Клиенты применяющие бухгалтерскую программу бэст. Программный комплекс «бэст. Преимущества использования OLAP-анализа

«Инфо - Бухгалтер»

Преимущество этого программного обеспечения в легкости установки, удобстве использования, в надежности системы и простоте освоения. Это чуть ли не единственная программа на огромном рынке бухгалтерских продуктов, работать на которой можно сразу, без прохождения этапа обучения. Здесь настолько просто и удобно работать, что даже новичок разберется в тонкостях бухучета.

В "Инфо - Бухгалтер" все предусмотрено для эффективной деятельности специалиста. Бухгалтерский калькулятор, возможность внесения поправок "задним числом", интегрированная правовая система "Гарант", система генерации отчетов, полный комплект отчетных документов и многое другое - все, что необходимо бухгалтеру. Кроме того, программа обеспечивает надежную сохранность информации, адаптирована к различным режимам налогообложения, оснащена всеми разделами бухгалтерского и налогового учета.

К основным возможностям "Инфо - Бухгалтера" относятся автоматическое выполнение проводок, а также ручная корректировка, автоматическое заполнение всех ведомостей, главной книги, журналов - ордеров, ведение аналитического и синтетического учета, расчет амортизации и заработной платы и многое другое.

«БЭСТ»

Программа «БЕСТ» предназначена для автоматизации предприятий торговли, производства, сферы услуг и бюджетных организаций. Она создана для малых и средних предприятий оптовой и розничной торговли, бюджетных структур, организаций сферы услуг и промышленных предприятий с локальной сетью, объединяющей с ADS до 100 рабочих мест. Для управления персоналом и начисления заработной платы используются модули "Кадры" и "Заработная плата", которые могут эксплуатироваться как отдельно, так и в составе комплекса "Интегратор". Структурно система "БЭСТ" выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: настройка и системные утилиты; ведение Главной книги (АРМ главного бухгалтера); учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата. Модуль "Управление продажами" (в западных системах он чаще всего носит название "Книга продаж", или "Оформление заказа") выполняет скорее менеджерские, нежели бухгалтерские функции. Он позволяет составлять заказы на приобретение контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных накладных. Описываемый модуль автоматически контролирует количество выписываемого товара с определенного склада. После отработки всех документов в системе учета заказу присваивается статус исполненного. Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии предприятия.

Предназначен для автоматизации предприятий торговли, производства, сферы услуг и бюджетных организаций. Бухгалтерский и налоговый учет. Кассовые и банковские операции. Договоры и взаиморасчеты. Управление закупками и продажами. Учет имущества и материальных запасов. Расчет заработной платы. Программа создана для малых и средних предприятий оптовой и розничной торговли, бюджетных структур, организаций сферы услуг и промышленных предприятий с локальной сетью, объединяющей с ADS до 100 рабочих мест. Для управления персоналом и начисления заработной платы используются модули "Кадры" и "Заработная плата", которые могут эксплуатироваться как отдельно, так и в составе комплекса "Интегратор". САБУ фирмы "Интеллект-Сервис". Этот продукт может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте. В качестве сетевой среды используются ОС NetWare версий 3.11 и выше, Windows NT, VINES, LANtastic и др. Требования к аппаратному обеспечению: для станции-клиента необходимы процессор 386 и выше, оперативная память от 4 Мбайт; для сервера - процессор от 486DX, ОЗУ объемом не менее 16 Мбайт. Структурно система "БЭСТ" выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: настройка и системные утилиты; ведение Главной книги (АРМ главного бухгалтера); учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата. Модуль "Управление продажами" (в западных системах он чаще всего носит название "Книга продаж", или "Оформление заказа") выполняет скорее менеджерские, нежели бухгалтерские функции. Он позволяет составлять заказы на приобретение контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных накладных. Описываемый модуль автоматически контролирует количество выписываемого товара с определенного склада. После отработки всех документов в системе учета заказу присваивается статус исполненного. Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии предприятия. Исходя, из выше изложенных данных проведем сравнительный анализ основных параметров программ, а так же преимуществ и недостатков.

