Электронная почта — что это такое, что нужно знать и как пользоваться? Что нужно для общения по электронной почте. Инструкция по созданию

Порой возникает необходимость пересылать все письма, которые приходят на одну из ваших электронных почт, на другую почту, в автоматическом режиме. Чтобы было понятнее, вот пример. У вас есть почта на Яндекс и на Google (Gmail). Почтой GMail вы пользуетесь постоянно, это ваша основная почта, а Яндекс время от времени. Так вот, чтобы не заходить периодически на вашу почту Яндекс, вы можете сделать так, чтобы письма оттуда пересылались на GMail автоматически и тогда вам вообще не придётся заходить в аккаунт Яндекса для очередной проверки новых писем.

В этой статье я покажу, как настроить пересылку писем с одной почты на другую на примере разных почтовых сервисов.

Всё это одинаково работает во всех почтовых сервисах, отличие лишь в их интерфейсах, т.е. соответствующие настройки располагаются по-разному.

Ранее, в серии статей мной был рассмотрен ещё один способ получения писем на нужную почту с других почт. Он заключается в том, что вы не настраиваете автоматическую пересылку писем, о которой я сегодня расскажу, а подключаете в настройках нужный почтовый ящик (функция называетс «Сбор почты»), например, по протоколу POP3 и оттуда начинается постоянный сбор новых писем. Способ схож, но в некоторых случаях настроить его получается сложнее, чем обычную пересылку.

Если интересен способ именно сбора почты, то об этом рассказано в соответствующих статьях: сбор в GMail , в Яндекс , в Mail.ru

Ниже я подробно покажу, как настроить пересылку писем с почты Яндекс. А затем кратко затрону ещё 2 почтовых сервиса (GMail и Mail.ru), на которых всё выполняется аналогично, с отличием лишь в интерфейсе.

Настройка пересылки писем с Яндекс на любую другую почту

Перейдите в настройки почты и выберите “Правила обработки писем” .

Нажмите “Создать правило”.

Теперь нашей задачей будет создать правило, по которому почтовый сервис будет определять, что все письма нужно передавать на другой адрес, который вы укажете.

Если вы хотите, чтобы пересылались ещё и те письма, которые отмечаются как “Спам”, то на Яндекс придётся создать 2 отдельных правила.

Создание 1-го обязательного правила. Пересылка всех писем кроме спама

В настройках правила удалите условие “Если”, которое будет добавлено изначально, нажав на крестик рядом с ним. Потому что условий для выборки каких-то определённых писем нам задавать не нужно. Ведь пересылать будем всё, что приходит на почту во «Входящие».

Вверху , где настраивается, для каких писем применять создаваемое правило должно быть выбрано “ко всем письмам, кроме спама” и “с вложениями и без вложений”.

Ниже поставьте галочку “Переслать по адресу” и укажите ту вашу почту, на которую хотите пересылать все письма с текущей открытой почты. Также включите опцию “Сохранить копию при пересылке”.

Нажмите кнопку “Создать правило”.

Яндекс запросит от вас ввод пароля. Ведите свой пароль от текущей почты и нажмите “Подтвердить”.

Правило будет создано, но вы увидите надпись “Ждём подтверждения адреса” рядом с ним.

Теперь вам нужно перейти в ту почту, которую вы указали для пересылки писем и подтвердить пересылку туда. Это делается в почтовых сервисах для того, чтобы вы не смогли пересылать письма на какие попало адреса, к которым не имеете доступа.

В той почте найдите письмо от “Яндекс.Почта”, откройте его и перейдите оттуда по ссылке.

Нажмите “Подтвердить пересылку”.

Готово! Теперь все письма, которые попадают на вашей второй почте (Яндекс) в папку “Входящие” будут автоматически пересылаться на вашу основную почту, которую вы указали в правиле.

Обратите внимание! Согласно созданному выше правилу, письма из папки “Спам” пересылаться не будут! Потому что в правиле указано “ко всем письмам, кроме спама”, а сразу включить в правило и “Спам” не получится, потому что пересылка для спамовых писем не работает и вы бы получили ошибку “Для писем из папки “Спам” пересылка писем с помощью фильтра невозможна”.

Но можно сделать, чтобы спам тоже пересылался. Для этого нужно создать ещё одно правило, которое будет перекладывать автоматически весь спам в папку “Входящие”. Поэтому, если вам нужно пересылать и спам тоже, то смотрите ниже информацию о создании 2-го правила.

