Как в экселе закрепить ячейку от прокрутки. Как разделить окно на отдельные независимые области. Как в Excel закрепить заголовок или верхнюю строку

Существуют различные способы перемещения по лист. Для перехода от одной ячейки к другой или к различным областям листа можно использовать клавиши со стрелками, полосы прокрутки или мышь.

Excel имеет улучшенный пользовательский интерфейс с высокой скоростью прокрутки, удобным переходом к концу диапазона и всплывающими подсказками, которые указывают расположение на листе. Раскрывающиеся списки в диалоговых окнах можно прокручивать с помощью мыши.

Перемещение по листу с помощью клавиш со стрелками

Чтобы перейти к заданной ячейке на листе, щелкните ее или воспользуйтесь клавишами со стрелками. При этом ячейка, в которую выполнен переход, становится активная ячейка.

Чтобы перейти

Выполните следующие действия

К началу или концу диапазона

Нажимайте CTRL + клавиша со стрелкой для перехода к началу или концу каждого следующего диапазона в столбце или строке вплоть до конца листа.

Чтобы при переходе в начало и конец диапазонов выделять эти диапазоны до конца листа, нажимайте CTRL + SHIFT + клавиша со стрелкой.

На одну строку вверх или вниз

Нажмите клавишу SCROLL LOCK, после чего воспользуйтесь клавишей СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ для прокрутки на одну строку вверх или вниз.

Нажмите клавишу SCROLL LOCK, после чего воспользуйтесь клавишей СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО для прокрутки на один столбец влево или вправо.

На один экран вверх или вниз

Нажмите клавишу PAGE UP или PAGE DOWN.

Нажмите клавишу SCROLL LOCK, после чего нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО, удерживая клавишу CTRL.

На большое расстояние

Нажмите клавишу SCROLL LOCK, после чего удерживайте нажатыми клавишу CTRL и клавишу со стрелкой для быстрого перехода к нужным данным.

Примечание: Если нажата клавиша SCROLL LOCK, в строке состояния Excel отображается текст Scroll Lock . Когда включен режим SCROLL LOCK, при нажатии клавиш со стрелками выполняется прокрутка на строку вверх или вниз и на столбец влево или вправо. Чтобы использовать клавиши со стрелками для перемещения между ячейками, нужно отключить режим SCROLL LOCK. Для этого нажмите клавишу SCROLL LOCK (ScrLk) на клавиатуре. Если на клавиатуре нет этой клавиши, отключить режим SCROLL LOCK можно с помощью экранной клавиатуры. Чтобы открыть экранную клавиатуру, нажмите кнопку Пуск на рабочем столе Windows и введите запрос экранная клавиатура . Чтобы отключить режим SCROLL LOCK, нажмите клавишу ScrLk и закройте экранную клавиатуру.

Перемещение по листу с помощью полос прокрутки

Если полосы прокрутки отсутствуют, выполните указанные ниже действия.

В приведенной ниже таблице описаны различные способы применения полос прокрутки для перемещения по листу.

Чтобы перейти

Выполните следующие действия

На одну строку вверх или вниз

Для перемещения листа на одну строку вверх или вниз щелкните кнопку со стрелкой или на вертикальной полосе прокрутки.

На один столбец влево или вправо

Для перемещения листа на один столбец влево или вправо щелкните кнопку со стрелкой или на горизонтальной полосе прокрутки.

На один экран вверх или вниз

Щелкните вертикальную полосу прокрутки сверху или снизу от ползунка .

На один экран влево или вправо

Щелкните горизонтальную полосу прокрутки слева или справа от ползунка .

На большое расстояние

Удерживайте клавишу SHIFT при перетаскивании ползунка .

Примечания:

Прокрутка и изменение масштаба с помощью мыши

Некоторые модели мыши и другие указывающие устройства, например Microsoft IntelliMouse, имеют встроенные функции прокрутки и масштабирования, которые можно использовать для перемещения и изменения масштаба при работе с листом или лист диаграммы. Кроме того, с помощью мыши можно прокручивать раскрывающиеся списки в диалоговых окнах. Дополнительные сведения см. в описании указывающего устройства.

Задача

Выполните следующее

Прокрутка на несколько строк вверх или вниз

Вращайте колесико вперед или назад.

Прокрутка листа с повышенной скоростью

Чтобы увеличить скорость прокрутки, во время прокрутки удерживайте указатель мыши на краю экрана более 10 секунд.

При перемещении указателя в противоположном направлении скорость прокрутки снижается.

Панорамирование (прокрутка изображения вверх или вниз)

Удерживая колесико нажатым, перемещайте указатель мыши вверх или вниз относительно метки начала . С увеличением расстояния до указателя от этой метки скорость прокрутки увеличивается, с сокращением этого расстояния - уменьшается.

