Если дочитаете до конца, то научитесь использовать такую полезную функцию Эксель, как фильтр . Сейчас на вполне реальном примере я покажу что такое фильтры Excel и как экономить время при работе с большими таблицами. Это совсем несложно. В конце статьи вы сможете скачать таблицу, на примере которой я здесь рассматриваю работу с фильтрами Excel.

Зачем нужны фильтры в таблицах Эксель

А затем, чтобы иметь возможность быстро отбирать только необходимые вам данные, скрывая ненужные строки таблицы. Таким образом фильтр позволяет без удаления строк таблицы Эксель просто временно скрыть их.

Скрытые при помощи фильтра строки таблицы не исчезают. Можно условно представить, что их высота становится равной нулю (про изменение высоты строк и ширины столбцов я ранее рассказывал). Таким образом, остальные строки, не скрытые фильтром, как бы "склеиваются". То, что получается в результате, и есть таблица с наложенным фильтром.

Фотошоп — это популярный графический редактор с широким набором функций.

Для дизайнеров, художников, фотографов предусмотрены уникальные инструменты, которые открывают практически безграничные возможности для работы с растровой графикой.

В программе Photoshop уже есть ряд предустановленных фильтров, которые используются для изменения палитры или изображения. Часто стандартного набора фильтров бывает недостаточно, возникает необходимость в установке дополнительных. Фильтр по-другому называют плагином, то есть это маленькая программа стороннего производства, которая встраивается в основную программу.

Производством плагинов для данного графического редактора занимаются разные компании, и как правило, лучшие фильтры для Фотошопа являются платными, а некоторые можно скачать совершенно бесплатно.

Инструменты для работы с изображениями — фильтры используют для усиления резкости, размытия, стилизации и создания других эффектов. Найти список стандартных фильтров легко — они расположены в разделе меню «Filter».

Рассмотрим самые популярные плагины для Фотошопа и особенности их использования.

1. Художественные фильтры — позволяют имитировать различные методы рисования. При выборе появляется окно для дополнительных настроек. Среди самых популярных стоит отметить Noise (шум), Blur (размытие), Sharpen (резкость) и другие.
2. Заслуживают внимания в Фотошопе фильтры для фотографий , например, плагины для усиления резкости. Они пригодятся, если снимок выполнен на недорогой фотоаппарат, или например, если объект во время съемки двигался и из-за этого смазался фон.
3. Противоположность этой группе плагинов — фильтры размывания. Незаменимы, если необходимо сгладить отдельную область изображения или смягчить результат использования того или иного инструмента.

Использование плагинов не только позволяет улучшить качество изображения, сделанного на современный фотоаппарат, но и восстанавливать снимки с частично утерянными фрагментами, выцветшими оттенками, превращать черно-белые снимки в цветные и наоборот.

Количество дополнительных плагинов, выпускаемых разными компаниями, невероятно огромно, и можно подобрать инструменты под любую задачу.

ВИДЕО ИНСТРУКЦИЯ

Как добавить фильтр в Фотошоп 5s и 6 — инструкция

1. Установку фильтра начинают с его скачивания, например, на специализированном сайте www.adobe.com. После бесплатной регистрации появится возможность загружать понравившиеся плагины. Также скачать фильтры для фотошопа можно и на других ресурсах с инструментами для графических редакторов. Выбрать и скачать бесплатные фильтры для фотошопа cs5 предлагают многие интернет ресурсы, но стоит быть осторожнее, чтобы вместе с плагином не установить вирус.
2. Если плагин скачался в формате.exe, нужно лишь запустить его левой кнопкой мышки. Файлы в формате.8bf нужно вручную копировать в каталог Plug-ins, он расположен в папке с установленным графическим редактором. Найти нужную папку можно с помощью ярлыка в пункте меню, которым запускается графический редактор. Достаточно нажать на иконку в меню или на рабочем столе правой кнопкой мыши и выбрать в появившемся контекстном меню «Свойства». Появится еще одно окно, где в левом нижнем углу будет кнопка «Расположение файла». После клика на нее откроется «Проводник» и корневая папка с установленным Photoshop. А теперь остается найти в списке папок нужную – Plug-ins, куда необходимо скопировать плагин в формате.8bf. Файл в формате.exe нужно запустить, кликнув по нему дважды. В большинстве случаев инсталлятор сам найдет нужную папку и поместит плагин в нее, а в ряде случаев в режиме диалогового окна нужно будет помочь ему вручную.
3. После этого останется перезапустить Фотошоп и убедиться, что новый инструмент появился в конце списка в разделе меню «Filters».
4. Также можно устанавливать и другие полезные инструменты и плагины. Для этого скачанный файл помещают в папку по адресу C:\ProgramFiles\Adobe\AdobePhotoshop\Plug-Ins\Filters. После перезапуска графического редактора инструмент должен появиться. Важный момент — во время установки плагина Фотошоп должен быть закрыт.

