Документы Excel визуально мало отличаются друг от друга; их основной вид — таблица, а предназначение — сортировка и систематизация массивов данных, помощь в бухгалтерских и экономических расчетах. Нумерация строк помогает разложить по порядку распечатанные листы документа. Если таблица небольшая и умещается на одном листе формата А4, вопрос о том, как пронумеровать страницы, обычно не возникает. Если документ содержит длинные таблицы, то при распечатке получается много листов, так что в них легко запутаться. В этом случае нумерация строк недостаточна для разбора бумаг; нужна еще нумерация страниц.

Сделать это в Экселе сложнее, чем, например, . Непривычным по сравнению с Word является использование особых областей документа — колонтитулов, в которые вставляется номер; не всегда понятно, как пронумеровать лишь часть страниц. Иногда отчаявшийся пользователь вручную нумерует содержимое, не прибегая к инструментам, автоматизирующим процесс. Для коротких таблиц и эпизодической работы в Excel такой подход может быть оправдан. Однако систематическая работа с большими документами потребует наличия навыка, который помогает быстро пронумеровать содержимое или удалить нумерацию. Действия при решении этой задачи зависят от версии Excel, установленной на компьютере.

Как пронумеровать страницы в версии Excel 2003?

К настоящему времени выпущено уже более десятка версий . У многих пользователей до сих пор установлен Эксель версии 2003 года. Расположение и функционал инструментов, которые позволяют сделать нумерацию, существенно отличаются от возможностей свежих версий. В Экселе 2003 года нумерацию делают, используя в основном панель параметров.

Проблемы с удалением номера на первой странице в Excel 2003

К сожалению, в версии 2003 года разработчики не предусмотрели возможности отдельно на первой странице, которую часто требуется оформить как титульную и убрать нумерацию.

При попытках удалить оттуда содержимое колонтитула нумерация удаляется на всем листе документа Эксель. Поэтому обладателям этой версии приходится придумывать решения проблемы, например, кто-то предлагает в Экселе сделать титульную страницу в отдельном файле.

Чтобы убедиться в том, что первая страница имеет пустой колонтитул, а остальные пронумерованы, удобно пользоваться панелью «Печать» (Файл — Печать). В этой панели надо выбрать радиокнопку «Всю книгу», после чего нажать кнопку «Просмотр» в левом нижнем углу панели печати. «Вся книга» — это все листы, включая титульный. Откроется окно, в котором можно увидеть все содержимое всех листов документа. Переключаться между ними можно, нажимая кнопку «Далее» и «Назад» в левом верхнем углу панели. Если такой просмотр показал, что нумерация идет в соответствии с замыслом, можно выводить книгу на распечатку.

Как сделать нумерацию в версиях Excel 2007 и 2010?

Принцип расположения инструментов и их названия в Экселе свежих версий являются более логичными и удобными. Например, панель колонтитулов расположена не в меню «Вид», а в меню «Вставка». Колонтитулы редактируются не вслепую, а в визуальном режиме. А самое главное — теперь можно удалять номер с первой страницы, не занимаясь созданием новых листов или документов; достаточно поставить одну галочку в конструкторе колонтитулов.

Если создать в этом же документе новый лист, в нем можно проделать подобные манипуляции с номерами. Таким образом, внутри одного документа можно легко создавать множество таблиц с титульными частями. Использование новых версий программы Эксель делает нумерацию приятной, наглядной и легко контролируемой.

По умолчанию Microsoft Excel не производит видимую нумерацию листов. В то же время, во многих случаях, особенно, если документ посылается на печать, их необходимо пронумеровать. Эксель позволяет это сделать при помощи колонтитулов. Давайте рассмотрим различные варианты, как пронумеровать листы в этом приложении.

Пронумеровать страницы в Excel можно при помощи колонтитулов. Они по умолчанию скрыты, располагаются в нижней и верхней области листа. Их особенностью является то, что занесенные в данную область записи являются сквозными, то есть отображаются на всех страницах документа.