Автоматическая прокрутка листа

Щелкните колесиком мыши, а затем перемещайте мышь в сторону прокрутки. С увеличением расстояния до указателя от метки начала скорость прокрутки увеличивается, с сокращением этого расстояния - уменьшается. Чтобы остановить автоматическую прокрутку, щелкните любой кнопкой мыши.

Увеличение или уменьшение масштаба изображения

Удерживая нажатой клавишу CTRL, поворачивайте колесико вперед или назад. Масштаб отображения листа указан в процентах в строке состояния.

Отображение подробных данных в структурах

Поместив указатель на итоговую ячейку данных структуры и удерживая нажатой клавишу SHIFT, поверните колесико вперед.

Скрытие подробных данных в структурах

Поместив указатель на ячейку подробных данных в структуре и удерживая клавишу SHIFT, поверните колесико назад.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

  1. Перейдите на вкладку «Вид». Нажмите на кнопку «Закрепить области». В появившемся меню выбираем нужный пункт.
  1. Сразу после этого отобразится горизонтальная линия.

Если она не появилась, то вы что-то сделали не так.

  1. Теперь после прокручивания листа вниз, нужный ряд будет оставаться на месте.

Неподвижный заголовок

Применить данную возможность можно и для других целей. Например, если необходимо зафиксировать какой-то текст. Это можно сделать следующим образом.

  1. В качестве примера будем использовать эту же таблицу. Но нам нужно добавить заголовок. Для этого необходимо выделить первую строчку и сделать правый клик мыши.
  1. В появившемся контекстном меню кликаем на пункт «Вставить…».
  1. Далее выбираем третий пункт и нажимаем на кнопку «OK».
  1. Выделяем появившуюся строчку. Переходим на вкладку «Главная». Нажимаем на кнопку «Объединить и поместить в центре».
  1. Напишите там что-нибудь.
  1. Снова переходим на вкладку «Вид» и закрепляем верхний ряд.
  1. Теперь ваш заголовок будет всегда наверху, даже при прокрутке страницы вниз.

Как зафиксировать две строки

Но как быть, если необходимо сделать неподвижными шапку и заголовок? Это довольно просто.

  1. Выделите оставшиеся ячейки, кроме двух верхних.
  1. На этот раз кликаем на первый пункт, а не «закрепить верхнюю строку».
  1. После этого подсветится линия после второй строчки. Теперь при перемещении страницы вниз, всё, что выше, будет зафиксировано.

Колонки закреплять также легко. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

  1. Выделяем левые боковые ячейки.
  1. Открываем вкладку «Вид». Раскрываем меню для фиксации. Затем выбираем нужный пункт.
  1. После этого у вас появится вертикальная линия, которая будет ограничивать неподвижную область.
  1. Теперь при прокручивании страницы вправо, первый столбец останется на месте.

Как зафиксировать два столбца

Если необходимо увеличить количество неподвижных ячеек, нужно сделать следующее.

  1. Выделяем оставшиеся ячейки.
  1. Открываем вкладку «Вид» и выбираем «Закрепить области».
  1. Теперь фиксированная вертикальная линия будет находиться после второго столбца.
  1. А всё, что левее неё, – будет неподвижно.

Одновременная фиксация рядов и столбцов

Для того чтобы закрепить горизонтальные и вертикальные ячейки, требуется сделать то же самое, что было описано выше. Только нужно использовать оба способа сразу.

  1. Для начала выделите рабочее пространство, которое должно двигаться всегда.
  1. Перейдите на вкладку «Вид». Раскройте уже знакомое нам меню и выберите первый вариант.
  1. После этого у вас появятся две линии: горизонтальная и вертикальная.

Теперь всё то, что выше и левее их, будет стоять на месте.

Как вернуть всё, как было

Для того чтобы отменить все описанные выше действия, нужно сделать следующее.

  1. Вновь кликните на кнопку «Закрепить области».
  1. На этот раз в пунктах меню появится вариант «Снять закрепление областей».
  1. Нажав на этот пункт, все ограничивающие линии исчезнут.

Закрепление в Excel 2003

Всё, что было описано выше, подходит для новых версий 2007, 2010, 2013 и 2016 года. В старом Экселе меню расположено иначе. Закрепить область можно в разделе меню «Окно».

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:


Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

  1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
  2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.



Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.


В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

Excel предполагает работу с большими объемами числовой информации. А при просмотре больших таблиц возникает вопрос, как закрепить строку в Excel при прокрутке? Ведь такие данные всегда предполагают наличие заголовков и итогов. Это та информация, которую удобно видеть перед собой на экране постоянно, даже при прокрутке. Именно об этом мы расскажем в данной статье.

