Одной из наиболее популярных офисных программ, после текстовых редакторов, является программа для планирования недели, дня или месяца.Напомнить о встрече с коллегами, про покупки или дни рождения — все эти и многие другие задачи терпеливо могут выполнять программы для планирования дел. Таких приложений на сегодня собралось немалое количество, поэтому иногда трудно человеку, впервые задавшись целью поиска подходящей программы, определиться с выбором.

Предлагаем вашему вниманию подборку самых удобных и полезных, по отзывам пользователей, программ для планирования дел на неделю или другой промежуток времени.

Из описанных функций и возможностей можно будет выбрать наиболее подходящий вариант для себя.

Память человека — это ненадежный инструмент для планирования времени и дел. Ежедневно человек загружен различными заботами и делами, и не удивительно, что он просто забывает о важном событии. К тому же, если постоянно в голове держать список дел на день, это будет неблагоприятно влиять в целом на производительность. Решением данной проблемы стала именно программа-планировщик, позволяющая качественно распределять время. Осталось выбрать подходящее приложение, а для этого рассмотрим поочередно наиболее востребованные варианты. И начнем с Todoist.

Это программа для учета личных дел и служебных проектов. Поддерживает такие основные платформы, как Windows, браузер, Android, iOS и Mac OS X — в целом может работать на 13 различных платформах. Одним из основным преимуществ данного приложения является функция синхронизации между несколькими устройствами. То есть Todoist удобно использовать рабочим коллективом, в кругу друзей или семьи. Чтобы синхронизировать изменения в режиме настоящего времени, всю информацию можно сохранять на облачном сервере. Приложение может похвастаться широкими возможностями по управлению списками дел.

Программа Clear

Необычно распределять планы на день может следующая программа — HabitRPG. Интересным делает приложение стильный прием геймификации, то есть добавление игровых элементов в повседневное планирование. При регистрации пользователю присваивается отдельный персонаж, как в компьютерной игре, после чего он со временем развивается. В деле планирования персональный персонаж будет за выполнение всех поставленных задач получать награды, придуманные разработчиками приложения или самим пользователем.

Читайте также

Способы ничего не делать и получать деньги

Та же схема, только наоборот, работает при откладывании или пропуске задач. Данная программа также организовывает «битвы», к которым можно привлекать друзей, это своего рода механизм социальной ответственности. HabitRPG является не только планировщиком дня, но и помощником в достижении поставленных целей. К примеру, программа может помочь бросить курить.

Nirvana тоже работает на популярных платформах: iOS, Android и браузер. Практически все программы-планировщики разработаны по методологии Getting Thing Done, что означает доведение дел до конца, а Nirvana особенно акцентирует на этом внимание. Так, только выполненное дело, занесенное в список, позволит открыть автоматически другие внесенные планы. А создавать списки дел можно как при помощи мобильного приложения, так и через электронную почту. При этом заметки можно комментировать и корректировать в течение дня, а еще вносить необходимую информацию, связанную с каждым делом.

Дополнительной функцией стандартного пакета является система фильтрации планов:

• по сфере, к которой они относятся;
• по времени и дате;
• по сложности и т. п.

Платная, но достойная программа

В завершение списка популярных программ-планировщиков нельзя не сказать о самом востребованном приложении — LeaderTask 20. Пользуется спросом оно благодаря мультиплатформенному решению. Доступны версии как для мобильных устройств, так и для ПК, при этом можно синхронизировать информацию между ними.

Удобство программы в первую очередь заключается в том, что списки дел и заметки представляются сразу, при этом список встреч размещен в сетке календаря. Задачи в программе можно при внесении присваивать конкретным проектам, что позволяет их в дальнейшем правильно распределять, тем самым и искать. Десктопная версия LeaderTask 20 поддерживает drag&drop, благодаря чему заметки присваиваются проектам путем перетягивания их непосредственно на нужный список. Аналогичные действия доступны и для упорядочения дат.

Каждую заметку можно дополнять различными параметрами, включая и изменение цвета, позволяющего выделять задачу из общего списка. Задачи можно комментировать и даже дополнять файлами. Сложные дела можно подразделять на более простые заметки, при этом можно задавать приоритеты и настраивать напоминания.

