопочной формой «Training_students» — Скачать

2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.7. Создание главной кнопочной формы БД Access

Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных. Эта форма может использоваться в качестве главного меню БД. Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов.

Запросы и таблицы не являются элементами главной кнопочной формы. Поэтому для создания кнопок Запросы или Таблицы на кнопочной форме можно использовать макросы. Сначала в окне базы данных создают макросы «Открыть Запрос» или «Открыть Таблицу» с уникальными именами, а затем в кнопочной форме создают кнопки для вызова этих макросов.

Для одной базы данных можно создать несколько кнопочных форм. Кнопки следует группировать на страницах кнопочной формы таким образом, чтобы пользователю было понятно, в каких кнопочных формах можно выполнять определенные команды (запросы, отчеты, ввода и редактирования данных). Необходимо отметить, что на подчиненных кнопочных формах должны быть помещены кнопки возврата в главную кнопочную форму.

Технология создания кнопочных форм следующая:

создать страницу главной кнопочной формы (ГКФ);
создать необходимое количество страниц подчиненных кнопочных форм (например, формы для ввода данных, для отчетов, для запросов и т.д.);
создать элементы главной кнопочной формы;
создать элементы для кнопочных форм отчетов и форм ввода или изменения данных;
создать макросы для запросов или для таблиц с уникальными именами;
создать элементы для кнопочных форм запросов или таблиц.

Структура кнопочных форм может быть представлена в следующем виде.

Для создания главной кнопочной формы и ее элементов необходимо открыть базу данных, (например, «Успеваемость_ студентов») и выполнить команду Сервис / Служебные программы / Диспетчер кнопочных форм. Если кнопочная форма ранее не создавалась, то откроется окно диалога «Диспетчер кнопочных форм».

В окне диалога надо нажать кнопку «Да», тем самым подтвердить создание кнопочной формы. В результате будет создана страница Главной кнопочной формы.

Далее можно создать еще три страницы кнопочной формы: Формы ввода данных, Отчеты и Запросы. Для этого следует щелкнуть на кнопке «Создать» и в появившемся окне ввести имя новой страницы «Формы ввода данных» и щелкнуть на кнопке «ОК».

Будет создана страница кнопочной формы «Формы ввода данных». Аналогичным образом надо создать еще две страницы, в итоге получим четыре страницы кнопочных форм, которые отображаются в окне «Диспетчер кнопочных форм».

После этого создаем элементы ГКФ, для этого в «Окне диспетчер кнопочных форм» выделяем страницу «Главная кнопочная форма» и щелкаем «Изменить», откроется новое окно «Изменение страниц кнопочной формы».

В этом окне щелкаем на кнопке «Создать», откроется новое окно «Изменение элемента кнопочной формы».

В окне выполняем следующее:

вводим текст: Формы для ввода данных;
выбираем из раскрывающегося списка команду: Перейти к кнопочной форме;
выбираем из списка кнопочную форму: Ввод данных в формы, щелкаем на кнопке «ОК».

В окне «Изменение страницы кнопочной формы» отобразится элемент кнопочной формы «Формы для ввода данных».

Аналогичным методом надо создать элементы: «Запросы» и «Отчеты», а затем элемент (кнопку) «Выход из БД».

В результате в окне «Изменение страницы кнопочной формы» будут отображаться все элементы главной кнопочной формы.

Кнопочная форма появится в списке в области окна базы данных на вкладке Формы на панели Объекты, а на вкладе Таблицы в списках появится таблица Switchboard Items. Дважды щелкнув на надписи «Кнопочная форма», откроется Главная кнопочная форма.

Для того чтобы эта форма отображалась при запуске базы данных, необходимо выполнить команду Сервис/Программы запуска, и в открывшемся окне выбрать «Кнопочная форма» из раскрывающегося списка, кроме того, надо снять флажки Окно базы данных и Строка состояния. Можно также ввести заголовок и значок приложения.

