Функциональные возможности текстового редактора Word от компании Microsoft настолько широки, что многие пользователи даже не подозревают о большинстве из них и поэтому пытаются выполнять вручную те задачи, которые быстро и качественно решаются автоматически, встроенными в программу алгоритмами. Одним из примеров таких задач является создание содержания в многостраничном документе. Если вы все еще пытаетесь создавать его руками, набирая заголовки, выписывая относящиеся к ним номера страниц, мучаясь с заполнителями и последующим форматированием всего этого, то данная статья поможет избавиться от всего этого, научив вас создавать содержание в Ворде в автоматическом режиме.

Как в Ворде сделать содержание автоматически
Содержание создается в Ворде уже после того как будет завершен набор и верстка всего текста. Пошагово весь процесс будет выглядеть следующим образом:

1. Перед созданием содержания страницы в вашем документе должны быть уже пронумерованы. Это обязательное условие. Если по каким-то причинам вы еще не сделали этого, то сделайте нумерацию сейчас.
   
2. Далее необходимо указать текстовому редактору какие части текста в вашем документе будут являться заголовками разделов, подразделов, параграфов и так далее. Выполняется это с помощью назначения соответствующих стилей. Выделите первый заголовок раздела документа и примените к нему стиль Заголовок 1 . Аналогичные действия проделайте для остальных заголовков разделов.
   

   

   
   
3. Если в документе присутствуют подразделы, то выделите название каждого из них в тексте и присвойте им стиль Заголовок 2 . Для параграфов внутри подразделов назначьте стиль Заголовок 3 . Общий смысл данных действий будет заключаться в том, чтобы спускаясь по старшинству заголовков от самого главного и далее ниже, присваивать им стили с возрастанием номеров Заголовок 1 , Заголовок 2 , Заголовок 3 и так далее.
   

   

   
   
4. Вы можете всегда изменить формат отображения заголовков в документе в соответствие с нормативными требованиями, назначив ему другой размер шрифта, иное форматирование, применив другое выделение и так далее. Для этого раскройте список стилей, используемых в документе, нажмите справа от выбранного стиля заголовка на значок ¶a и в появившемся меню нажмите на строку Изменить... . После изменения стиля у вас автоматически поменяются все заголовки соответствующего стиля во всем документе. Вам не нужно будет править каждый заголовок руками, что само по себе очень удобно.
   

   

   
   
5. После назначения соответствующих стилей заголовкам можно приступать к созданию содержания. Для этого в Ворде существует специальная функция, которая называется Оглавление . Перед тем как ее вызвать установите курсор в то место, где у вас в документе будет начинаться содержание. Чтобы вызвать функцию перейдите в главном меню на вкладку Ссылки и далее нажмите на кнопку функции Оглавление .
   

   

   
   
6. В открывшемся окне выберите формат оглавления из предлагаемых шаблонных вариантов и нажмите кнопку Ок . В результате данного действия у вас появится содержание вашего документа с автоматически проставленной нумерацией страниц и безупречным форматированием.
   

   

   
   
7. Если стандартные шаблоны содержания не подходят под требования к вашему документу, то вы можете настроить стиль оформления содержания по собственному желанию. Для этого удалите созданное только что содержание, снова вызовите инструмент Оглавление , но вместо нажатия кнопки Ок нажмите Изменить… Откроется окно настройки стиля, в котором вы, выделяя соответствующий заголовок, и нажав теперь уже в другом окне кнопку Изменить можете выбрать шрифт заголовка, его размер, интервалы, выравнивание и многое другое, что доступно для обычных текстов в редакторе Word. Данные изменения не будут касаться оформление заголовков в тексте, а только определят их вид в содержании.
   

   

   
   
8. После того как будет настроен стиль каждого заголовка в содержании вам останется только вернуться в главное окно создания оглавлений и нажать кнопку Ок для завершения работы по созданию автоматического содержания.
   В заключении статьи необходимо сказать об одном важном нюансе в создании содержания в Ворде. Заключается он в том, что Ворд не всегда или не сразу после изменения количества страниц в документе производит автозамену нумерации в уже созданном содержании. Это означает то, что если содержание у вас находится перед основным текстом, а не в его конце, то номера страниц в содержании могут сбиться на то количество страниц, которое будет занимать само оглавление.
   