Иногда в спам попадают нужные письма, поэтому если совсем не планируете заходить и проверять вторую вашу почту, рассчитывая только на автоматическую пересылку писем оттуда, то я рекомендую обязательно настроить пересылку спамовых писем в том числе!

Создание 2-го правила. Если нужно пересылать “Спам”

Создаём ещё одно правило.

Здесь нам нужно указать, что все письма, которые отмечаются сервисом как “Спам” должны перекладываться во входящие.

Для этого вверху, где “Применять” выберите “только к спаму” и “с вложениями и без вложений”.

Удалите условие “Если” , оно по-прежнему нам здесь не нужно.

Отметьте пункт “Положить в папку” и выберите “Входящие”.

Нажмите “Создать правило” .

Правило готово!

После всех проделанных манипуляций, все письма, которые приходят к вам на вторую почту (где настраивали пересылку) будут обрабатываться согласно созданным правилам. То есть, если на почту пришло письмо, которое сервис определил как спам, то это письмо автоматически будет помещено во входящие, согласно созданному правилу №2 (если вы решили его настроить). А всё что находится в папке “Входящие”, в свою очередь, будет уже пересылаться на указанную вами почту, согласно правилу №1.

Настройка пересылки на примере почты Mail.ru

Перейдите в настройки почты и выберите раздел “Правила фильтрации”.

Выберите “Добавить пересылку”.

Укажите, на какой адрес пересылать письма и нажмите “Сохранить”.

Подтвердите своё действие, введя пароль от своей почты Mail.ru.

Перейдите на ту почту, куда будете пересылать письма, найдите там письмо от Mail.ru и кликните по ссылке из письма (это нужно чтобы подтвердить пересылку).

В следующем окне нажмите “Подтвердить” и появится сообщение, что пересылка подтверждена.

На почте Mail.ru вернитесь в раздел “Правила фильтрации” и включите пересылку:

Если нужно пересылать и письма, помеченные как “Спам”, то нужно создать такое же правило, как в примере с почтой Яндекс. В разделе “Правила фильтрации” добавьте новое правило, где укажите вот такие настройки.

В 21 веке актуален электронный почтовый ящик, ведь без него невозможно зарегистрироваться ни в одной социальной сети и других сервисах. Завести почту в интернете можно несколькими способами.

Как создать электронную почту в Яндексе

Свой почтовый ящик можно создать на разных хостингах: Гугл, Яндекс, Рамблер, Мейл и прочие. Все они предоставляют бесплатные услуги. Один из самых популярных сервисов – Яндекс-почта, которая предоставляет пользователям объем памяти для их почтового ящика в 20 Гб. Преимущества Yandex:

  • до мелочей продуманный интерфейс;
  • удобная система фильтрации писем;
  • наличие встроенного переводчика;
  • высокая безопасность ресурса;
  • защита от спама.

Что касается минусов Яндекс-почты, то пользователи отмечают ограничение размеров ящика и трудности настройки получения писем через клиентские программы. Как создать почту на этом ресурсе:

  1. Зайдите в Яндекс, нажмите кнопку «Зарегистрироваться в почте».
  2. Заполните появившиеся поля: Имя, Фамилия, Логин.
  3. Затем система попросит придумать пароль и секретный вопрос.
  4. При заполнении данных предлагается указать мобильный номер, но это не обязательно.
  5. Для подтверждения введите в соответствующую графу капчу, примите условия соглашения и пользуйтесь электронной почтой.

Сделать ящик на Gmail.com

Эта электронная почта является продукцией корпорации Google. Она имеет очень удобный интерфейс, а по возможностям далеко опережает конкурентов. Самое большое преимущество Gmail.com – группировка писем по папкам и упорядочивание их. На высоте остается и безопасность сервиса. Ресурс от Гугл также предоставляет:

  • возможность привязки почты к телефону;
  • отправку кода доступа по СМС;
  • полное отсутствие спама;
  • двухфакторную авторизацию и многое другое.

Недостаток Gmail.com – небольшой объем памяти для хранения писем – всего 15 Гб, которые пользователям приходится делить с Гугл Диском.

Создать почтовый ящик на сервисе можно так:

  1. Зайдите в Gmail, выберите пункт «Создавайте аккаунт».
  2. В появившийся регистрационный лист вписывайте запрашиваемые данные.
  3. При правильном заполнении система сразу перейдет в диалоговое окно «Вход».
  4. Сразу на электронную почту придут информационные сообщения для настройки профиля Gmail.