Но на этом создание кнопочных форм еще не законченно, так как на подчиненных кнопочных формах (Формы ввода данных, Отчеты, Запросы) нет элементов. Каким образом поместить элементы на подчиненные формы рассмотрим в следующем разделе.

Макросы Microsoft Access 2007. Создание кнопок для запуска форм

Определение макроса

Создание кнопок для запуска форм

Создать в форме “Панель кнопок” кнопки Товар и Заказ для форм “Товар” и “Заказ с полем со списком”.
Добавить в форму “Панель кнопок” заголовок Основные формы ввода данных.
Задайте разный тип оформления для элементов формы.

Макросы. Автоматический запуск макроса при открытии БД

Теперь отменим автоматический запуск “Панели кнопок”. Для этого переименуем макрос “AutoExec” в “AutoExec1.

Задание состоит в том, чтобы реализовать функцию автозапуска для своей базы данных.

Связанные статьи

Куда исчезли кнопочные формы?

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предоставление кнопочных форм в приложении помогает пользователям находить необходимые задачи. В этой статье описано, как создавать и удалять кнопочные формы в Access, а также добавлять и изменять элементы в кнопочной форме.

Примечание: Access также предоставляет функцию, которая называется областью навигации, которую можно использовать вместо кнопочных форм для предоставления пользователям приложения возможности навигации по приложению.

В этой статье

Создание кнопочной формы

Прежде чем создавать кнопочную форму, подумайте, как пользователи должны найти различные формы и отчеты в базе данных, а также соответствующим образом спланировать структуру навигации. Если после создания кнопочной формы вам потребуется внести изменения, вы сможете в любое время изменить структуру кнопочной формы.

При создании кнопочной формы с помощью диспетчера кнопочных форм Access создает таблицу «элементы кнопочной формы», в которой описаны кнопки на форме и действия, которые они выполняют. Если вы измените свою кнопочную форму вручную, приложение может перестать работать.

Так как Диспетчер кнопочных форм поддерживает только восемь кнопок команд на кнопочной форме, вам могут потребоваться дополнительные кнопочные формы, к которым пользователь может перейти с главной кнопочной формы.

При запуске Access 2010 Диспетчер кнопочных форм не доступен на ленте, поэтому сначала нужно добавить команду на панель быстрого доступа . На первых шагах здесь показано, как добавить эту команду на панель быстрого доступа .

Щелкните стрелку вниз на панели быстрого доступа и выберите пункт другие команды . Access откроет диалоговое окно » Параметры Access » с выделенным пунктом » панель быстрого доступа «.

В поле со списком Выбрать команды из выберите пункт все команды .

Выберите Диспетчер кнопочНых форм и нажмите кнопку Добавить . Нажмите кнопку ОК , чтобы сохранить изменения и закрыть диалоговое окно Параметры Access .

На панели быстрого доступа нажмите кнопку Диспетчер кнопочных форм , чтобы открыть средство.

Microsoft Access спрашивает, следует ли создать кнопочную форму, нажмите кнопку Да . Будет создана Главная кнопочНая форма . Вы можете добавить все команды кнопочной формы в главную кнопочную форму или создать дополнительные кнопочные формы.

Чтобы создать дополнительные кнопочные формы, нажмите кнопку создать .

Примечание: Если вы создаете дополнительные кнопочные формы, убедитесь, что у каждой кнопочной формы есть команда для возврата к основной кнопочной форме.

Откроется диалоговое окно Создание нового .

Введите имя новой кнопочной формы и нажмите кнопку ОК .

Microsoft Access добавит кнопочную форму в список в поле страницы кнопочНой формы .

На этом этапе вы можете добавить дополнительные имена кнопочных форм.

Повторите действия 5 – 6 для каждой дополнительной кнопочной формы, которую вы хотите создать, а затем нажмите кнопку Закрыть .

Добавление элементов на кнопочную форму

После создания кнопочной формы вам потребуется добавить элементы или команды меню, которые выполняют различные задачи, такие как открытие форм и отчетов в базе данных. Элементы, которые вы добавите в кнопочную форму, отображаются в виде командных кнопок.