Выход из данной ситуации очень прост. Вам необходимо создать содержание в начале документа, посмотреть сколько страниц оно занимает, удалить содержание, добавить соответствующее количество пустых страниц, равное количеству страниц, занимаемому содержанию. Это гарантирует то, что нумерация страниц будет правильно расставлена в созданном впоследствии содержании. После этого создаете содержание и удаляете пустое пространство между ним и последующим текстом.

Именно таким образом создается автоматическое содержание в Ворде в версии текстового редактора Word 2007. В других версиях программы оглавление создается аналогичным образом. Может незначительно только отличаться внешний вид интерфейса.

Хочу начать с самого простого, я бы даже сказал «примитивного» ! Хотя оно и очень просто, нопрактика показывает, что очень многие люди не догадываются о такой возможности сделать свою работу в Ворде более комфортной и быстрой.

И так приступим!

Представьте себе, что Вы впервые запустили программу Ворд. Может Вы купили новый компьютер, может Вы переустановили Офис от Майкрософта или даже просто сели за компьютер, за которым никогда раньше не сидели, но Вам в будущем предстоит проводить за ним много времени. Что первым делом нужно сделать? Правильно – обжиться, создать свое комфортное рабочее пространство.

Как это сделать? Очень просто! Нам нужно чтобы все самые необходимые и часто используемые кнопки были под рукой – то есть на расстоянии одного клика от нашего холста (рабочего листа). Оказывается – это можно элементарно настроить! Для этого наводим курсор мышки на панель инструментов в верхней части окна, и на любом пустом месте кликаем правой кнопкой той самой мышки. В появившемся меню выбираем самый нижний пункт «Настройка ».

Кстати, в выпавшем меню, мы можем посмотреть, какие из панелей инструментов у нас уже включены. В принципе, мы же можем просто-напросто взять и включить все панели инструментов. Это даст нам доступ ко всем кнопкам, но, во-первых, все панели инструментов буду занимать много места на экране, которое нам и так пригодится для самого документа, над которым мы работаем, а, во-вторых, нам все кнопки не нужны. Их там слишком много и на все случаи жизни, а нам нужны только самые необходимые которые мы будем использовать каждый день, или хотя бы раз в неделю. Для этого оставляем только две панели инструментов – «Стандартная » и «Форматирование », и добавляем в них все нужные нам кнопки.

Так вот – зашли мы в «Настройки ». Выбрали закладку «Команды ». И видим то, что показано на рисунке 2. А теперь Вам нужно просмотреть какие кнопки имеются в наличии и просто добавить все необходимые к себе в существующие панели инструментов.

Для этого, в левом окошке выбираем первую категорию «Файл », а в правом окошке мы видим кнопки, которые входят в эту категорию. Смотрим, что из них нам нужно и добавляем всвою панель инструментов. Не забываем прокручивать скроллинг вниз – чтобы ни ода кнопка не прошла мимо нашего внимания.

СОВЕТ! Добавляем кнопки самым простым «перетаскиванием» - нажимаем кнопкой мышки на нужную нам кнопку в правом окошке и, не отпуская кнопку мышки, тянем кнопку до нужного нам места на панели инструментов. Аналогично, если Вам не нравиться существующий порядок кнопок на панели инструментов – Вы можете поменять их местами так же простым «перетаскиванием».

ВАЖНО! Следующий момент я считаю важным - поскольку на его разгадку я сам потратил когда-то очень много времени. А именно вопрос – что делать с ненужными кнопками которые уже есть на панели инструментов? Как их удалить? Разгадка ужасно проста – но это сейчас она простая – и для Вас она будет простой – поскольку я вам её расскажу! Чтобы удалить лишние кнопки с панели инструментов – нужно их просто «перетащить» мышкой с панели инструментов в любое пустое место кроме самих панелей инструментов и открытого окна настройки. Вот так все просто – Вы как бы просто сбрасываете эти кнопки с панели и «отпускаете» их.