Параметры

Инфо-Бухгалтер

1С: Бухгалтерия 8.0

"ПАРУС - Бухгалтерия"

1. Ведения нескольких юридических лиц

2. Разбиение проводок на хозяйственные операции

3. Наличие типовых хозяйственных операций

4. Самостоятельна настройка типовых хозяйственных операций

5. Наименование счетов/субсчетов в цифровом и буквенном представлении

6. Возможность вести учет в любой систем налогообложения без дополнительной переустановки (ОРН, УСН, ЕНВД)

7. Привязать несколько разных справочников

8. Цена (базовая версия, локальная версия)

3300+3000обучение

9. Ввод хозяйственных операций вручную

10. Возможность фильтрации журнала проводок

11. Наличие типовых документов

12. Набор стандартной отчетности

13. Набор произвольной отчетности

15. Возможность создания новых стандартных отчетов

16. Возможность создания новых произвольных отчетов

17. Возможность изменения документов

18. Обеспечение электронного документооборота с органами казначейства в части расчетно-платежных документов и отчетности

19. Он-лайн сервис

20. Наличие локальной версии

21. Готовые отраслевые решения

23. Возможность пользоваться программой без предварительного обучения

  • · 1С – 65%
  • · БЭСТ – 7%
  • · Инфо-бухгалтер – 6%
  • · Парус – 3%
  • · Турбо-бухгалтер – 3%
  • · Средства MS Office – 3%
  • · Галактика – 2%
  • · Самописная – 2%
  • · Другое – 9%

Также нами были рассмотрены основные преимущества и недостатки изучаемых программ:

Программа

Преимущества

Недостатки

1. Конфигурация "открыта". Это означает, что в действующей конфигурации всегда, в любой момент можно ввести корректировки, доработки по улучшению ее работы, по учету особенностей Вашего бизнеса, учесть именно Ваши пожелания, расширить функции так, как Вы сами этого захотите.

Другие программы, как правило, недоступны для корректировок

  • 2. Любой программист 1С может прочитать программный код, разобраться в работе Вашей конфигурации и внести соответствующие доработки. Если в программе есть ошибки, то программист может их найти и исправить.
  • 3. Модель, выбранная создателями 1С настолько удачна для решения именно проблем учета (хотя она и не идеальна), что перевод учета из другой системы управления базами данных в 1С может.
  • 4. 1С Предприятие версии 7.7 (с новой версией 8.* - в этом плане сложнее) очень неприхотлива к требованиям компьютера.
  • 5. В 1С имеется возможность использовать "внешние отчеты и обработки".
  • 6. Разумная цена, разветвленная сеть компаний-партнеров, мощная программная и методическая поддержка пользователя.
  • 1. 1С напрочь лишена возможности работать с графикой (т.е. рисовать линии, другие геометрические фигуры заданных размеров).
  • 2. Нет бесплатной демонстрационной версии.

Инфо-бухгалтер

  • 1. Быстродействие
  • 2. Нетребовательность к ресурсам компьютера
  • 3. Привычность для старых клиентов
  • 4. Высокий уровень технической поддержки, обращение по всем вопросам напрямую к сотрудникам разработчика без посредников
  • 5. Относительно невысокая цена по сравнению с аналогами
  • 6. Простота в использовании
  • 1. Не очень удобная работа со справочниками
  • 2. Нельзя настроить картотеку с документами
  • 3. Журнал хозяйственных операций только один
  • 4. Однозначность
  • 1. В нем можно построить ту систему учета, которая нужна с учетом специфики предприятия.
  • 2. Можно самостоятельно "подогнать" любой документ или сделать новый, свободно создавать счета и субсчета, а в журналах операций – нужные подразделы
  • 3. Есть система особых отметок. Их можно задать в зависимости от договоров. И по отдельным отметкам отбирать операции.
  • 4. Учет финансово-хозяйственной деятельности в валюте
  • 5. Расширенный аналитический учет
  • 6. Финансовое планирование и анализ. Эта подсистема предназначена для финансовых служб предприятий, главных бухгалтеров, руководителей
  • 7. Электронные расчеты с банком. Эта подсистема, использующая технологию "Банк-Клиент", позволяет передавать платежные документы, сформированные в компьютере бухгалтерии, по телефонным каналам связи прямо в компьютер банка и получать банковскую выписку в бухгалтерскую систему.
  • 1. не может просуммировать аналитику по субсчетам одного счета.
  • 2. Высокая цена внедрения.
  • 1. способна обеспечить автоматизацию кассы, расчетных счетов, зарплаты а также основных материалов и средств, хотя и является в большей степени торговой системой, нежели бухгалтерской программой.
  • 2. может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте
  • 3. ориентация на комплексную автоматизацию предприятий оптовой торговли.
  • 1. "БЭСТ" является закрытой системой и не может быть изменена пользователем.
  • 2. Компания-разработчик сама проводит модификацию базовых модулей, приспосабливая их к специфике конкретного предприятия. Это дорогостоящий процесс, который нередко вызывает трудности сопровождения и обновления версий

Описание системы:

"БЭСТ-4+" - Программное решение для автоматизации оперативного, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различного профиля. Программный продукт решает задачи учета кассовых и банковских операций, логистики, учета имущества, расчета зарплаты, многомерного анализа данных о финансово-хозяйственной деятельности, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности при минимуме затрат на компьютерное оснащение предприятия.