В диалоговом окне Диспетчер кнопочНых форм выберите кнопочную форму и нажмите кнопку изменить .

Откроется диалоговое окно .

Нажмите кнопку Создать .

Откроется диалоговое окно » «.

Введите имя элемента команды в текстовом поле и выберите подходящую команду из списка команд .

Например, если элемент является данными клиента , установите флажок Открыть форму в режиме добавления .

Примечание: Чтобы создать кнопочную форму, которая будет подключаться к другим кнопочным формам, нажмите кнопку Перейти к кнопочНой форме в поле команда , а затем выберите кнопочную форму в списке или введите имя другой кнопочной формы.

Нажмите кнопку ОК .

Повторяйте действия 1 – 4 до тех пор, пока не будут добавлены все необходимые команды для кнопочной формы.

Использование кнопочной формы

Обычно для работы с приложением создают специальную форму, которая носит название Главная кнопочная форма (Main Switchboard) и содержит кнопки, позволяющие выбирать основные функции или подсистемы приложения. Такую форму можно создать, как обычно, с помощью Конструктора форм, а можно использовать специальный мастер, который называется Диспетчер кнопочных форм (Swithboard Manager). В базе данных «Борей» создана Главная кнопочная форма (Main Switchboard) без применения мастера. Давайте посмотрим, как аналогичную форму создать с помощью Диспетчера кнопочных форм.

Выберите команду меню Сервис, Служебные программы, Диспетчер кнопочных форм (Tools, Database Utilities, Swithboard Manager).

Теперь мастером создается таблица «Элементы кнопочной формы» (Switchboard Items) и кнопочная форма (Switchboard), которые мы рассмотрим позднее. После этого появляется диалоговое окно со списком страниц кнопочной формы (рис. 14.15).

Рис. 14.15. Диалоговое окно Диспетчер кнопочных форм

В этом окне перечисляются все страницы кнопочной формы (их может быть несколько). Пока создана только одна страница, и мы видим ее в списке. Чтобы создать на ней нужные кнопки, нажмите кнопку Изменить (Edit). Открывается диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы (Edit Switchboard Page) (рис. 14.16), содержащее список элементов формы.

Рис. 14.16. Диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы

Рис. 14.17. Изменение элемента кнопочной формы

В поле Текст (Text) введите наименование создаваемой кнопки, например Товары. Второе поле Команда (Command) позволяет определить действие, которое будет» выполняться после нажатия данной кнопки. Список этих действий представлен на рис. 14.17. Их всего 8. Это может быть открытие формы в режиме добавления записей или редактирования, открытие отчета, запуск макроса или процедуры VPA, запуск мастера для редактирования кнопочной формы, переход к другой кнопочной форме и.выход из приложения. Выберем, например, Открыть форму для измения (Open Form in Edit Mode). Тогда в следующем поле нужно ввести имя открываемой формы «Список товаров» (Products) (рис. 14.18) и нажать кнопку ОК.

Замечание

Рис. 14.18. Диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы

Аналогично добавим кнопки для других объектов приложения: «Типы» (Categories), «Поставщики» (Suppliers), «Заказы» (Orders). Создадим кнопку Отчеты, которая будет открывать форму «Отчеты о продажах» (Sales Reports Dialog) и кнопку выхода из приложения Выход. Закроем диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы (Edit Switchboard Page), нажав кнопку Закрыть (Close).

Рис. 14.19. Диалоговое окно ввода имени новой страницы

Рис. 14.21. Главная кнопочная форма

Рис. 14.22. Таблица «Элементы кнопочной формы»

Кнопочная форма - это форма, единственная цель которой перенаправить вас к другим формам (обычно при щелчке мышью кнопки формы). Она - своего рода главное меню вашей БД. Такая форма - одновременно и отправная точка, и центр действий. Типичная кнопочная форма содержит набор кнопок, направляющих в разные места.

На рис. 14.10 показана разновидность кнопочной формы, создаваемая программой Access.