За счет функции фильтра в LeaderTask легко настраивать и находить нужные задачи. Фильтры можно осуществлять по нескольким отборочным критериям. Также приложение позволяет устанавливать фильтры на основе календаря, тем самым отбирать по необходимости задачи определенного дня или выбранного промежутка времени. А в окне приложения можно переключать режимы календаря, категории, проекты и контакты.

Если у вас в день больше 4-5 разных дел, то вам просто необходимо правильно планировать своё время. Я общался и встречался с большим количеством разных успешных людей из очень разных сфер жизни, да и к тому прочёл про них большое количество книг и различной литературы в интернете. И как ни странно их всех объединяет то, что они научились контролировать свою жизнь почти на 100%. Я думаю полный контроль - это конечно идеально, но не реально. Да и полный контроль не всегда бывает полезным и необходимым.

Само собой, эта статья не о том, как контролировать свою жизнь на 100%, а она прежде всего о программах для планирования дел и учёта времени. Но не будем забегать вперёд. А начнём всё по порядку.

И что же они для для этого сделали и продолжают каждый день делать и что стало их привычкой (впрочем ка и у меня уже) - это контроль над своим временем и над чем, что они делают. И это не пустые слова!

Мне нравится такая фраза: "Голова чтобы думать, а не помнить!" И это действительно так, голова должна быть свободна для выполнения дел, а не для того, чтобы помнить, что нужно выполнить какие-то дела. Представьте, что вам каждый день надо выполнять по 10-15 разных дел, и при том, что каждый день какие-то из них остаются, а какие-то меняются или добавляются. А ещё к тому же есть такие, которые надо выполнить в определённое время, такие как: приём у врача, утренник вашего ребёнка и так далее. Голова быстро пойдёт кругом и в жизни добавиться дополнительный стресс. Я сам через это проходил, ужасное было время!

Вы спросите: "Как можно избежать этого стресса? Как можно взять под контроль свою жизнь?" И как сказал Джон Вон Эйкин: "В жизни мы можем быть либо наездниками или лошадьми." И я считаю все кто не планирует своё время правильно, тот становится лошадью у тех, кто правильно его распределяет.

И так, отвечу на вопросы. Для правильного планирования и учёта времени можно использовать:

• Все дела записывать в специальную тетрадь или в ежедневник. Очень удобный вариант. Я сам его использую. Но не очень технологичный и мало возможностей для манёвра. Что я имею ввиду, если какое-то дело было отменено, то не очень удобно его заменить на новое. Нужно либо зачеркнуть старое или его закрасить корректором.
• Использовать для видения дел специальную программу для планирования и учёта времени или интернет-планировщик. Оба варианта весьма современны. Но только всегда нужен компьютер под рукой, а для второго варианта ещё и интернет. Думаю этот вариант оптимален для людей, которые постоянно работают в офисе или же их работа связана с компьютером.
• Использовать мобильный телефон, смартфон или планшет. Очень удобно и классно.

Выбирать вам, какой вариант больше подойдёт вам. Я лично для себя выбрал первый вариант. И в этом я немного старомоден. Но до этого использовал и два других.

А теперь подробнее разберём софт для планирования и учёта времени. И начнём с его видов и это в свою очередь поможет выбрать вам конкретную программу для себя.

Виды софта для учёта и планирования дел и времени:

• классические или индивидуальные. Они подходят для планирования дел и времени, как личных, так и деловых. Сюда относят, такие проги, как Ежедневник.
• помогающие в работе над различными проектами. Это не значит, что у них одна функция, так же они включают в себя функции первой группы софта. Это такие программы, как Менеджер, Бизнес Диспетчер и Extra-Organizer.
• для облегчения работы с клиентами. То есть они помогают спланировать работу с различными клиентами. Это такие проги, как Мини-CRM и Supasoft CRM Free Lite.

Программы для планирования дел и учёта времени (просто нажмите на её название, чтобы перейти к анализу и затем её скачать): Её ценят за простоту и бесплатность. Её ценят за то, что у неё большие возможности в аналитике; за гибкие настройки; за наглядность и простоту в работе. Её ценят за то, что в ней есть всё, что нужно для грамотного управления своими временем; за то, что очень удобная. Её ценят за серьёзность и основательность.

TickTick позволяет создавать множество списков задач. Это базовая функция, которая доступна во всех подобных приложениях. У меня создано три списка: рабочие задачи, жизненные задачи (бытовые) и просто заметки. Это самый простой сценарий использования.