Информационными единицами системы являются первичные документы. Данное решение полностью совместимо с программным комплексом "БЭСТ-4" как по структуре данных, так и по основным элементам пользовательского интерфейса.

Конкурентные преимущества:

  • Оперативный, бухгалтерский и налоговый учет в едином информационном пространстве
  • Глубокая проработка функций оперативного и бухгалтерского учета
  • Ведение учета по общей и упрощенной системам налогообложения
  • Широкие возможности адаптации к учетным потребностям конкретного предприятия
  • Полное соответствие общепринятой практике учета хозяйственной деятельности
  • Максимальная простота освоения, сопровождения и обслуживания
  • Доступная стоимость владения
  • Интуитивно-понятный интерфейс

Области применения:

  • Коммерческие предприятия торговли, производства, строительства, сферы услуг и т.д.
  • Предприятия розничной торговли и общепита
  • Учебные заведения - для преподавания финансово-экономических дисциплин
  • Коммерческие предприятия, использующие упрощенную систему налогообложения

    Система "БЭСТ-4+" используется для ведения учета:

    • на одном предприятии
    • в группе не связанных между собой предприятий
    • в группе компаний с единым управлением или собственниками
    • в территориально удаленных подразделениях (склады, торговые центры, магазины)

Состав системы "БЭСТ-4":

Комплексная система "БЭСТ-4+" включает в себя ряд взаимосвязанных модулей (подсистем). Каждая подсистема соответствует определенному участку учета.

Информационным ядром "БЭСТ-4+" является подсистема АРМ "Главного бухгалтера". Здесь формируется система счетов бухгалтерского и налогового учета, заполняются основные информационные справочники и формируется вся финансовая и налоговая отчетность.

АРМ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА

  • Ведение плана счетов бухгалтерского и налогового учета
  • Синтетический и аналитический учет
  • Учет операций в любой иностранной валюте и валюте учета
  • Настройка и обработка бухгалтерских документов произвольного вида
  • Средства контроля кореспонденций счетов, повторных проводок, сходимости рублевых и валютных балансов
  • Получение отчетности по мемориальной и журнально-ордерной формам
  • Подготовка различных аналитических справок
  • Расчет баланса и налоговых форм
  • Составление отчетности во внебюджетные фонды
  • Экспорт данных в MS Excel с выбором списка полей по усмотрению пользователя
  • Экспорт отчетности в электронном виде в формате МНС

В подсистеме реализован многомерный анализ данных бухгалтерского и налогового учета (на основе OLAP-технологий). Этот анализ осуществляется с помощью сводных таблиц MS Excel.



Преимущества использования OLAP-анализа:

  • Быстрое получение, сравнение и консолидация данных по любому интересующему набору критериев
  • Анализ данных в разрезе счетов, субсчетов, периодов и т.д. в интерактивном режиме
  • Возможность самостоятельной подготовки отчетов со сложной структурой без помощи программиста - практически "на лету"
  • Простое и гибкое управление выводом данных: перестановка строк и столбцов таблицы, детализация сведений по выбранным показателям и т.д.

РАСЧЕТНЫЕ И ВАЛЮТНЫЕ СЧЕТА

  • Учет безналичных денежных средств на расчетных, валютных и специальных счетах предприятия
  • Формирование и печать банковских документов
  • Ведение реестра банковских выписок
  • Контроль соответствия сумм в банковских выписках и относящихся к ним денежных документах
  • Обработка платежных документов по алгоритмам, заданным пользователем
  • Работа с системами "Клиент-Банк"

КАССА. ПОДОТЧЕТНЫЕ ЛИЦА

  • Ведение рублевых и валютных касс
  • Ведение кассовых книг
  • Оформление кассовых документов
  • Разнесение платежей по документам-основаниям
  • Учет выдачи зарплаты по платежным ведомостям
  • Учет депонированных сумм
  • Расчеты с подотчетными лицами
  • Оформление авансовых отчетов

РАСЧЕТЫ. ДОГОВОРЫ

  • Контроль взаиморасчетов по сделкам
  • Ведение договоров различного вида и контроль исполнения договорных обязательств
  • Учет многоэтапных договоров
  • Контроль исполнения договоров по срокам и обязательствам
  • Оформление зачета (погашения) задолженностей
  • Расчет штрафных санкций по просроченным договорам или этапам.
  • Подготовка отчетов по договорам и взаиморасчетам

УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И НМА

  • Ведение картотек учета объектов
  • Расчет балансовой стоимости основных средств по калькуляционным моделям, заданным пользователем
  • Учет драгметаллов в составе основных средств
  • Начисление амортизации и переоценка основных средств
  • Учет операций с основными средствами, имеющими измеряемые характеристики.
  • Учет арендованных и консервируемых объектов

УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

  • Ведение картотеки лицевых счетов сотрудников
  • Поддержка различных систем оплаты труда: оклад, тариф, сдельная
  • Гибкая настройка различных видов начислений и удержаний
  • Групповые начисления и удержания
  • Расчет отпускных и больничных
  • Формирование платежных ведомостей (аванс, зарплата, межрасчетные выплаты)
  • Контроль выдачи заплаты через кассы предприятия
  • Формирование списков на перечисление денежных средств в банк и на почту.
  • Расчет НДФЛ и ЕСН
  • Подготовка данных по персонифицированному учету в ПФР и отчетности по НДФЛ

УЧЕТ МАТЕРИАЛОВ, ТОВАРОВ И ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

  • Учет остатков и движения запасов
  • Поддержка сортового учета и учета по партиям
  • Контроль сроков годности партий запасов
  • Калькуляция закупочной себестоимости запасов с учетом сопутствующих затрат (услуг)
  • Оценка себестоимости запасов по фактическим и учетным ценам
  • Оценка цены списания запасов методами средних, ФИФО и ЛИФО
  • Учет товаров на консигнации
  • Взаиморасчеты по бартерным операциям
  • Взаимодействие с терминалами сбора данных при инвентаризации и отпуске товара
  • Разнесение платежных документов по выпискам банка, приходным ордерам, при указании оплаты по накладным продажи

АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ, ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ

  • Оперативные справки по поступлению, выбытию и прибыли от продажи товаров
  • Анализ структуры остатков
  • Анализ поступлений и расходов товара в различных разрезах
  • Анализ структуры продаж
  • Анализ прибыли
OLAP-технологии, используемые в системе "БЭСТ-4+", позволяют оперативно анализировать товарооборот предприятия в самых различных срезах и ракурсах: виды и группы товаров, периоды, покупатели, склады и т.д.

Развитые средства деловой графики обеспечивают представление информации в наглядном, удобном для восприятия виде.



УЧЕТ ЗАКУПОК

  • Учет заявок на покупку от потребителей
  • Формирование плана закупок по стандартам MRP
  • Формирование заказов поставщикам
  • Учет подтверждений поставок от поставщиков
  • Распределение дефицитных товаров по потребителям
  • Учет сделок по закупке (счета кредиторов)
  • Контроль исполнения обязательств по сделкам закупки (оплаты и оприходования ТМЦ, работ и услуг)
  • Регистрация актов на выполненные работы (услуги)
  • Ведение журнала счетов-фактур поставщиков
  • Автоматическая регистрация счетов-фактур в книге покупок

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК

    Модуль предназначен для торговых предприятий и может применяться для решения следующих задач.
  • Маркетинга закупок, в частности, для хранения данных о товарах, поставляемых на рынок различными производителями.
  • Выполнения сложных многоэтапных закупок со стадией согласования заказа с поставщиком товаров.
  • Планирования закупок в соответствии с методологией MRP для совершенствования бизнес-процесса закупок товаров.

УПРАВЛЕНИЕ ПРОДАЖАМИ

  • Учет заказов покупателей на продажу товаров, работ и услуг
  • Контроль исполнения и оплаты заказов
  • Регистрация актов на выполненные работы при продажах работ и услуг
  • Ведение прайс-листов в рублях и валюте
  • Гибкая схема управления отпускными ценами, скидками и надбавками
  • Ведение реестра счетов-фактур
  • Автоматическая регистрация счетов-фактур в книге продаж
  • Многомерный анализ продаж в сводных таблицах (с использованием OLAP-технологий)
  • Разнесение приходных платежных документов по выпискам банка, приходным ордерам и приходным накладным (для учета бартера) при указании оплаты по заказам

ТОРГОВЫЙ ЗАЛ

  • Ведение учета с использованием контрольно-кассовой техники
  • Формирование товарных отчетов
  • Учет продаж методом снятия остатков при отсутствии количественного учета
  • Ведение прайс-листов товаров для магазина
  • Обмен данными с кассовыми аппаратами различных типов