Зарегистрировать почту на Рамблере

Это один из самых старых сервисов интернета, который изначально использовался как поисковик, а потом стал крупным медийным порталом с большими возможностями. Почта Rambler.ru позволяет пересылать своим пользователям, помимо писем, разнообразные мультимедийные файлы (фото, видео, аудио). Среди преимуществ сервиса – предупреждение о наличии вируса в полученном или отправленном файле и лучший уровень антивирусной безопасности. Большой минус Рамблер почты – маленький размер ящика – всего 2 Гб.

Как завести e-mail на Rambler.ru:

  1. Зайдите на сайт Mail.rambler.ru, найдите форму входа в почту.
  2. Зарегистрировать ящик можно 2 способами: через социальные сети или по стандартной процедуре.
  3. Для второго варианта нужно заполнить предложенные поля со своими данными, после чего нажать «Зарегистрироваться».
  4. После подтверждения регистрации ящиком можно пользоваться.

Регистрация на Mail.ru

Еще одна популярная служба для создания е-мейла. Бесплатная электронная почта в браузере Mail.ru имеет множество преимуществ:

  • простой и удобный интерфейс;
  • возможность собирать письма со всех ящиков пользователя;
  • надежную защиту о мошенников;
  • неограниченный объем памяти, увеличивающийся по мере накопления писем;
  • облачное хранилище на 25 Гб дискового пространства.

Почта на Mail.ru имеет один недостаток – не очень удачная система фильтрации спама (спаморезка). В остальном она очень продуманная, связана со множеством сервисов и игр, поэтому популярна в России и ряде других стран. Зарегистрировать почтовый ящик просто:

  1. Перейдите на домен Mail.ru, выберите графу «Регистрация почты».
  2. Во вкладке укажите требуемую личную информацию, придумайте Логин.
  3. Для получения почты используются два протокола: POP3 и IMAP, выберите нужный.
  4. Далее будет предложено ввести пароль, выбрать один из сервисов – Mail.ru, Bk.ru или List.ru – и закончить регистрацию.

Как создать почту на телефоне с IOS

При наличии смартфона от компании Apple большинство пользователей проходят регистрацию встроенного почтового ящика iCloud уже после первого включения. Если этого не произошло или нужно подключить другой e-mail, то можно это сделать вручную:

  1. Откройте настройки смартфона с IOS, затем найдите разделы «Почта, календарь, контакты» – «Добавить учетную запись».
  2. В списке провайдеров найдите нужный (Mail, Gmail, Rambler, Yandex и другие).
  3. Вводите запрашиваемые регистрационные данные.
  4. Ждите, пока ящик подключится.

Регистрация на мобильном устройстве с Андроидом

Создать почту на любом мобильном устройстве с Android можно только для сервиса Гугл. Во всех остальных случаях подразумевается добавление в гаджет уже существующего электронного адреса. Для создания своего e-mail в системе Google сначала потребуется зарегистрировать аккаунт, после чего выполнить следующие действия:

  1. Откройте настройки устройства, найдите раздел «Аккаунты».
  2. Нажмите строку «Добавить», затем выберите Google.
  3. Создайте новый e-mail или введите уже существующий, нажав соответствующую кнопку.
  4. В открывшемся окне введите запрашиваемые данные, придумайте адрес и пароль почты.
  5. После принятия условий использования данного сервиса вы можете пользоваться почтовым ящиком со своего мобильного устройства.

Видео

Привет! Сегодня я бы хотел поговорить про почтовый сервис Gmail (электронная почта от “Гугл” ). Наверняка, Вы уже знакомы с ним, лично я познакомился относительно недавно, около 4-х месяцев назад. До этого я “сидел” на Mail.ru, но после перехода на Gmail я понял, что последний – действительно лучший в мире. Почему? Об этом расскажу чуть ниже.

Что же меня заставило перейти на другой почтовый сервис? Это красивая , то есть сейчас моя почта имеет следующий вид: petr@сайт . Неплохо, да? Да, конечно, такое можно сделать и в Яндексе, но я почему-то остановился на Gmail и ни сколько не жалею об этом. Зарегистрироваться на Gmail.com не составит труда, но все же я рекомендую Вам вместо обычной регистрации сразу сделать красивую почту с собственным доменным именем (как это сделать, я рассказывал ).

Как я использую электронную почту Gmail

1. Очищаю папку “Входящие”.

