Как создать стильный календарь, чтобы помнить дни рождения друзей. Ключевые шаблоны Excel для отдела кадров

Есть несколько способов сортировки дат в Excel . Два способа смотрите в статье «Сортировка по дате в Excel ». Здесь рассмотрим, как сделать сортировку в Excel по дате рождения , по месяцам, т.д.
В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, п. э. отсортированные даты будут стоять в списке сначала по году. Например, все даты 2010 года. А среди этих дат будет идти сортировка по месяцам, затем дням. Затем, все даты 2011 года, т.д.
Например, у нас такая таблица с датами.
Для примера и сравнения, мы скопировали даты столбца А в столбец В. В столбце B мы отсортировали даты по условию «Сортировка от старых к новым». Здесь произошла сортировка по годам, а месяца идут не подряд.
Но, если нам важнее отсортировать даты по месяцам, например – дни рождения сотрудников или отсортировать даты в пределах одного года, периода, тогда применим формулу.
Сортировка дат в Excel по месяцам.
Для этого нужно сделать дополнительный столбец, в котором даты запишем в текстовом формате. Подробнее о разных форматах дат (дата, текст), смотрите в статье «Преобразовать дату в текст Excel».
Выделяем ячейку С8. На закладке «Формулы» в разделе «Библиотека функций» в функциях «Текстовые» выбираем функцию «Текст». Появившееся диалоговое окно заполняем так.
Нажимаем «ОК». В ячейке С8 появилась такая формула. =ТЕКСТ(A8;"ММ.ДД")
Обратите внимание.
Если будете писать формулу вручную, то формат дат нужно писать в кавычках – "ММ.ДД".
Копируем формулу вниз по столбцу. Получилось так.
Теперь отсортируем даты функцией «Сортировка от A до Я» - это сортировка по возрастанию. Функция «Сортировка и фильтр» находится на закладке «Главная» в разделе «Редактирование». Получилось так.
Теперь можно установить в таблице разделительные линии, которые будут отделять даты каждого месяца. Как это сделать, смотрите в статье "Разделительная линия строк в таблице Excel" .
Можно настроить свой список сортировки, не только то, что предлагает Excel (по возрастанию, по убыванию»). Смотрите статью «Как настроить сортировку в Excel ».
В таблице Excel можно выделить определенные периоды дат, закрасить эти ячейки цветом, получится график. Есть несколько способов сделать график работ, отпуска, т.д. В статье "Табель рабочего времени в Excel " рассмотрели простой способ, с помощью формулы и условного форматирования.

Имеете много друзей и родственников, и все время забываете, у кого, когда день рождения? Для вас есть отличная идея облегчить всю эту праздничную «волокиту» с будильниками, записными книжками или напоминаниями в социальных сетях. Все гораздо проще – календарь с важными датами может висеть на вашей стене и быть не только полезным предметом, но и красивым декором интерьера.

Такой календарь можно легко изготовить дома. Для этого нам потребуются такие несложные элементы: плоская дощечка прямоугольной формы, небольшие железные крючки (чем больше – тем лучше, но не меньше 24), картонные кружочки, краски, лаки для ногтей, крепкая нитка.

Вся процедура не должна забрать у вас больше часа.

Итак, для начала, возьмем большую прямоугольную дощечку и проделаем в ней два небольших отверстия, чтобы продеть нить, на которой наш календарь будет держаться на стене.

Далее включите ваш креатив и фантазию: разрисуйте дощечку так, как душа пожелает. Оставьте немного места внизу, чтобы там написать названия месяцев, как обычно, с января по декабрь. Писать лучше темным цветом лака для ногтей – он будет хорошо виден издалека.

Совет: проявите чувство юмора и расположите месяцы в разном порядке!

Если у вас нет возможности ничего нарисовать, вы можете распечатать любимый рисунок и просто наклеить его с помощью клея ПВА, или прозрачного скотча. Если выберете скотч – то лучше обклеивайте всю дощечку, продольно, чтобы выглядело эстетично.

Совет: подберите цвета вашего рисунка к интерьеру комнаты

Когда вы разрисовали свою дощечку, остается еще один шаг. Нужно проделать 12 отверстий или приделать такое же количество крючочков снизу, чтобы можно было вешать на календарь напоминания. Лучше всего просверливать дырочки с тыльной стороны дощечки, чтобы не испортить рисунок. Делайте отверстия на равном друг от друга расстоянии, лучше воспользуйтесь линейкой и карандашом для отметок.

После того, как «верх» готов, приступаем к маленьким картонным кружочкам. Обратите внимание на то, что это могут быть любые, абсолютно любые легкие предметы, на которых можно написать имя. Разрисуйте их, как вам захочется. Можно все сделать однотонными, можно для каждого выбрать свой цвет.

Затем, напишите на карточках перманентным фломастером или лаком для ногтей имена всех друзей и близких, даты рождения которых вы не помните, и пометьте цифрой, чтобы знать и месяц, и день.

Проделайте в кружочках отверстия для крючков, и вешайте их на календарь! Главное – не перепутать месяцы, если вы их писали в случайном порядке.

В тех месяцах, где памятных дат больше – «имена» вешаются одно на другое. Именно поэтому крючков лучше иметь побольше.

Еще один пример такого календаря:

На самом деле, каждую из составляющих этого календаря можно заменить, мы же просто предлагаем один из тысячи вариантов. Дощечку, например, можно заменить рисунком, наклеенным на твердую поверхность, или куском картонной бумаги. Если выберете второй вариант, то используйте для рисунков корректор, каким школьники скрывают свои ошибки в тетрадях. Он быстро сохнет и удобен в нанесении. Картонный календарь будет модным и экологичным.

Если вы не нашли крючков, используйте нити или ленты! Их, конечно, не так легко вешать, но зато не нужно ломать голову, где их достать. К тому же, можно делать симпатичные узелки.

Вместо круглых карточек, на которых пишутся имена, можно взять вырезки из журналов, где напечатаны такие же имена, как и у ваших друзей. Имена можно написать на разноцветных лоскутах твердой ткани. Можно развесить геометрические фигурки или маленьких человечков!

Никогда не отключайте свою фантазию, и тогда вы сможете удивлять мир своими творениями. Желаем удачи!