МОБИЛЬНАЯ ТОРГОВЛЯ

    Модуль предназначен для обмена данными между системой БЭСТ-4+ и центральным сервером системы «Оптимум» разработки "Delta System" (www.cdc.ru). Система «Оптимум» предназначена для ведения с помощью карманного компьютера таких видов торговой деятельности, как сбор заказов, торговля «с колес», мерчендайзинг.
    При этом центральный сервер системы накапливает и передает информацию от карманных персональных компьютеров (КПК).
    Кроме непосредственно операций обмена c центральным сервером, модуль может готовить часть данных, необходимых для работы КПК. Указанный модуль может использоваться любыми торговыми компаниями, осуществляющие выездную торговлю и применяющие системы БЭСТ-4+ и Оптимум.
    Поддерживаются две бизнес-схемы использования системы мобильной торговли:
  • Pre-sale. Торговый агент ездит по торговым точкам и собирает заказы на товары. Основное содержание - сбор заказов и отправка их в учетную систему.
  • Van-selling. Продажа товаров из машин. Товары перемещаются со склада в машину. Далее агент ездит по точкам и продает товар. Накладные выписываются тут же. Оплата может оформляться одновременно или в кредит.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

  • Удаленный склад. Учет остатков и движения запасов на территориально удаленных складах предприятия.
  • Удаленный магазин. Учет в магазинах, удаленных от основной системы.
    Реализована возможность оперативного учета товародвижения с последующей передачей данных в информационную базу центрального офиса для подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности.
    Обмен данными с центральным офисом - с использованием магнитных носителей или электронной почты.
  • Кассовый программный модуль. Недорогой аналог POS-терминала. Ведение учета продаж в магазине с использованием компьютера и фискального принтера.

СРЕДСТВА ПРОГРАММИРОВАНИЯ В "БЭСТ-4+"

    (для специалистов, сопровождающих систему на предприятии)

    Система "БЭСТ-4+" написана на современном языке программирования HARBOUR. Он предназначен для создания кроссплатформенных приложений в среде Windows-32 и Unix/Linux и поддерживается международным сообществом программистов. Особенность HARBOUR - возможность обработки программ, написанных на этом языке, "на лету". Это позволило включить в состав "БЭСТ-4+" встроенные средства разработки и отладки программ.

    Преимущества встроенных средств программирования в "БЭСТ-4+":

    • Включение в состав системы языка программирования, который поддерживается и развивается международным сообществом
    • Наличие средств пошаговой диагностики и отладки программ, которые распространяются под открытой лицензией GPL
    • Возможность модификации базовой логики программы для адаптации программы к конкретным условиям эксплуатации
    • Возможность создания пользователями новых приложений, которые соответствуют задачам их предприятий и включение этих приложений в состав системы

ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ

Работа с программным комплексом БЭСТ-4+ может производиться в локальном, сетевом и терминальном режимах. Рекомендуемые технические требования для эффективной работы комплекса в этих режимах следующие:
  • Рабочая станция (локальный или сетевой вариант)
    • Процессор Intel Pentium III/IV (минимально Intel Celeron 500MHz);
    • Оперативная память 256 Мбайт (минимально 128 Mb);
    • Операционная система: MS Windows /2000/XP/2003 (возможна работа на Windows"98 SE);
  • Файл Сервер для рабочих групп (до 10-15 рабочих станций)
    • Процессор Intel Pentium IV/Xeon (минимально Intel Celeron 1000MHz);
    • Оперативная память 1024 Мбайт (минимально 256 Mb);
  • Файл Сервер для рабочих групп (до 50 рабочих станций)
    • Процессор 2 x Intel Xeon;
    • Операционная система: MS Windows /2000/2003 Server, Novell Netware 6.0, Linux;
  • Терминальный Сервер (до 10-15 терминалов)
    • Процессор Intel Pentium IV/Xeon with HT Technology;
    • Оперативная память 2048 Мбайт;
    • Дополнительное ПО: MS Office 2000/XP/2003 (Excel, Word);
  • Терминальный Сервер (до 50 терминалов)
    • Процессор 2 х Intel Xeon with HT Technology;
    • Оперативная память 4096 Мбайт;
    • Операционная система: MS Windows /2000/2003 Server;
    • Терминал: Citrix MetaFrame XP/ Presentation Server 4.0;
    • Дополнительное ПО: MS Office 2000/XP/2003 (Excel, Word).

При выборе дисковой подсистемы серверов рекомендуется использовать диски с интерфейсом SCSI , объединенные в RAID-массив. Использование аппаратного RAID контроллера для этих целей является предпочтительным вариантом, по сравнению с организацией дискового массива средствами операционной системы, поскольку позволяет построить более надежное и производительное решение.
Рекомендуемые конфигурации предложены с учетом опыта эксплуатации БЭСТ-4+ на различных предприятиях, обеспечения надежности и быстродействия работы комплекса при интеграции с офисными приложениями Майкрософт и могут быть использованы как базовые при выборе оборудования для автоматизации предприятий.
Минимально возможная конфигурация оборудования (процессор, оперативная память, дисковое пространство) соответствует требованиям к установке операционной системы MS Windows 98 SE/2000/XP/2003 и дополнительного ПО MS Office 97/2000/XP/2003.
В этом случае не гарантируется приемлемая надежность и быстродействие программного комплекса БЭСТ-4+. Для выбора необходимого оборудования и программного обеспечения обращайтесь к специалистам отдела сетевых технологий Компании БЭСТ, либо к региональным партнерам компании.