В папке “Входящие" у меня расположены только актуальные письма, которые требуют каких-то действий: ответить, проследить за какими-то действиями и т.п. Когда некоторое письмо становится неактуальной, я просто отправляю его в архив . Что такое архив? Это письма, которые не видны в папке “Входящие”, но доступны для поиска. Вот здесь расположена кнопка “Архивировать”:

Также письма, которые отправлены в “Архив” доступны через папку “Вся почта”. Таким образом, в папке “Входящие” у меня всегда чистота . Если же Вы уверены, что какое-то конкретное письмо точно Вам никогда не пригодится, то вместо “Архивировать” смело можно нажать на кнопку “Удалить”.

2. Отмечаю важные письма.

Некоторые письма требуют срочный ответ или крайне важны для меня. И в то время, когда я разбираю почту, первым делом захожу в папку “Помеченные”:

Пометить письмо очень просто: достаточно в правом верхнем углу нажать на “звездочку”:

Если для Вас одной звездочки мало, можете использовать кучу отметок. Чтобы их включить, нужно перейти в Настройки –> Общие –> Звезды:

3. Использую “Ярлыки”.

Например, в данный момент проходит и мне очень удобно собирать письма от каждого участника в отдельную папку. Что я для этого сделал?

Таким образом Вы можете фильтровать письма по почтовому ящику, по теме и т.п.

К каждому ярлыку присвойте определенный цвет, тем самым наглядность увеличится в разы:

4. Отмечаю как прочитанное автоматические письма.

Часто приходят письма от бирж, типа , Rotapost и другие. Они мне нужны, но мне не нравятся, когда они являются “непрочитанными письмами”. Для подобных писем от бирж я также создаю фильтры, просто в шаге 4 предыдущего пункта (см. выше), ставлю галочку напротив “Отметить как прочитанное” (ярлыков для данных писем я не создаю):

Также Вы можете некоторые письма “пропускать” мимо папки “Входящие” или вообще удалить.

Совет: обязательно научитесь пользоваться фильтрами , тем самым Вы сильно упростите себе жизнь при разборе почтового ящика.

5. В папке “Входящие” сначала вывожу непрочитанные письма.

По умолчанию в Gmail все письма сортируются по дате. Мне же гораздо удобнее, когда непрочитанные письма расположены в самом верху. Для этого просто нужно нажать на стрелочку справа от папки “Входящие” и ставлю галочку напротив “Сначала непрочитанные”:

6. Активно использую поиск.

Нужно собрать всю переписку с определенным адресатом? Не проблема! В Gmail сделать это очень просто. Просто вбиваете адрес почтового ящика нужного Вам человека и вуаля! , все письма от него перед Вашими глазами:

Очень сильно спасает, когда человек, с которым ты переписываешься, не использует историю сообщений в электронной почте. Потом еще удивляются, почему я не отвечаю на их письма? А я порою даже не помню, о чем я с этим человеком говорил. Честно, поиск очень полезен. Также ищу всякие ключевые слова и действительно нахожу нужные мне письма.

Также в Gmail очень радует, что все письма, которые являются ответами, собираются в цепочки писем (экономия места в списке писем и удобство слежки за историей).

7. Очень удобно пользоваться электронной почтой Gmail через мобильный телефон.

Вы с легкостью найдете приложение практически для любого телефона тут http://gmail.com/app . Или же можете пользоваться браузерной версией сайта Gmail, все равно очень удобно (почта “сужается” до размера экрана). Также очень много приложений выпускают сторонние разработчики. Например, на своем любимом iPhone я использую приложение Sparrow , который действительно очень удобен. На iPad же я пользуюсь почтой в браузере, все работает великолепно.

8. Все вложенные файлы открываю непосредственно в Gmail.

К письму приложили Word документ? Что я обычно делал: скачивал файл на компьютер, открывал его, после ознакомления чаще всего удалял. В Gmail же все очень просто: открываете документ прямо в браузере, избавляя себя от лишних телодвижений:

9. Использую готовые ответы.

Часто бывает так, что приходят однотипные письма и приходится отвечать одинаково. Для таких писем придуманы “Готовые ответы”. То есть, получив письмо, Вы просто выбираете нужный ответ из шаблонов:

Это экспериментальная функция, чтобы активировать данную возможность нужно зайти в настройки почты –> Лаборатория –> Шаблоны ответов –> Включить:

И вообще в этой “Лаборатории” можно включить очень много разных функций. Просмотрите их, возможно, Вы найдете что-то подходящее и интересное для себя.

10. Горячие клавиши.

