Создавая разного рода новые таблицы, отчеты и прайсы, нельзя заранее предвидеть количество необходимых строк и столбцов. Использование программы Excel – это в значительной степени создание и настройка таблиц, в процессе которой требуется вставка и удаление различных элементов.

Сначала рассмотрим способы вставки строк и столбцов листа при создании таблиц.

Обратите внимание, в данном уроке указываются горячие клавиши для добавления или удаления строк и столбцов. Их надо использовать после выделения целой строки или столбца. Чтобы выделить строку на которой стоит курсор нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие клавиши для выделения столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

Допустим у нас есть прайс, в котором недостает нумерации позиций:

Чтобы вставить столбец между столбцами для заполнения номеров позиций прайс-листа, можно воспользоваться одним из двух способов:

Теперь можно заполнить новый столбец номерами позиций прайса.



Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

В нашем прайсе все еще не достает двух столбцов: количество и единицы измерения (шт. кг. л. упак.). Чтобы одновременно добавить два столбца, выделите диапазон из двух ячеек C1:D1. Далее используйте тот же инструмент на главной закладке «Вставить»-«Вставить столбцы на лист».

Или выделите два заголовка столбца C и D, щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Вставить».

Примечание. Столбцы всегда добавляются в левую сторону. Количество новых колонок появляется столько, сколько было их предварительно выделено. Порядок столбцов вставки, так же зависит от порядка их выделения. Например, через одну и т.п.

Как вставить строку в Excel между строками?

Теперь добавим в прайс-лист заголовок и новую позицию товара «Товар новинка». Для этого вставим две новых строки одновременно.

Выделите несмежный диапазон двух ячеек A1;A4(обратите внимание вместо символа «:» указан символ «;» - это значит, выделить 2 несмежных диапазона, для убедительности введите A1;A4 в поле имя и нажмите Enter). Как выделять несмежные диапазоны вы уже знаете из предыдущих уроков.

Теперь снова используйте инструмент «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на лист». На рисунке видно как вставить пустую строку в Excel между строками.

Несложно догадаться о втором способе. Нужно выделить заголовки строк 1 и 3. Кликнуть правой кнопкой по одной из выделенных строк и выбрать опцию «Вставить».

Чтобы добавить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Новые строки всегда добавляются сверху над выделенными строками.

Удаление строк и столбцов

В процессе работы с Excel, удалять строки и столбцы листа приходится не реже чем вставлять. Поэтому стоит попрактиковаться.

Для наглядного примера удалим из нашего прайс-листа нумерацию позиций товара и столбец единиц измерения – одновременно.

Выделяем несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выбираем «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с листа». Контекстным меню так же можно удалять, если выделить заголовки A1и D1, а не ячейки.

Удаление строк происходит аналогичным способом, только нужно выбирать в соответствующее меню инструмента. А в контекстном меню – без изменений. Только нужно их соответственно выделять по номерам строк.

Чтобы удалить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется. Просто последние, заменяют предыдущие… Данный факт следует учитывать при заполнении листа данными более чем на 50%-80%.

Первая команда - Вставить. Как видите, у кнопки длинный список (рис. 2.40).

Тут вы вставляете не данные в ячейку, как в аналогичной команде в группе Буфер обмена, а дополнительные ячейки в таблицу. Бывают ситуации, когда пустую ячейку (строку, столбец) нужно вставить в середину уже набранной таблицы. Как это сделать?

Если нужно вставить пустую ячейку в таблицу, то выделите ячейку (или диапазон ячеек), выберите команду вставки ячейки, а в появившемся окне задайте, куда сдвинется выделенная ячейка (рис. 2.41).

На рис. 2.42 ячейка С2 вставлена со сдвигом вправо.

В этом же меню вы можете добавить целую строку или целый столбец. Строку и столбец можно добавить и с помощью меню, показанного на рис. 2.40, в котором есть отдельные команды для этого.