Система управления предприятием БЭСТ-5 разрабатывается с 2001 года большим коллективом специалистов по информационным технологиям, управлению, бухгалтерскому и налоговому учету. Система динамично развивается, адаптируется к законодательству, впитывает новые идеи и опыт применения на множестве предприятий. Она является надежным помощником в бизнесе в решении самых насущных задач, стоящих перед предприятием.

Преимущества системы

  • Развитая функциональность
    Система располагает всеми необходимыми средствами для эффективного ведения учета и принятия выверенных управленческих решений по всем направлениям деятельности современного торгового или производственного предприятия, предприятия сферы услуг, государственного (муниципального) учреждения: бюджетного, казенного или автономного. Для этих целей существуют базовые функциональные блоки, которые охватывают каждый участок учета и управления:
    Кроме того, на базе БЭСТ-5 созданы, активно развиваются и постоянно дополняются различные отраслевые и специализированные решения: БЭСТ-5. МОЙ БИЗНЕС , БЭСТ-5. АВТОСТРАХОВАНИЕ . СТРАХОВОЙ БРОКЕР, БЭСТ-5. ПИТАНИЕ , БЭСТ-5. АПТЕКА , БЭСТ-5. ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ и др., которые расширяют возможности стандартной поставки системы и учитывают особенности конкретных отраслей экономики и бизнеса.

  • Всесторонний учет операций
    Система предоставляет развитые и гибкие средства регистрации фактов хозяйственной деятельности в оперативном режиме - с одновременным их отражением в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете. Автоматизировано большинство бизнес-процессов предприятия и обеспечено их адекватное представление в виде набора взаимосвязанных документов. Имеются возможности для прямой регистрации данных в каждом отдельно взятом виде учета. Помимо стандартных планов счетов, входящих в поставку системы, можно создавать и настраивать свои собственные планы счетов.
  • Планирование и контроль
    Ключевым инструментом для выполнения управленческих функций является подсистема бюджетирования деятельности и контроля исполнения планов (план-фактный анализ). Вы можете самостоятельно разработать набор операционных, дополнительных, финансовых и специальных бюджетов и рассчитывать бюджеты по периодам, вариантам плана, центрам финансовой ответственности и в других аналитических разрезах. В системе реализованы средства гибкой настройки специальных форм план-фактного анализа и расчета финансовых коэффициентов для контроля исполнения бюджетов и выработки управленческих решений.
  • Высокая адаптируемость
    Гибкая параметрическая настройка обеспечивает быструю адаптацию системы "БЭСТ-5 к учетным особенностям конкретного предприятия без привлечения специалистов по программированию. Такая настройка достаточна для подавляющего большинства случаев.


    Вместе с тем, в системе имеются встроенные средства программирования, предназначенные для адаптации и расширения круга возможностей системы. На первом, простейшем уровне пользователю предоставляется возможность разработки небольших программ (PlugIn) с сохранением базовой функциональности системы, без изменения ее бизнес-логики. Второй уровень - полноценная встроенная среда разработки, включающая возможности создания новых приложений.

  • Наличие встроенной среды разработки
    В системе БЭСТ-5 имеется встроенная интегрированная среда разработки XBA (Xbase for Application). Эта среда используется для создания и развития приложений, режимов и функций самой системы БЭСТ-5 и предоставляется всем ее пользователям для написания любых функциональных компонентов - вплоть до разработки приложений "с нуля".

    XBA включает интегрированную среду для разработки программ, встроенный отладчик, а также объектно-ориентированный язык разработки Xbase++. XBA поставляется во всех конфигурациях системы БЭСТ-5 абсолютно бесплатно.

  • Доступная цена

    • Система имеет доступную, невысокую цену продажи и сопровождения.

    • При приобретении предоставляются скидки до 50%. Гибкая ценовая политика Компании БЭСТ предлагает приобретение системы БЭСТ в произвольных конфигурациях и на необходимое количество рабочих мест, требующихся конкретному пользователю.

    • Установку системы можно выполнить самостоятельно или пригласить специалиста.