Как закрепить строку

Если Вам необходимо закрепить шапку в Excel, Вы можете воспользоваться специальной командой на панели инструментов. Для ее выполнения установите указатель на любую ячейку в таблице.

Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Закрепить области».

Появится меню, в котором можно настроить необходимые опции.


Выберите второй пункт – «Закрепить верхнюю строку». Попробуйте прокрутить таблицу, и вы увидите, что первая линия не двигается – она зафиксирована.


Только в нашем примере это не те данные, которые имеет смысл фиксировать при прокрутке. Нам нужна шапка. В этом случае, мы должны зафиксировать область.

Как закрепить область в Excel

Очевидно, что зафиксировать при прокрутке диапазон из середины таблицы Excel нельзя. Поэтому, когда речь идет об области, она включает все строки от первой до закрепляемой сверху и столбцы от первого до закрепляемого слева.
На скриншоте показан пример области. Оранжевым выделены зафиксированные при прокрутке фрагменты.


Чтобы получить такую фиксацию при прокрутке, необходимо правильно установить указатель, выделив сначала все нужные строки из шапки, а потом, удерживая клавишу ctrl выделить необходимые столбцы.

Закрепление нескольких строк Excel

Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку строки, следующей ЗА закрепляемой.


Затем выберите команду «Закрепить область» в панели «Вид».


Обратите внимание на тонкую полосу, которая обозначила границу закрепленной области.

Закрепление нескольких столбцов Excel

Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку столбца, следующего ЗА закрепляемым в ПЕРВОЙ СТРОКЕ.
Если у Вас, как в нашем примере, имеется объединение на все столбцы, то оно тоже попадет в фиксируемую при прокрутке область. Чтобы избежать этого, снимите объединение и вынесите его на незакрепленные столбцы. .


Снова выполните ту же команду.


Столбцы будут зафиксированы при прокрутке.

Чтобы закрепить один первый столбец в Excel, действуйте также, как с первой строкой, выбирая соответствующий пункт.

Закрепление областей в Excel

Поставьте указатель на ПЕРВУЮ ячейку ПОСЛЕ закрепляемого столбца и закрепляемой строки.
На скриншоте область залита цветом, а первая ячейка вне ее имеет адрес B3.


После этого снова выполните команду «Закрепить область». Все будет готово.


Закрепить ячейки в Excel при прокрутке отдельно нет возможности.

Как закрепить ячейку в формуле в Excel

Еще одна важная особенность программы, о которой необходимо знать – это фиксация адреса ячейки в формуле. При создании формулы Вы указываете их адреса, данные из которых участвуют в вычислениях.


При копировании этих формул происходит смещение адресов в соответствующем направлении. Для примера из скриншота копирование формулы вниз даст для следующей ячейки уже вычисления C4/B4.


Такая ссылка на ячейку (C4 или B4) называется ОТНОСИТЕЛЬНОЙ. В нашем примере в последнем столбце значение вычисляется как отношение фактического объема за день к итоговому за год.


При попытке «растянуть» формулу до конца мы получим следующий результат.


Это происходит из-за того, что второй адрес тоже смещается.


Но если мы перейдем к ячейке с адресом B39, то закономерно обнаружим, что в ней пусто. Ведь сумма считается только один раз.


В таком случае необходимо создать АБСОЛЮТНУЮ ссылку на ячейку C38 в самой первой формуле. Это позволит зафиксировать ее при копировании путем растягивания.
При вводе формулы, после того как щелкнули мышью по второй ячейке в формуле, сразу нажмите F4. Адрес будет окружен долларами.


После этого нажимайте Enter и копируйте.


Все расчеты будут выполнены.
Циклическое нажатие F4 при вводе формулы будет давать разные результаты:

  1. Первое – полная фиксация адреса: $C$38
  2. Второе – фиксация номера строки: C$38. При копировании столбец будет изменяться, а вторая часть адреса останется на позиции 38 – D38, E38 и т.д.
  3. Третье нажатие – фиксация имени столбца: $C38. При копировании столбец останется неизменным, а меняться будет только номер: C39, C40 и т.д.
  4. Четвертое нажатие – снятие фиксации.

Таким образом, Вы сможете управлять своими формулами. В заключение напомним, что закрепить при прокрутке можно столбец, строку или область от первого столбца и первой строки до текущих. Ячейку зафиксировать при прокрутке нельзя. Но можно зафиксировать адрес ячейки, чтобы избежать смещения при копировании. Желаем удачи при работе в Excel!

Отличного Вам дня!