Таким образом, Вы один раз должны пройти все категории и просмотреть все кнопки, чтобы ничего не пропустить и вытянуть наверх все нужные кнопки.

СОВЕТ! Советую кнопки «Создать…» и «Печать…» добавлять именно с троеточием, потому, что эти кнопки, при их нажатии, дают возможность выбрать дополнительные свойства данного действия. Например, кнопка «Печать… » дает возможность выбрать принтер (их списка установленных), количество копий, свойства печати (односторонняя, двухсторонняя) и т.д. Кнопка «Создать… » дает возможность выбрать шаблон, на котором будет создан новый документ. Про шаблоны кстати тоже скажу пару слов ниже.

И так, мы прошли все категории и просмотрели все кнопки и выбрали все необходимые кнопки. И наши две панели инструментов имеют приблизительно такой вид (сравните с предыдущими рисунками) :

Конечно, я настраивал эти панели исходя из своих личных предпочтений, и у Вас панели будут выглядеть немного по другому – главное чтобы Вам было удобно, и Вы чувствовали, что Ваш Ворд заточен именно под Вас, а это очень даже приятно осознавать.

Я только хочу посоветовать из личного опыта на что особенно стоит обратить внимание и какие кнопки особенно полезны:

1. В категории « Web » есть кнопка «Адрес». Я её вытянул на самый верх, так как она занимает больше всего места. Она показывает место расположения файла, с которым вы работаете. И это касается не только веб-ресурсов. Она так же прекрасно демонстрирует Вам место (диск, папку) на локальном диске, где записан данный файл.

2. Рекомендую, так же, вытянуть на панель кнопки для работы с таблицами «Добавить ячейку, строку, столбец» , «Удалить ячейку, строку, столбец », «Объединить/Разбить ячейки » и т.д. Штука полезная – чтобы не лазить глубоко в менюшки при работе с таблицами. А у меня, по роду работы, таблицы бывают в каждом втором-третьем документе.

3. Так же полезные кнопки «Увеличить размер шрифта на 1 пикс» и «Уменьшить размер шрифта на 1 пикс ». Объясню для чего – допустим у Вас большой и красиво отформатированный текст (с разными размерами шрифтов в заголовках и основном тексте и т.д.), но он Вам чуть-чуть не влазит на нужное количество страниц. Так вот чтобы вручную не уменьшать размер каждого из заголовков, подзаголовков, основного текста и т.д. – Вы просто выделяете все вместе и жмете кнопку «Уменьшить размер шрифта на 1 пикс». И весь текст уменьшается пропорционально – большие шрифты остаются относительно большими.

На этом можно Стартовую настройку Ворда считать завершенной!

ШАБЛОНЫ!

Но есть ещё один хороший способ персонализации Ворда под себя, это - шаблоны .

ВАЖНО! Файлы шаблонов имеют расширение * . dot . И именно по расширению файла Вы сможете различить документ Ворд (расширение *. doc ) от шаблона.

Шаблоны придумали для того, чтобы у Вас не было необходимости каждый раз начинать форматировать ещё пустую страницу. Допустим в Вашем Ворде в шаблоне normal . dot , по умолчанию установлен шрифт arial 10 , а Вы его терпеть не можете! Он Вас просто нервирует, и Вы каждый раз при создании нового документа вручную меняете шрифт на times new roman 12. Так вот, чтобы Вам не пришлось это делать каждый раз вручную, придумали шаблоны.

Вам достаточно открыть шаблон normal . dot (кнопка «Создать… »), сделать все нужные правки, и с помощью команды «Сохранить как… » сохранить его как шаблон (с расширением * . dot ). Вы можете исправить не только шрифт и его размер, но и размер полей, цвет шрифта и многое другое.

В принципе, в шаблон можно забить сразу и какой-то нужный текст, например, подпись – «С уважением, директор АО «МММ» ________________Голубков Л.И.» или что-то ещё. Учитывая такую возможность, можно же создать любое количество шаблонов – не забываёте только сохранять их под разными именами с расширением * . dot . И уже с использованием шаблонов быстро и красиво клепать однотипные письма или другие документы, и экономить при этом кучу времени – вместо того, чтобы долго и скрупулезно форматировать и набирать с чистого листа каждое письмо или документ.