Почему не работают фильтры Фотошопа — что делать

Часто после установки фильтров для photoshop, а также во время их использования возникают различные трудности.

• Так, если после установки плагин не заработал, прежде всего, необходимо убедиться в его соответствии вашей версии фотошопа. Если он все же подходит, стоит проверить папку, в которую он был установлен. Это должна быть папка Plugins. Если и здесь все верно, возможно, дело в самом файле-установщике, и рекомендуется скачать фильтр из другого источника. Не забудьте после выполнения загрузки плагина перезагрузить сам графический редактор.
• С трудностями в использовании плагинов часто сталкиваются те, кто пользуется нелицензионной версией фотошопа. В таком случае гарантировать стабильную работу его инструментов никто не возьмется. Если вы настроены всерьез и надолго использовать эту программу, приобретите полноценную лицензию.
• Частные проблемы могут возникать и с каждым фильтром в отдельности. Так, после установки фильтра «Пластика» многие отмечают, что после применения инструмента к изображению не наблюдается изменений, а срабатывают они только после нажатия кнопки «ОК». Для настройки работы плагина необходимо в его настройках убрать галочку в поле «Дополнительные настройки» или выбрать значение непрозрачности, равное нулю. После этого плагин должен заработать, как нужно.
• Сложности в работе с фильтрами возникают и у тех, кто только осваивает Фотошоп, а значит, нарушает порядок работы с изображениями, и плагин не работает лишь потому, что пользователь неверно использует данный инструмент. В сети интернет на специализированных сайтах можно найти немало полезной информации, в том числе пошаговых инструкций по использованию тех или иных плагинов для графического редактора Фотошоп, которые помогут освоить сложные инструменты.

Фильтрация данных в Excel позволит отобразить ту информацию, которая интересует пользователя в конкретный момент. Она значительно упрощает процесс работы с большими таблицами. Вы сможете контролировать как данные, которые будут отображаться в столбце, так и те, что исключены из списка.

Как добавить

Если Вы оформляли информацию через вкладку «Вставка» – «Таблица» , или вкладка «Главная» – «Форматировать как таблицу» , то в ней возможность фильтрации будет включена по умолчанию. Отображается нужная кнопка в виде стрелочки, которая расположена в верхней ячейке с правой стороны.

Если Вы просто заполнили блоки данными, а затем отформатировали их в виде таблицы – фильтр нужно включить. Для этого выделите весь диапазон ячеек, включая строку с заголовками, так как нужная нам кнопочка будет добавлена в верхний рядок. А вот если выделить блоки начиная с ячейки с данными, то первый рядок не будет относиться к фильтруемой информации. Затем перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Фильтр» .

В примере кнопка со стрелочкой находится в заголовках, и это правильно – будут фильтроваться все данные, расположенные ниже.

Если Вас интересует вопрос, как сделать таблицу в Эксель , перейдите по ссылке и прочтите статью по данной теме.

Как работает

Теперь давайте рассмотрим, как работает фильтр в Эксель. Для примера воспользуемся следующими данными. У нас есть три столбца: «Название продукта» , «Категория» и «Цена» , к ним будем применять различные фильтры.

Нажмите стрелочку в верхней ячейке нужного столбика. Здесь Вы увидите список неповторяющихся данных из всех ячеек, расположенных в данном столбце. Напротив каждого значения будут стоять галочки. Снимите галочки с тех значений, которые нужно исключить из списка.

Например, оставим в «Категории» только фрукты. Снимаем галочку в поле «овощ» и нажимаем «ОК» .

Для тех столбцов таблицы, к которым применен фильтр, в верхней ячейке появится соответствующий значок.

Как удалить

Если Вам нужно удалить фильтр данных в Excel, нажмите в ячейке на соответствующий значок и выберите из меню «Удалить фильтр с (название столбца)» .

Отфильтровать информацию в Excel можно различными способами. Различают текстовые и числовые фильтры. Применяются они соответственно, если в ячейках столбца записан либо текст, либо числа.