Способ 1: обычная нумерация

Обычная нумерация предполагает пронумеровать все листы документа.

Способ 2: нумерация с указанием общего количества листов

Кроме того, можно пронумеровать страницы в Excel с указанием их общего количества на каждом листе.

Теперь у нас отображается информация не только о текущем номере листа, но и об общем их количестве.

Способ 3: нумерация со второй страницы

Бывают случаи, что пронумеровать нужно не весь документ, а только начиная с определенного места. Давайте разберемся, как это сделать.

Для того, чтобы выставить нумерацию со второй страницы, а это уместно, например, при написании рефератов, дипломных и научных работ, когда на титульном листе не допускается присутствие номеров, нужно произвести действия, указанные ниже.

Как видим, после этого все листы пронумерованы, кроме первого. Причем первая страница учитывается в процессе нумерации других листов, но, тем не менее, на ней самой номер не отображается.

Способ 4: нумерация с указанной страницы

В то же время, бывают ситуации, когда нужно чтобы документ начинался не с первой страницы, а, например, с третьей или седьмой. Такая необходимость бывает не часто, но, тем не менее, иногда поставленный вопрос тоже требует решения.

Как видим, после этого номер фактически первой страницы в документе изменился на тот, который был указан в параметрах. Соответственно, нумерация последующих листов тоже сместилась.

Пронумеровать страницы в табличном процессоре Excel довольно просто. Эта процедура выполняется при включенном режиме колонтитулов. Кроме того, пользователь может настроить нумерацию под себя: отформатировать отображение номера, добавить указание общего числа листов документа, нумеровать с определенного места и т.д.

В документах Microsoft Excel номера страниц можно проставить на колонтитулах листов. Номера можно увидеть только после распечатки или в режиме разметки. Страницы по умолчанию нумеруются, начиная с единицы, но номер первой страницы, как и порядок самой нумерации, могут быть изменены. Для добавления номеров на страницы можно воспользоваться диалоговым окном «Параметры страницы», либо сделать это в режиме разметки.

Инструкция

Для нумерации в режиме разметки выберите лист, который нужно пронумеровать.

1. Перейдите во вкладку «Вставка», в разделе «Текст» выберите «Колонтитулы».

2. Выберите на листе верхний или нижний колонтитул. Укажите, в каком месте колонтитула необходимо проставить нумерацию.

3. Перейдите во вкладку «Конструктор», в разделе «Элементы колонтитулов» выберите «Номер страницы», в указанном месте появится надпись «&[Страница]».

4. Для выхода из режима разметки перейдите во вкладку «Вид», в разделе «Представления книги» выберите «Обычный».

Для нумерации с помощью окна «Параметры страницы» выберите лист, который нужно пронумеровать.

1. Перейдите на вкладку «Разметка страницы», в разделе «Параметры страницы» нажмите кнопку рядом с надписью «Параметры страницы».

2. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Колонтитулы» и нажмите «Создать верхний колонтитул» или «Создать нижний колонтитул», после чего укажите место, в которое необходимо вставить номер страницы. В указанном месте появится надпись «&[Страница]».

Если необходимо пронумеровать страницы при печати лист Microsoft Excel, можно вставить номера страниц в верхние или нижние колонтитулы. Добавленные номера страниц не отображаются на листе в обычном режиме - они отображаются только в режиме разметки и на распечатанных страницах.

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Нумерация страниц одного листа

Нумерация страниц нескольких листов

Пронумеровать страницы на нескольких листах книги можно с помощью диалогового окна Параметры страницы . Например, если в книге два листа размером по две страницы каждый, страницы первого листа будут пронумерованы как 1-я и 2-я, и точно так же будут пронумерованы страницы второго листа.

Совет: Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, необходимо на каждом из листов изменить число, с которого начинается нумерация его страниц. Дополнительные сведения см. в статье .

Щелкните листы или листы диаграммы, в которые необходимо добавить номера страниц.