Ну, на сегодня, пожалуй, достаточно информации. Переваривайте, внедряйте, используйте и работайте не много, но эффективно!!! Удачи!!!

Главной задачей у большинства пользователей был и остаётся набор текста. Офисный компьютер по факту должен быть настроен для такой задачи, и фактически одновременно с появлением операционных систем в том смысле, в котором мы сейчас это понимаем, были выпущены текстовые процессоры. Они прошли долгий эволюционный путь, и по сей день стандартом де-факто в отрасли стал продукт компании Microsoft под названием Ворд. Эта программа предоставляет пользователю широчайшие возможности для редактирования и правки текста, его оформления и проверки.

По умолчанию в Ворде выставлены оптимальные параметры, как, например, поля, размер шрифта и межстрочный интервал. Изменить какое-то из этих значений бывает нужно не так уж часто, но всё-таки такая задача иногда возникает. В связи с тем, что некоторые организации требуют особого оформления документов, пользователю нужно знать, как сделать поля в Ворде, как и другие параметры текста.

Настройка

Если вы ещё не начали печатать текст и хотите выставить поля так, как требуется, заранее, то в Ворде найдите сверху в «Ленте» пункт «Разметка страницы». В этом разделе собраны все настройки, касающиеся параметров листа. Можно выбрать пакет предустановленных опций, для этого слева во «второй» строке ленты найдите кнопку «Поля» и наведите на неё указатель мыши. Снизу есть значок треугольника. Это значит, что под кнопкой есть выпадающий список. Так вот, в этом списке под кнопкой «Поля» есть набор оформления, каждое из которых можно выбрать и применить простым нажатием кнопки. Тогда для всего текста, который вы напечатаете, будут сделаны такие поля, которые вы указали. Как правило, в Ворде в стандартном наборе есть большинство нужных в повседневной работе наборов настроек, поэтому сначала попытайтесь воспользоваться именно этим методом.

Впрочем, иногда этого всё же недостаточно. Бывает, что к документу предъявляются особые требования по оформлению , и может статься так, что предустановленные наборы этим требованиям не отвечают. Тогда придётся выставлять поля вручную. В Ворде, как и в других текстовых процессорах, представленных на рынке, есть такая возможность, и пользователь может беспрепятственно ей воспользоваться. Для этого нужно в той же секции форматирования страницы, более того, в том же выпадающем меню найти снизу строчку «Настраиваемые поля». По клику мышью откроется диалог ручной настройки. В нём, щёлкая по ползункам возле нужных пунктов, вы можете сделать поля больше или меньше, или вовсе убрать их; там же при необходимости можно изменить ориентацию страницы с книжной на альбомную. В нижней части окна будет отображён образец, по которому вы будете ориентироваться, как будет выглядеть текст на странице после изменения параметров. Ещё ниже этого образца есть пункт «Применить», в котором вы можете указать, будет ли весь документ изменён по этим правилам.

В случае, если вы уже начали печатать текст, и уже после решили поменять поля в Ворде, как вы понимаете, ни к чему всё стирать. Вы можете точно также выставить значения параметров страницы, применить их ко всему документу, и продолжать работать. Но когда нужно изменить или убрать поля для какого-то определённого фрагмента, просто выделите его мышью или с помощью горячих клавиш на клавиатуре (поместите курсор в начало выделяемого фрагмента, зажмите Shift и стрелками выделяйте текст), а потом в диалоге изменения полей в самом низу окна примените настройки только к выделенному тексту.