Использование фильтра

Числовой

Применим «Числовой…» к столбцу «Цена» . Кликаем на кнопку в верхней ячейке и выбираем соответствующий пункт из меню. Из выпадающего списка можно выбрать условие, которое нужно применить к данным. Например, отобразим все товары, цена которых ниже «25» . Выбираем «меньше».

В соответствующем поле вписываем нужное значение. Для фильтрации можно применять несколько условий, используя логическое «И» и «ИЛИ» . При использовании «И» – должны соблюдаться оба условия, при использовании «ИЛИ» – одно из заданных. Например, можно задать: «меньше» – «25» – «И» – «больше» – «55» . Таким образом, мы исключим товары, цена которых находится в диапазоне от 25 до 55.

В примере у меня получилось так. Здесь отображены все данные с «Ценой» ниже 25.

Текстовый

«Текстовый фильтр» в таблице примера, можно применить к столбику «Название продукта» . Нажимаем на кнопочку со стрелкой вверху и выбираем из меню одноименный пункт. В открывшемся выпадающем списке, для примера используем «начинается с» .

Оставим в таблице продукты, которые начинаются с «ка» . В следующем окне, в поле пишем: «ка*» . Нажимаем «ОК» .

«*» в слове, заменяет последовательность знаков. Например, если задать условие «содержит» – «с*л» , останутся слова: стол, стул, сокол и так далее. «?» заменит любой знак. Например, «б?тон» – батон, бутон, бетон. Если нужно оставить слова, состоящие из 5 букв, напишите «?????» .

Вот так я оставила нужные «Названия продуктов» .

По цвету ячейки

Фильтр можно настроить по цвету текста или по цвету ячейки.

Сделаем «Фильтр по цвету» ячейки для столбика «Название продукта» . Кликаем по кнопочке со стрелкой и выбираем из меню одноименный пункт. Выберем красный цвет.

В результате остались только продукты красного цвета, а точнее все ячейки, которые залиты выбранным цветом.

По цвету текста

Теперь в используемом примере отображены только фрукты красного цвета.

Если Вы хотите, чтобы были видны все ячейки таблицы, но сначала шла красная, потом зеленая, синяя и так далее, воспользуйтесь сортировкой в Excel . Перейдя по ссылке, Вы сможете прочесть статью по теме.

Базы данных очень удобны для хранения информации, но мы создаем их для того, чтобы получать нужную для нас справку, когда возникает подобная необходимость.

Например, нам нужно расписание железнодорожных поездов, которые отправляются в Москву в пятницу после четырех часов дня и т.п.

Поиск нужной информации осуществляется путем отбора строк, удовлетворяющих некоторому критерию. В большинстве случаев критерием отбора является равенство содержимого ячейки определенному значению.

Помимо сравнения на равенство, при отборе записей можно использовать и другие операции сравнения. Например, больше, меньше, больше или равно, меньше или равно. Использование этих операций позволяет сформулировать критерий запроса менее строго. Например, если требуется найти информацию о человеке, фамилия которого начинается с "Ку", то в качестве критерия можно использовать правило "содержимое ячейки Фамилия больше или равно Ку и содержимое ячейки Фамилия меньше Л".

Процесс выборки из таблицы строк, удовлетворяющих определенному критерию (правилу), называется фильтрацией, а критерий (условие отбора строк) - фильтром.

Для того чтобы выбрать из таблицы строки, удовлетворяющие определенному условию, нужно:
• 1. Выделить строку таблицы, в которой находятся названия столбцов, открыть вкладку Главная -> Редактирование и в списке Сортировка и фильтр выбрать команду Фильтр. В результате в выделенной строке, рядом с названием столбцов таблицы, появятся кнопки раскрывающихся списков.
• 2. Раскрыть список, сделав щелчок в заголовке столбца, и в раскрывшемся окне сначала сбросить переключатель (Выделить все), затем выбрать значение, которое следует использовать в качестве критерия отбора строк.

В результате выполнения перечисленных выше действий на экране останутся только те строки, которые удовлетворяют условию запроса.

В качестве критерия отбора столбца, который содержит численные значения, можно указать диапазон, в котором должны находиться значения ячеек. Например, чтобы получить список расходов, сумма которых лежит в диапазоне от 100 р. до 1000 р., требуется раскрыть окно фильтра для столбца Сумма, выбрать Числовые фильтры -> между и в появившемся окне Пользовательский автофильтр ввести границы диапазона.