Чтобы выделить	Выполните следующие действия
Один лист
Несколько смежных листов
Несколько несмежных листов
Все листы книги	Выделить все листы .

Совет: [Группа] Разгруппировать листы .

Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, сначала добавьте номера страниц на все листы, а затем с помощью описанной ниже процедуры настройте на каждом из листов начальный номер страницы. Например, если в книге два листа, каждый из которых выводится на печать на двух страницах, с помощью этой процедуры начните нумерацию страниц второго листа с числа 3.

По умолчанию Excel нумерует и печатает страницы сверху вниз и затем слева направо, но этот порядок можно изменить, чтобы страницы нумеровались и печатались слева направо и затем сверху вниз.

Удаление нумерации страниц

Щелкните листы (или листы диаграмм), на которых необходимо удалить номера страниц.

Чтобы выделить	Выполните следующие действия
Один лист	Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
Несколько смежных листов	Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.
Несколько несмежных листов	Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.
Все листы книги	Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы .

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа] . Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы .

Добавление номеров страниц

На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы .

Excel автоматически изменяет режим разМетки страницы.

На вкладке Колонтитулы щелкните заголовок или Нижний колонтитул , а затем выберите нужный формат номера страницы.

Номера страниц верхнего колонтитула появляются в верхней части печатной страницы, а номера страниц нижнего колонтитула - в нижней.

Когда все будет готово, вы можете остаться в режиме разметки страницы или переключиться в обычный режим, нажав кнопку обычный на вкладке вид .

Выбор другого номера начальной страницы

Вы можете сделать так, чтобы первый распечатанный лист начинался с номера страницы, отличного от 1. Это полезно, если есть и другие печатные страницы, которые должны быть перед листом. Например, вы можете распечатать страницу в виде 2-страничного документа Word, который будет соступать с страницами 1 и 2, а лист Excel - на странице 3.

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Параметры страницы .

На вкладке страница в поле номер первой страницы введите номер первой страницы. Например, если вы хотите, чтобы номер первой страницы был 3 , введите цифру 3 .

Нажмите кнопку ОК .

Если вы используете формат номера страницы, который подсчитывает общее количество страниц, например: Страница 3 из 7 , необходимо выполнить корректировку по второму числу. Такая коррекция гарантирует, что вы не заканчивается примерно так: Страница 10 из 7 .

В окне Параметры страницы откройте вкладку колонтитулы, а затем щелкните настраиваемый верхний колонтитул или настраиваемый Нижний колонтитул .

После страницы & [страница] из & [страницы] введите знак плюса (+), а затем введите число страниц до первого номера страницы.

Например, если первым номером страницы является 3, необходимо включить 2 страницы в общее число страниц. Поэтому вы можете ввести + 2 в конце: страница & [страница] из & [страницы] + 2 , а затем нажмите кнопку ОК .

Нажмите кнопку ОК еще раз.

Изменение порядка нумерации страниц

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Параметры страницы , а затем выберите пункт лист .

В разделе порядок страниц

Удаление номеров страниц

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Параметры страницы , а затем выберите пункт верхний колонтитул или нижний колонтитул .

В разделе верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите вариант (нет) .

Возможно, вам потребуется прокрутить список, чтобы найти (нет) в верхней части списка.

Добавление номеров страниц

На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы .

Во всплывающем меню в группе верхний или Нижний колонтитул выберите формат номера страниц, который вы хотите добавить.

Форматы заГоловков отображаются в верхней части печатной страницы, и в нижней части экрана отображаются форматы нижних колонтитулов.

Советы:

• Вы можете увидеть, как будут выглядеть номера страниц, просмотрев лист в режиме предварительного просмотра. На вкладке Макет в группе Печать нажмите кнопку Просмотр .

  Чтобы одновременно добавить номера страниц на несколько листов книги, выберите нужные листы, прежде чем нажимать кнопку колонтитулы. Выбранный формат номера страницы будет применен ко всем выделенным листам.