Частные случаи

Некоторые виды текста требуют нестандартного форматирования. Например, если вы готовите текст для журнала или брошюры. Для журнала или книги характерно зеркальное отображение полей, когда левое поле первого листа по размеру совпадает с правым полем следующего. Для этого в коллекции полей в разделе «Разметка страницы» есть пункт с соответствующим названием. После его выбора и применения ко всему документу вы можете снова включить

Если вы недавно установили на свой компьютер программу Microsoft Office (я, например, использую пакет Office XP), то при запуске приложения Word вы скорее всего увидите стандартое окно со стандартными же панелями. А справа еще Область задач (это та же панель инструментов, только вертикальная) будет занимать драгоценное рабочее пространство.

По умолчанию отображаются две панели инструментов: Стандартная и Форматирование , причем обе панели располагаются в одну строку.

Вполне возможно, что лично вам Область задач, висящая справа, совершенно не мешает, но для меня она лишняя на экране. Щелкнув на крестике в правом верхнем углу области задач, можно закрыть ее. Но при следующем запуске Word Область задач появится снова. Чтобы исключить эту ситуацию, проделайте следующее:

1. Войдите в меню Сервис (Tools) и выберите команду Параметры (Options). Откроется одноименное диалоговое окно.
2. Щелкните на вкладке Вид (View) и снимите галочку с поля Область задач в группе "Показывать".
3. Нажмите OK и диалоговое окно закроется.

При следующем запуске программы Word панель Область задач появляться не будет.

Теперь обратим свой взор на верхние горизонтальные панели инструментов. Как я уже сказал, эти две панели выстроены по одной линии, и некоторые кнопки просто сокрыты от пользователя. Поэтому лучше расположить панели друг под другом. Это делается очень просто. Достаточно подвести указатель мыши к разделителю панелей и он примет крестообразный вид.

Нажав левую кнопку мыши и удерживая ее нажатой сместите панель Форматирование вниз и левее, чтобы выровнять по вертикали с панелью Стандартная. Теперь у нас две панели раположены достаточно удобно для использования.

В принципе, вы можете добавить и дугие панели, которые вам необходимы для часто используемых действий. Это может быть панель Таблицы и границы, панель Рисование и иные панели, коих в Word более двух десятков.

Чтобы добавить (или удалить) панель инструментов необходимо:

1. Подвести указатель мыши в район панелей инструментов, свободный от кнопок, и щелкнуть правой кнопкой мыши. Появиться контекстное меню.
2. В контекстном меню щелкнуть мышью по команде Настройка (в самом низу). Откроется одноименное диалоговое окно с тремя вкладками: Панели инструментов, Команды и Параметры.
3. Выберите вкладку Панели инструментов и перед вами появится список доступных для выбора панелей. Отмечая галочкой те или иные панели (или снимая галочку) в списке, вы тем самым можете добавлять или убирать эти панели. Отображение или сокрытие панелей происходит в реальном времени и вы это наблюдаете.

Следует отметить, что способы вызова диалогового окна Настройка или включения/отлючения панелей не единственно возможные. Такого же результата можно добиться, выбрав в меню Вид (View) команду Панели инструментов, либо в меню Сервис (Tools) выбрать команду Настройка (Customize).

Теперь, когда мы выбрали и выстроили по свОему панели инструментов, посмотрим на имеющиеся на панелях кнопки. Описывать я их не буду, поскольку вы их наверняка знаете, а если не знаете, то при наведении указателя мыши на ту или иную кнопку появляется подсказка с описанием назначения копки. Я расскажу какие кнопки, на мой взгляд, можно смело убрать с панелей.

Сразу оговорюсь, что этот совет может не пригодится тем пользователям, которые в силу специфики работы или установленных правил на рабочем месте, используют по умолчанию в качестве почтового клиента программу MS Outlook. Я лишь говорю о своей практике, в которой используется иная почтовая программа, нежели Outlook.

Также я сразу убираю кнопку Добавление гиперссылки , поскольку редко использую в своих документах ссылки на адреса Web или адреса электронной почты. Однако, эта кнопка может пригодиться в том случе, если в своем документе вы ссылаетесь на какие-то части этого же документа. Например, создав оглавление с оформлением разделов документа гиперссылками, вы можете быстро и легко прейти к нужному разделу щелкнув по нему мышкой.