Очень удобно, как и в любой программе, пользоваться “горячими клавишами”. Чтобы включить их, перейдите в настройки почты –> Общие –> Быстрые клавиши –> Включить:

  • C – Новое сообщение.
  • O – Открыть сообщение.
  • E – Архивировать.
  • R – Ответить.
  • F – Переслать.
  • Tab+Enter – Отправить.
  • ? – Вызов справки по “горячим клавишам”.

Думаю, этих 10 советов достаточно, чтобы понять, что электронная почта Gmail действительно лучшая , да и эти советы, надеюсь, облегчат Вашу жизнь.

d9stAZhbfEE

Буду очень благодарен за ретвит, всего доброго!

На написание данной заметки меня подтолкнула статья Петра Александрова (ака WPnew), в которой он рассказывает, как можно сделать красивую почту с именем Вашего домена (сайта) и перенаправить на нее письма из уже существующие почтовых ящиков Gmail (Google) и Yandex. Я же предлагаю немного альтернативный вариант, при котором будет задействован Ваш хостинг и почтовый аккаунт в сервисе gmail.com от Google.

А теперь о моем варианте подключения почты, вида [email protected], где: name - любое имя (например admin), site.ru - имя Вашего домена (например сайт).

После нажатия на шестеренку, у нас появится следующее меню, где нажимаем "Настройки почты":

Выполнив предыдущую операцию, перед нами откроется меню настройки, где следует выбрать закладку "Аккаунты и импорт" (подчеркнута красной линией):

В данной закладке нас интересует "Добавить другой свой адрес электронной почты", на которые указывает красная стрелка. Кликаем левой клавишей мыши на эти слова. То, что подчеркнуто зеленой линией понадобится нам в самом конце, поэтому пока пропускаем.

Нажав на "Добавить другой свой адрес электронной почты" перед нами откроется новое окно, в котором мы можем ввести свое имя, либо прозвище (кто на что горазд). А вот под цифрой 1 мы вводим наш адрес электронной почты с именем сайта (который мы создавали на хостинге). Таким образом мы говорим Gmail, что будем в дальнейшем писать с его аккаунта, но люди будут получать письма с требуемым нам именем. Вводить нужно уже зарегистрированную почту на хостинге.

После того, как заполнили пункт 1 , нажимаем кнопку "Следующий этап" (цифра 2 ) и перед нами открывается следующее (клик для увеличения):

Здесь советую ничего не трогать а просто нажать "Следующее действие" (цифра 1 ). Здесь мы увидим:

В этом окне убеждаемся, что указан нужный нам адрес и жмем "Отправить подтверждение". После этого произойдет следующее:

В Gmail можно получать письма из нескольких почтовых аккаунтов. Выберите один из вариантов:

  • Импортировать все сообщения (старые и новые). Воспользуйтесь этим способом, если собираетесь и далее получать письма на другой адрес (в том числе и адрес Gmail). Возможны незначительные задержки между поступление писем в другой почтовый ящик и их импортом в Gmail.
  • Получить только старые сообщения . Подходит для тех, кто недавно перешел на Gmail.
  • Пересылать только новые сообщения . Выберите этот вариант, если хотите мгновенно получать новые сообщения из другого ящика.

Как импортировать все письма

Вы можете импортировать все старые и новые письма из другого аккаунта.

Примечание. Из другого аккаунта можно перенести только письма. Папки и ярлыки импортировать невозможно.

Шаг 1. Измените настройки во внешнем аккаунте

Yahoo, Outlook или другой сервис

Убедитесь, что в вашей почтовой службе есть доступ по протоколу POP. Затем измените настройки в Gmail .

Другой аккаунт Gmail

Шаг 2. Измените настройки Gmail

Ошибка "Сервер отказал в доступе по протоколу POP3"

этими советами .

Другие ошибки

Если вы столкнулись с другими ошибками, нажмите Показать сведения об ошибке и выполните следующее:

  • Если POP отключен , включите его в настройках аккаунта, из которого импортируете письма.
  • Если POP недоступен , скорее всего, ваш сервис электронной почты не поддерживает доступ по этому протоколу. В этом случае можно импортировать старые письма и включить автоматическую пересылку новых сообщений.

Если у вас возникают проблемы со Сборщиком писем, воспользуйтесь этими советами .

Если нужно получить только старые сообщения

Если вы перешли на Gmail недавно, перенесите старые письма из ящика, которым вы пользовались раньше.

Мы будем пересылать письма из старого аккаунта на ваш новый адрес Gmail в течение 30 дней, чтобы вы могли постепенно уведомить свои контакты о смене адреса.