  Вы можете создать полностью пользовательский колонтитул с номерами страниц, нажав кнопку настроить верхний колонтитул или настроить нижний колонтитул и следуя инструкциям.

Выбор другого номера начальной страницы

На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы .

Добавьте номера страниц в нужном формате.

Нажмите кнопку Настройка верхнего колонтитула или Настройка колонтитула в зависимости от того, где отображаются номера страниц.

Найдите код номера страницы и [страница] , а затем щелкните сразу после него, чтобы переместить точку вставки в нужное место.

Введите знак плюса (+), а затем введите число страниц, на которое нужно переместить начальную страницу. Например, чтобы начать работу со страницы 4, вы увеличиваете номер начальной страницы тремя страницами, поэтому нужно ввести + 3 . Теперь код отображается в виде & [страница] + 3 .

Нажмите кнопку ОК .

В поле верхний колонтитул или Нижний колонтитул отображается новый верхний или нижний колонтитул первой страницы.

Примечание: Если вы хотите использовать формат номера страницы, включающий общее количество страниц, например 4 из 7 , добавьте знак "плюс" (+) и номер страницы в поле "код страницы", а затем нажмите [страницы] .

Изменение порядка нумерации страниц

На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы .

На вкладке лист в разделе порядок страниц выберите нужный порядок нумерации страниц.

Удаление номеров страниц

На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы .

Во всплывающем меню в группе верхний или Нижний колонтитул выберите вариант (нет) .

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Все достаточно просто. Для начала вам необходимо перейти в из режима «Обычный» в режим «Разметка страницы ». Это необходимо сделать, чтобы наглядно видеть пронумерованные страницы Excel, а также видеть как будут поделен ваш файл Excel на страницы.

Чтобы перейти в режим «Разметка страницы » перейдите в раздел «Вид» (смотрите пункт 1 на рисунке 1), затем нажмите на кнопку «Разметка страницы » (смотрите пункт 2 на рисунке 1), либо вы можете переключаться в данный режим и обратно с помощью быстрых кнопок (пункт 3 на рисунке 1)

После переключения в данный режим, давайте посмотрим, как пронумеровать страницы в Excel . Перейдите в раздел «Вставка» (смотрите пункт 1 на рисунке 2), далее выберите пункт «Колонтитулы» (смотрите пункт 2 на рисунке 2).

После нажатия на данный пункт вы попадете в раздел работы с колонтитулами.

Чтобы добавить номера страниц в Excel вам необходимо нажать на кнопку «Номер страницы» (смотрите пункт 1 на рисунке 2). После нажатия вы увидите на месте номера страницы следующий текст «&[Страница]» это означает, что вы вставили номера страниц в ваш файл Excel. Достаточно кликнуть на любом месте документа и текст «&[Страница]» автоматически преобразуется в номер страницы.

При этом если текста в вашем файле нет, то номер страницы не появится. Таким образом, вы увидите номера страниц только на страницах с текстом.

Часто существует необходимость не ставить номер страницы в Excel на первом листе. Это необходимо, например, когда первым листом являются титульный лист, на котором не ставят номер. Т.е нумерация страниц в Excel должна начинаться со 2-й страницы.

Чтобы это реализовать вам необходимо поставить , т.е это такой колонтитул при изменении которого, другие колонтитулы останутся без изменения. Поэтому вы можете удалить номер страницы на титульном листе, остальная нумерация страниц останется. Для этого необходимо поставить галочку «Особый колонтитул на первой страницы» (смотрите пункт 3 на рисунке 2) и вручную удалить номер страницы на первом листе.

Как начать нумерацию страниц с другой страницы (не первой)

Если вам необходимо начать нумерацию с другой страницы, например вы хотите начать с 6 страницы, то в это случае необходимо открыть «Параметры страницы»

Для этого (Excel 2013) перейдите во вкладку «Разметка страницы» и нажмите на нижний уголок со стрелочкой