Той же незавидной участи подвергаются кнопки: Добавить таблицу Excel , Рисование, Схема документа, Непечатаемые символы, Справка Microsoft Word, Уменьшить отступ и Увеличить оступ .

Как удалить эти кнопки с панелей инструмента:

1. Навести указатель мыши на кнопку.
2. Нажать клавишу Alt на клавиатуре и не отпуская ее, нажать левую кнопку мыши.
3. Удерживая кнопку мыши, перетащить удаляемую кнопку на область документа и отпустить кнопку мыши.

   Кнопка исчезнет с панели.

Что касается добавления на панель инструментов дополнительных функциональных кнопок, то для начала необходимо определить для себя, какие команды используются вами чаще всего.

Я, например, очень часто пользуюсь командой Выделить все, но лезть в меню Правка или пользоваться быстрыми клавишами (Ctrl + Num 5) мне лениво. К тому же, на моем ноутбуке единственная кнопка Ctrl используется для переключения раскладки клавиатуры, поэтому данное сочетание клавиш у меня не работает. Переназначать их тоже особого желания нет.

Поэтому я сделал себе особую кнопочку. Вы можете повторить мои действия:

1. В меню Сервис (Tools) выбрать команду Настройка (Customize). Откроется одноименное диалоговое окно.
2. Выбираем вкладку Команды (Commands). Слева в окошке будут Категории команд, справа - собственно команды. Поскольку нужная нам команда находится, как мы уже выяснили, в категории Правка, то мы щелкаем мышкой на этой категории, а в правом окошке ищем и выбираем команду Выделить все.
3. Щелкаем левой кнопкой мыши на данной команде и удерживая кнопку нажатой перемещаем команду на любую панель инструментов. Отпускаем кнопку и видим, что на панели появилась новая кнопка с текстом "Выделить все" .
4. В принципе можно уже пользоваться этой кнопкой, но мне не нравится то, сколько места она занимает из-за надписи. Поэтому я решаю назначить этой кнопке картинку вместо текста.
5. Так как кнопка у нас пока еще выделена (активна) и окно Настройка не закрыто, то под категорями и командами в этом окне мы видим две кнопки: Описание и Изменить выделенный объект . Нам интересна последняя кнопка - нажимаем на нее. Появляется список доступных команд, среди которых мы видим, что галочкой отмечена команда "Только текст (всегда)" . Чуть позже мы заменим эту команду другой.
6. Для начала выберем значок для кнопки, наведя указатель мыши на одноименную команду. Справа от команды появится поле с доступными иконками. Выбираем понравившийся и щелкаем на нем. Сразу же замечаем, что на нашей кнопке рядом с текстом появилась и выбранная картинка.
7. Снова жмем кнопку "Изменить выделенный объект" и видим, что теперь галочкой отмечена команда "Значок и текст". Выбираем команду "Основной стиль" и на кнопке остается только картинка. Все, теперь можно закрывать диалоговое окно Настройка и тестировать ее работу.

Обратите внимание на то, что у вас находится внизу диалогового окна "Настройка" на вкладке "Команды". По умолчанию там должна быть надпись: "Сохранить в...", а в окне выбора должно быть выбрано Normal.dot , а не иное. В противном случае, этой кнопки при следующем запуске программы Word не будет.

И, наконец, настроим поля, отступы и шрифт, которые будут всегда использоваться нами по умолчанию во всех вновь создаваемых документах. Мы же не хотим для каждого нового документа вновь и вновь устанавливать эти параметры.