Второй подход - трёхуровневая система:

• Первый уровень - списки рассматриваются как набор проектов. Их может быть неограниченное множество, поскольку архивированные проекты не засчитываются в лимит и бесплатной, и платной версии. Архивы задач и списков хранятся на серверах TickTick и их можно реактивировать по необходимости, а выполненные или неактуальные в данный момент убирать в архив.
• Второй уровень - задачи в каком-либо списке (центральная колонка). Они гибко сортируются по важности (приоритету), по датам, по названию, фильтруются по меткам.
• Третий уровень - чек-листы в рамках задачи. Это могут быть просто списки покупок, перечни и так далее. А можно воспринимать их как двухминутные задачи в идеологии GTD. Просто запомнить, чтобы выполнить за раз.

Третий подход - каждый список рассматривается как цель. Пока задачи из списка не выполнены, цель остаётся в актуальном состоянии. Достигнутые цели убираются из общего перечня в архив. Списки (и приписанные к ним задачи) в TickTick имеют цветовую маркировку (полоска слева от описания задачи), что для меня, например, не очень привычно после других to-do-менеджеров. Но это дело привычки, а цветовую маркировку можно использовать для запоминания, мнемонических ассоциаций. Или увязать с цветами меток в Gmail или Inbox.

Синхронизация задач между всеми устройствами

Веб-версия

TickTick синхронизирует задачи с веб-версией, приложениями для Android, iOS, расширениями для Chrome и Firefox - где бы я ни был, мои задачи находятся на кончиках пальцев.

Есть даже приложение для носимых устройств (часов и т.п.):

Заключение

iOS-версия сейчас менее функциональна, чем версия для Android, но создатели приложения работают над этим и обещают в течение нескольких месяцев её доделать.

Таким образом, TickTick - самое функциональное решение на данный момент, которое может использоваться в быту и в бизнесе. Теперь у вас все задачи записаны и запланированы, и вам нужно их выполнять. Но это уже другая история.

Напишите в комментариях, каким планировщиком для бизнеса и бытовых задач пользуетесь вы и почему?

LeaderTask - это простой и удобный планинг для эффективного управления вашими делами. Разместите все встречи/события/задачи в календаре, раскрасьте в нужные цвета, установите напоминания для самых важных. Легко перетаскивайте дела на другое время или другой день!

Что умеет планинг

1. Хранить ваши списки дел на все предстоящие дни
2. Показывать напоминания
3. Создавать проекты и помещать в них дела
4. Размещать задачи на временной шкале, устанавливая их длительность (так формируется почасовое расписание)
5. Выводить на печать расписание дня: почасовую шкалу и список (таким образом можно получить заполненный бумажный планинг)

Какие виды планирования поддерживаются

ЛидерТаск в полной мере поддерживает оперативное и стратегическое планирование.

Оперативный план - это список задач, который необходимо выполнить в ближайшее время: в сегодняшний день или текущую неделю. В планинге доступна привязка любой задачи к конкретному дню.

Стратегический план предполагает занесение в планировщик дел, которые необходимо завершить на более длинном промежутке времени. ЛидерТаск позволяет записать дело в любой предстоящий день, даже на следующий год . Для группировки стратегических задач используются проекты. Можно давать им названия вида «Цели на год»

Чем электронный планинг удобнее бумажного

Главный недостаток бумажного планинга - он становится неопрятным при внесении правок в расписание дня. Вы записали дела, затем одно из них сдвинулось, вы зачёркиваете его и переносите на другое время. Потом поменялась суть какого-либо дела, и вы исправили наименование. Так ваш план на день превращается в лист исправлений.

Планинг для компьютера не страдает таким недостатком.

Как планировать, чтобы достигать всех поставленных целей

Чтобы достигнуть цели, нужно для начала составить план действий . К сожалению, не существует эталонного плана, который гарантированно приведёт к желаемому результату. Однако существует технология , которая позволяет планировать по-умному, то есть таким образом, чтобы с максимальной вероятностью достигнуть цели.

Технология состоит всего из 3 шагов .

Первый шаг . Распишите главную цель на более мелкие цели.

Второй шаг . Для каждой подцели составьте последовательность действий для её достижения.