    • Обновление системы осуществляется разработчиком централизовано - это значит, что выпускаемые обновления подойдут к любой конфигурации системы, адаптированной пользователем под потребности каждого предприятия с сохранением всех его индивидуальных настроек.

    • Обновления можно получить, просто скачивая их с корпоративного сайта Компании БЭСТ и установить самостоятельно или воспользоваться услугами сопровождающей организации.

    • В рамках сопровождения системы работает горячая линия консультаций: электронная - "ВАШ ВОПРОС" и телефонная многоканальная линия.

    • Система интегрирована с офисным пакетом MS Office и бесплатно распространяемым пакетом Open Office.

    • Система может работать в локальном и сетевом вариантах на компьютерах под управлением операционных систем семейства Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/ Win 7/. Для работы в сетевом варианте на 10 и более рабочих мест оптимально использование терминального варианта работы. Также терминальный режим работы хорошо себя зарекомендовал при работе с удаленными филиалами и подразделениями

Область применения

    Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования малыми и средними предприятиями. Она обеспечивает ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирования и контроля хозяйственной деятельности.

    Ее используют коммерческие организации, государственные (муниципальные) бюджетные, казенные и автономные учреждения и частные предприниматели. Среди них:

    • Оптовая и розничная торговля
    • Производство и строительство
    • Сфера услуг
    • Аптеки
    • Общественное питание
    • Санаторно-курортные учреждения
    • Коммунальное хозяйство
    • Общественные организации
    • Образование, наука, культура
    • Детские дошкольные учреждения
    • Государственные (муниципальные) учреждения.

    Система может использоваться для ведения учета на одном предприятии, на произвольном количестве не связанных между собой предприятий, а также в произвольной группе компаний, имеющих единого собственника или общее управление.

Функциональный состав


Технические требования

    Система БЭСТ-5 - 32-разрядное приложение среды Windows, а с версии 3.4 функционирует и под управлением 64 разрядных операционных систем MS Windows.
    Система может эксплуатироваться на любых компьютерах, работающих под управлением этой среды, Windows: XP/2000/Vista/2003/2008/ Win 7/. Возможна работа на одном компьютере или в локальной сети. Ограничения на сетевую операционную систему отсутствуют. В системе применяется распределенная модель обработки данных с использованием сервера приложений. Для работы сервера приложений необходим компьютер, работающий под управлением Windows.
    Приложенные файлы:
  1. Презентация БЭСТ-5 (pps; 2,106,368 байт; 30.03.2016 17:20)

Бухгалтерские программы - это такое ПО, при помощи которого сотрудники соответствующего структурного подразделения могут эффективно и качественно вести учет имущества и рассчитывать бюджет. Требования к таким продуктам ставятся очень точно и строго, так же как и должна вестись калькуляция в серьезных компаниях. Любые ошибки недопустимы, а значит, бухгалтерские программы недостаточно высокого ранга можно смело отмести. В данной статье рассмотрим только лучшее ПО.

Программа "1С: Бухгалтерия"

"1С" считается самой популярной и очень качественной программой. В списке требований к специалисту для найма на работу знание этого ПО обязательно. Отзывы о нем самые хорошие.

Особенности

"1С: Бухгалтерия", по сути, является одним из прикладных решений, позволяющих вести весь учет в одной программе. Под этим понимается программа учета сразу нескольких предприятий (при необходимости), также имеется возможность выбора разных систем налогообложения. Для удобства использования и с целью упростить жить работникам бухгалтерии все сложные процессы в "1С" автоматизированы. Программа "1С: Бухгалтерия" полностью соответствует законодательству при оформлении с ее помощью различных отчетов и форм. Кроме того, официальная поддержка ПО разработчиками позволяет комфортно работать с ней где угодно, когда угодно, не переживая о возможных проблемах.

"Бухгалерия" входит в совокупность прикладных решений от "1С: Предприятие". При желании для большой корпорации можно приобрести и остальные программы, такие как "Зарплата и кадры", "Логистика" и т. д. Стоит учесть, что все они не бесплатны, однако разработчик позволяет заказать демонстрационную версию.

"АйТи: Босс"

Это кадровая система, разработка от отечественного производителя "АйТи". Незаменимое решение для автоматизации документооборота под полным названием "Босс-Референт" становится правой рукой для своего обладателя, качественно выполняя следующие функции:

  • Позволяет обрабатывать все виды документов. Эта программа учета хранит данные практически любого формата и контролирует их.
  • Присваивает каждому документу (причем он может храниться как в полностью электронном, так и в отсканированном виде) уникальный номер.
  • Работает с текстовыми файлами при помощи специально встроенного процессора, аналогичного обычному "Ворду". Реализованы функции работы и с другими офисными документами, например, эксель-табличками.
  • При помощи ссылок на имеющиеся узлы создает связи между документами.
  • Напрямую умеет работать с системами управления базами данных (реляционными, к которым относятся майкрософтский "Аксес" и более продвинутый Oracle MySQL - работа с одноименным языком запросов в БД).
  • Кроме реляционных БД распознает также иерархически построенную структуру данных.
  • Масштабирует.
  • Организовывает мощную систему защиты информации в виде разграничения доступа к документам.