1. В меню Файл (File) выбираем команду Параметры страницы.
2. В группе Поля устанавливаем нужные параметры: ширина левого поля документа, правого, верхнего и нижнего. Ориентация документа по умолчанию стоит Книжная .
3. Поскольку редко когда бывает необходимо изменить иные параметры, доступные в других вкладках этого окна, то нажимаем кнопку По умолчанию.. .
4. Появится окно подтверждения, в котором следует согласиться с произведеными изменениями.
5. В меню Формат (Format) выбираем команду Шрифт. В появившемся окне на вкладке "Шрифт" отмечаем нужный шрифт, задаем начертание, размер шрифта и иные параметры, например: шрифт Times New Roman, начертание Обычный, размер 12, цвет шрифта Авто, подчеркивание Нет. В группе "Видоизменение" ничего не отмечено галочками.
6. Опять нажимаем кнопку По умолчанию и соглашаемся с изменениями.
7. В меню Формат (Format) выбираем команду Стили и форматирование. Справа появится панель Область задач с параметрами форматирования. По умолчанию в документах используется стиль "Обычный", в который мы и вносим свои изменения. Если вы наведете указатель мышки на этот стиль (слово "Обычный" в верхней части Области задач), то справа от надписи появится треугольник, на который следует нажать и выбрать из контекстного меню команду Изменить. Появится окно "Изменение стиля".
8. В появившемся окне "Изменение стиля" нажмите на кнопку (внизу) Формат и выберите команду Абзац.
9. Откроется диалоговое окно "Абзац", в котором выбираем команду "Выравнивание: По ширине". Отступы и интервалы можно оставить как есть (нулевые), а значение первой строки вы должны выбрать под себя, либо оставить как есть. Я использую красную строку, поэтому я выбрал Отступ на 1 см.
10. Нажимаем OK и возвращаемся к окну "Изменение стиля".
11. Внизу окна отмечаем галочкой поле "Добавить в шаблон" и нажимаем OK.

В итоге, заданные нами параметры будут сохранены в глобальном шаблоне Normal.dot , на основе которого впоследствии и создается большинство документов.

Во всех версиях Microsoft Word есть набор настроек по умолчанию, которые касаются шрифтов, стилей, отступов и многого другого. Их можно менять так, чтобы при создании нового документа не нужно было каждый раз вручную выставлять необходимые параметры.
Есть несколько способов сделать это.
Первый – изменить настройки шаблона Normal, на основе которого создаются все документы. Если вы не меняли их предварительно, то при создании нового документа Microsoft Word, будет открыт именно он.
Как поменять настройки? Для этого открываем параметры каждого из разделов. Например, для того, чтобы задать другие настройки шрифта по умолчанию, нажимаем на маленькую иконку в соответствующем разделе .

Выбираем подходящий размер, начертание и шрифт и нажимаем «По умолчанию». Далее нужно выбрать второй вариант «Всех документов, основанных на шаблоне Normal ». После применения программу можно закрыть, даже не сохраняя изменения. При создании нового пустого документа Microsoft Word будут использоваться заданные вами параметры.
Стоит отметить, что новые настройки автоматически применяются к стилю «Обычный». Если вы захотите вернуться к нему в будущем, рекомендуем создать новый стиль. Это и есть второй способ задания новых настроек по умолчанию.

Нажмите на иконку раскрытия всех стилей и кликните на «Создать стиль». После этого нажмите на него правой кнопкой и выберете «Изменить». В открывшемся окне укажите нужные параметры.

Не нужно путать шаблон и стиль. Шаблон задает большое количество настроек, которые всегда будут открываться, если вы укажите, какие из них нужны по умолчанию. Стиль влияет лишь на некоторые визуальные элементы. Его можно использовать для того, чтобы изредка менять шрифт, начертание и другие незначительные детали в едином ключе.
После изменения шаблона Normal, примененные вами параметры будут считаться таковыми по умолчанию. Если вы поменяли многое и хотите вернуться назад, эту задачу можно упросить.
Перейдите по следующему пути в вашем проводнике: «C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates» и удалите шаблон Normal. При следующем создании нового документа Microsoft Word, он будет создан заново с изначальными настройками. Ничего, кроме параметров документа по умолчанию это не затронет.

Вы также можете создавать дополнительные копии шаблона Normal в папке Templates, чтобы не менять настройки каждый раз.
Аналогичным образом можно поменять почти все параметры документа Ворд в окнах с настройками которых будет кнопка «По умолчанию».
Для версии Microsoft Word 2003 алгоритм действий такой же. Открываете детальные настройки любого параметра: от шрифта до стиля, указываете изменения и нажимаете «По умолчанию». Выбираете «Применить для шаблона Normal » и жмете ОК.