И бизнесмену, и домохозяйке необходимо ежедневно выполнять множество различных дел. Не мудрено, что при таком сумасшедшем ритме жизни, что-то выпадает из памяти. Чтобы не убиваться над зря потерянными минутами, человечество придумало замечательную вещь – напоминания.

Давайте будем помнить, что живем мы в достаточно технологическом веке, и записки на холодильниках и зеркалах пора оставить в прошлом. Более комфортный и удобный способ распланировать свой день – использовать специальные приложения для телефонов, планшетов и ПК.

Безусловно, можно воспользоваться и обычным приложением типа «Блокнота», но куда рациональнее скачать нужную программу, которая напомнит о событии и поможет по минутам расписать ваш день.

Вот список лучших, по мнению пользователей, приложений-планировщиков дня

1. Wunderlist

Что делает данное приложение таким популярным? Конечно же, его доступность. Wunderlist в открытом (бесплатном) доступе, работает на всех известных платформах (Android, iOS, Windows Phone).

Кроме этого, органайзер имеет практичный и красивый дизайн, удобный интерфейс и мощный функционал. Безусловно, каждый желающий сможет найти и более расширенную (но уже платную) версию, но возможностей бесплатной должно хватить даже самому взыскательному пользователю.

Этот таск-менеджер кроссплатформенный, т.е. может синхронизироваться между различными ОС.

К преимуществам перед аналогичными программами можно назвать:

• Возжность создавать записи в любом режиме (офлайн и онлайн).
• Работа над задачами в группе. Функция доступна в бесплатной версии.
• Мобильная и десктопная версии.

2. Todoist

Вторым по удобству и практичности признан Todoist. Отличительной чертой данного помощника можно назвать интуитивный подход к решению поставленных задач.

В плане функционала, приложение ничем не уступает Wunderlist, но, к всеобщему сожалению, в наличии только платные версии. Пользователь может абсолютно бесплатно ознакомиться с возможностями программы, а дальше думать о необходимости приобретения.

Что умеет таск-менеджер: устанавливать специальные метки и фильтры на задания, прикреплять геолокационные метки (удобно, например, при осуществлении покупок). Приложение отличается максимальной детализацией.

Кому-то покажется это излишним такой подход, но программа стоит своих денег.

3. Any.DO

От своих конкурентов отстает приложение Any.Do. Его главной особенностью стала функция «Момент» – утренняя нотификация, которая сообщает о плане на день и предлагает составить таковой, если он отсутствует.

Как ни странно, но многим пользователям это очень нравится. В плане интуитивности обработки задачи и функциональных возможностей программа сильно уступает предшественникам.

Отдельно стоит сказать об интерактивности органайзера: удаление ненужных записей происходит одним движением пальца. Вы можете создавать задачи при помощи голосовых команд, просто надиктовав их (есть функция распознания русской речи).

4. Todo Cloud

Программа имеет хороший функционал, который расширяется за счет совместной работы системой повышения производительности «Getting Things Done».

Чтобы синхронизировать базовую функциональность между устройствами, вам придется раскошеливаться ежегодно на несколько десятков долларов.

Из минусов – отсутствующий русский интерфейс.

5. G-Tasks

Приложение, созданное на основе Gmail и календаря Google. Для людей, которые отдают предпочтение работе с Google, данный помощник станет настоящей находкой. В нем удобно создавать и редактировать списки задач.

Есть несколько важных нюансов, которые могут стать большим недостатком: крепкая привязанность программы к OS Android и сетевому управлению, а также невозможность создавать сложные планы.

Из плюсов: приложение абсолютно бесплатное.

6. Remember The Milk

Указанный таск-менеджер – старожил на рынке.

За долгое время существования Remember The Milk значительно продвинулся в интеграции с другими важными органайзерами-приложениями (Gmail, Evernote или Microsoft Outlook).

Главный недостаток кроется в устаревшем интерфейсе.

Из плюсов: бесплатное распространение и наличие версии на русском языке.

7. Приложения для iOS

Отдельным пунктом в списке идут приложения исключительно для устройств от Apple . Кратко о наиболее популярных и интересных из них:

Things

Одна из наиболее дорогих программ. Но при этом она обладает мощным функционалом и приятным неброским дизайном, выдержанном в характерном «эппловском» стиле.