Выделяете строку, жмете кнопку добавления строки. Строка вставится, а справа от крайней вставленной ячейки появится кнопка. Если щелкнуть на ней, то откроется меню, с помощью которого можно выбрать, как отформатировать вставленную строку (рис. 2.43). Захотите - она будет выглядеть так, как строка под ней, захотите - как строка над ней. А захотите - очистите формат и сделаете все заново. Вставить лист можно с помощью меню, показанного на рис. 2.40, или воспользовавшись кнопкой, которая находится в нижней части листа рядом с закладками.

Теперь рассмотрим команду Удалить группы Ячейки. При щелчке на ее треугольничке появляется меню (рис. 2.44).

Если вы удаляете ячейку, то «выдергиваете» ее из таблицы. Навсегда. Вас только спросят, куда сдвинуть содержимое таблицы (рис. 2.45).

На рис. 2.46 я показала пример удаления двух ячеек со сдвигом вверх. Вы можете также удалить строку, столбец или даже целый лист. Легким движением руки с помощью меню кнопки Удалить (см. рис. 2.44).

20.10.2012

Рассмотрим два способа, как вставить картинку в ячейку в Excel и закрепить ее в ячейке , чтобы она не смещалась при сортировке и фильтре. Есть такая функция в Excel, но, чтобы она работала, нужно защитить лист. Сортировка и фильтр будут работать. Как установить фильтр, смотрите в статье "Фильтр в Excel" .
Но, всё по-порядку. Во всех описанных способах размер ячеек должен быть НЕ меньше размера картинок.
Первый способ.
К ак закрепить картинку в ячейке Excel .
Вставили картинку. Как вставить картинку, как её изменить, настроить параметры, читайте в статье «Как вставить в Excel фото, картинку ».
Нажимаем на картинку правой мышкой и из контекстного меню выбираем функцию «Размер и свойства…».
На первой закладке диалогового окна ставим размер картинки (НЕ меньше размера картинки, лучше - по размеру картинки). Затем ставим галочки у функций «Сохранить пропорции» и «Относительно исходного размера».
На второй закладке диалогового окна «Свойства» ставим галочку у функций «перемещать и изменять объект вместе с ячейками», «выводить объект на печать» и «защищаемый объект». Нажимаем «Закрыть».
Теперь, чтобы закрепить рисунки, нужно защитить лист, но сначала выделите таблицу, уберите защиту с остальных ячеек.
Как защитить отдельные ячейки в Excel , оставив доступ к остальным ячейкам, читайте в статье «Пароль на Excel. Защита Excel».
Всё. Теперь будет работать фильтр и картинки сдвигаться не будут. У нас получилась такая таблица с рисунками и фильтром.Пробуем. Отфильтруем только ячейки с цифрой 2. Получилось так.
Никуда наши рисунки не поплыли.
Второй вариант.
Вставить примечание в ячейку Excel .
Как вставить примечание, читайте в статье « Как сделать примечание в Excel » .
В примечание вставить картинку и настроить примечание, чтобы не сворачивалось, а всегда было видно. Как вставить картинку, фото в примечание, смотрите в статье «Как вставить картинку в примечание в Excel ».
Примечаний можно сделать много, в каждой ячейке столбца. Получится столбец с картинками, фотографиями. Например, так.Настраиваем примечание так же, как описано в первом варианте. В диалоговом окне «Формат примечания…» убираем галочку у функции «Защищаемый объект». Ставим галочку у функции «Перемещать и изменять объект вместе с ячейками» в разделе «Свойства». При работе с фильтром и сортировкой, картинки с ячеек сдвигаться не будут.
Какими способами можно наглядно представить, показать данные таблицы, смотриет в статье "

В этой статье Вы узнаете 2 самых быстрых способа вставить в Excel одинаковую формулу или текст сразу в несколько ячеек. Это будет полезно в таких ситуациях, когда нужно вставить формулу во все ячейки столбца или заполнить все пустые ячейки одинаковым значением (например, “Н/Д”). Оба приёма работают в Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.

Знание этих простых приёмов сэкономит Вам уйму времени для более интересных занятий.

Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные

Вот самые быстрые способы выделить ячейки:

Выделяем целый столбец

• Если данные в Excel оформлены как полноценная таблица, просто кликните по любой ячейке нужного столбца и нажмите Ctrl+Space .