"Парус"

Бесплатная программа для бухгалтерского учета, альтернатива распространенному "1С", система "Парус" несколько похожа на "Бухгалтерию", однако с некоторыми различиями. Их мы и рассмотрим. Конечно, обе основные бухгалтерские программы выполняют автоматизированный многоуровневый учет документации, но в "Парусе" все результаты и операции отображаются в формате эксель-табличек.

Для кого подходит?

Рассматривая отзывы о "Парусе", можно смело утверждать, что для средних и малых компаний он подходит куда больше, чем "1С": утверждение о том, что последний писался для программистов, а первый - непосредственно для бухгалтеров, более чем верное. Это, кстати, обоюдоострое оружие: как порой специалисту учета трудно разобраться в настройках "1С", так и кодер не сможет провести необходимые операции на "Парусе" правильно, и это не ошибка программы, но специфика профессии.

"Галактика"

Бухгалтерские компьютерные программы часто должны быть заточены под многоуровненность, но "Галактика" пошла даже дальше - она охватывает полный спектр категоризации - как внешнюю деятельность, так и внутреннюю. Фактически это выражается в том, что, в отличие от всех вышеописанных программных продуктов, она является комплексным решением. В то время как обычно бухгалтерские программы автоматизируют сам учет, "Галактика" автоматизирует управление, то есть деятельность всех звеньев. Структура данного ПО выражена в контурах - специализированных элементах, совокупности модулей, разработанных для выполнения определенных задач одного рода.

Всего в "Галактике" четыре контура, которые можно как использовать по отдельности, так и комбинировать.

"БЭСТ"

Торговая система "БЭСТ" - это, тем не менее, разработка, успешно применяемая в области бухгалтерского учета. При помощи нее можно:

  • вести расчетные счета;
  • контролировать кассу и расчеты с подотчетными лицами ;
  • вести учет расходных материалов и прибыли;
  • вести калькуляцию и контролировать выдачу зарплаты.

Все эти функции, как отмечается в отзывах, позволяют полностью автоматизировать деятельность предприятия, к тому же интерфейс организован таким образом, что обычному пользователю нетрудно в нем разобраться без помощи разработчиков специализированного профиля.

Достоинства и недостатки

"БЭСТ" не обладает открытым кодом и абсолютно закрыта для пользователя, однако система прекрасно спроектирована, так что обычно в этом нет никакой необходимости.

Если же возникает необходимость изменения программного обеспечения под нужды конкретного предприятия, приходится обращаться за соответствующими встраиваемыми модулями к производителям, что является дорогостоящей операцией. Это можно назвать основным недостатком программы "БЭСТ".

С другой стороны, после того как систему настроят под работу с определенными операциями и она будет заточена под деятельность именно той компании, для которой это делалось, "БЭСТ" станет незаменимым помощником.

Выводы

Рынок отечественных производителей предоставляет широкий выбор качественных продуктов для бухгалтерского учета. Но все-таки сложно спорить с тем, что почти все из них проигрывают "1С" по популярности. Важное замечание: по популярности, но не обязательно по качеству. Своеобразная мода, однако, диктует свое, так что специалисту бухгалтерского учета приходится, прежде всего, сталкиваться именно с этим ПО. Если же фирма решает выбрать оптимальные по качеству продукты, ей определенно стоит рассмотреть и "Парус", и "Галактику", и "БЭСТ" с "Босс-Резидентом".

Выбор конкретной программы стоит производить на основании требований к ней:

  • небольшим фирмам идеально ставить "Парус" - функциональную систему, схожую по свойствам с "1С", но не такую масштабную;
  • компаниям, у которых узкопрофильная направленность и необходимость в быстрой автоматизации своей деятельности, хорошо подойдет "БЭСТ", ведь его можно настроить "под себя";
  • абсолютный контроль над всеми звеньями предприятия, а также внешней и внутренней активностью можно производить при помощи "Галактики" - она прекрасно подойдет опытным специалистам (используя ее четыре контура по отдельности и комбинируя их, можно добиться качественных результатов учета и аудита);
  • масштабные предприятия с большим штатом сотрудников и многочисленными операциями смело могут выбирать востребованную "1С", приобретая сразу весь пакет ее прикладных решений.