Примечание

Созданная кнопочная форма подобна форме любого другого типа, поэтому после ее создания можно использовать навыки, приобретенные в последних двух главах, для придания вашей кнопочной форме внешней привлекательности.

Рис. 14.10. Эта кнопочная форма программы Access предоставляет доступ к пяти разным формам одним щелчком кнопки мыши. Достоинство кнопочных форм Access заключается в возможности построения собственного варианта за считанные секунды. К недостаткам можно отнести несколько старомодный внешний вид, заставляющий впечатлительных пользователей проектировать собственные кнопочные формы с нуля

Для автоматического создания кнопочной формы следует применять Мастер форм (Form wizard). Далее описывается, как он работает.

1. Выберите на ленте Работа с базами данных > Работа с базами данных > Диспетчер кнопочных форм (Database Tools > Database Tools > Switchboard Manager).

Когда вы первый раз в БД щелкните мышью эту кнопку, программа Access сообщит о том, что не может найти кнопочную форму и предложит ее создать. Щелкните кнопку Да для продолжения работы Диспетчера кнопочных форм (рис. 14.11).

Если кнопочная форма уже существует, переходите к пункту 2, в котором можно редактировать текущую кнопочную форму.

Рис. 14.11. Диспетчер кнопочных форм выводит на экран список страниц. Каждая страница - отдельная часть меню кнопочной формы. У самых простых кнопочных форм только одна страница, что означает поддержку формой одного уровня глубины и выполнение каждой кнопкой полезного действия (например, открытие формы или отчета)

Рис. 14.12. Окно позволяет создавать команды меню, удалять те, которые больше не нужны, изменять порядок их следования (этот порядок определяет порядок команд на кнопочной форме)

2. Щелкните мышью кнопку Изменить для редактирования страницы кнопочной формы.

На экране появляется окно Изменение страницы кнопочной формы (рис. 14.12). Именно здесь определяются реальные команды меню.

3. Для создания новой команды меню щелкните мышью кнопку Создать.

На экран выводится окно Изменение элемента кнопочной формы (рис. 14.13). Для создания команды меню необходимо предоставить две порции информации: текст, появляющийся на форме, и команду, которую должна выполнить программа Access, когда вы щелкните мышью кнопку.

Рис. 14.13. Эта команда запускает отчет Attendance (посещаемость).

Из раскрывающегося списка Команда выберите действие, которое должна выполнять команда

4. Введите текст меню и затем выберите действие, которое должна выполнять кнопка.
Возможны следующие варианты:

o Перейти к кнопочной форме (Go to Switchboard) - переходит на другую страницу кнопочной формы. Страницы кнопочной формы можно использовать для разбиения действительно длинных меню на несколько более коротких:

o Открыть форму для добавления (Open Form in Add Mode) - открывает форму в режиме ввода данных, поэтому можно вставлять новые записи;

o Открыть форму для изменения (Open Form in Edit Mode) - открывает форму в обычном режиме для просмотра и редактирования записей. Этот режим не разрешает редактировать форму, вопреки вводящему в заблуждение названию;

o Открыть отчет (Open Report) - открывает отчет в режиме предварительного просмотра;

o Конструктор приложения (Design Application) - открывает окно Диспетчера кнопочных форм, таким образом, позволяя редактировать меню кнопочной формы. Этот вариант редко требуется включать в меню;

o Выйти из приложения (Exit Application) - завершает программу Access:

o Выполнить макрос (Run Macro) и Выполнить программу (Run Code) - запускают созданный вами макрос (см. главу 15) или написанный вами код на языке Visual Basic (см. главу 16).

5. Повторяйте пункты 3 и 4 до тех пор, пока не создадите все нужные команды. Затем щелкните мышью кнопку Закрыть для возвращения в главное окно Диспетчера кнопочных форм.

У кнопочных форм есть неприятный секрет. На каждой странице можно поместить только восемь команд меню. Если вам нужно больше (а кому же не нужно?), следует добавить дополнительные страницы в ваше меню.