Примечание: При выделении любой ячейки в полноценной таблице на Ленте меню появляется группа вкладок Работа с таблицами (Table Tools).

• Если же это обычный диапазон, т.е. при выделении одной из ячеек этого диапазона группа вкладок Работа с таблицами (Table Tools) не появляется, выполните следующие действия:

Замечание: К сожалению, в случае с простым диапазоном нажатие Ctrl+Space выделит все ячейки столбца на листе, например, от C1 до C1048576 , даже если данные содержатся только в ячейках C1:C100 .

Выделите первую ячейку столбца (или вторую, если первая ячейка занята заголовком), затем нажмите Shift+Ctrl+End , чтобы выделить все ячейки таблицы вплоть до крайней правой. Далее, удерживая Shift , нажмите несколько раз клавишу со Стрелкой влево , пока выделенным не останется только нужный столбец.

Это самый быстрый способ выделить все ячейки столбца, особенно когда данные чередуются с пустыми ячейками.

Выделяем целую строку

• Если данные в Excel оформлены как полноценная таблица, просто кликните по любой ячейке нужной строки и нажмите Shift+Space .
• Если перед Вами обычный диапазон данных, кликните последнюю ячейку нужной строки и нажмите Shift+Home . Excel выделит диапазон, начиная от указанной Вами ячейки и до столбца А . Если нужные данные начинаются, например, со столбца B или C , зажмите Shift и понажимайте на клавишу со Стрелкой вправо , пока не добьётесь нужного результата.

Выделяем несколько ячеек

Удерживайте Ctrl и кликайте левой кнопкой мыши по всем ячейкам, которые нужно заполнить данными.

Выделяем таблицу целиком

Кликните по любой ячейке таблицы и нажмите Ctrl+A .

Выделяем все ячейки на листе

Нажмите Ctrl+A от одного до трех раз. Первое нажатие Ctrl+A выделяет текущую область. Второе нажатие, дополнительно к текущей области, выделяет строки с заголовками и итогами (например, в полноценных таблицах). Третье нажатие выделяет весь лист. Думаю, вы догадались, что в некоторых ситуациях вам потребуется всего лишь одно нажатие, чтобы выделить весь лист, а в некоторых – целых три нажатия.

Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)

Выделите нужную область (см. рисунок ниже), например, целый столбец.

Нажмите F5 и в появившемся диалоговом окне Переход (Go to) нажмите кнопку Выделить (Special).

В диалоговом окне Выделить группу ячеек (Go To special) отметьте флажком вариант Пустые ячейки (Blanks) и нажмите ОК .

Вы вернётесь в режим редактирования листа Excel и увидите, что в выбранной области выделены только пустые ячейки. Три пустых ячейки гораздо проще выделить простым щелчком мыши – скажете Вы и будете правы. Но как быть, если пустых ячеек более 300 и они разбросаны случайным образом по диапазону из 10000 ячеек?

Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца

Есть большая таблица, и в неё нужно добавить новый столбец с какой-нибудь формулой. Предположим, это список интернет-адресов, из которого нужно извлечь имена доменов для дальнейшей работы.

Если решите вернуться от таблицы к формату обычного диапазона, то выделите любую ячейку таблицы и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Преобразовать в диапазон (Convert to range).

Этот приём можно использовать только, когда все ячейки в столбце пустые, поэтому лучше всего добавлять новый столбец. Следующий приём гораздо универсальнее.

Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

Выделите на листе Excel ячейки, которые хотите заполнить одинаковыми данными. Быстро выделить ячейки помогут приёмы, описанные выше.

Предположим, у нас есть таблица со списком клиентов (мы, конечно же, возьмём вымышленный список). В одном из столбцов этой таблицы записаны сайты, с которых перешли наши клиенты. Пустые ячейки в этом столбце необходимо заполнить текстом “_unknown_”, чтобы облегчить дальнейшую сортировку:

Если Вы знаете другие приёмы быстрого ввода данных, расскажите о них в комментариях. Я с радостью добавлю их в эту статью, сославшись на Вас как автора.