Решил переехать с PC на Mac и возникла у него проблема с переносом почты из почтовой программы на PC, в данном случае The Bat!, в Apple Mail. Наиболее простое решение проблемы Владимир Яшников в комментариях к посту Маула уже привел — вот инструкция по переносу почты с PC в Apple Mail .

Меня же больше заинтеровала вот эта фраза: "В который раз жалею — что когда я только начинал заниматься делами в Сети, соответственно, когда я завел почту — GMail`а еще вообще не было (а у веб-почты есть свои существенные плюсы)."

Поэтому я хочу рассмотреть способ переноса почты из какого-то почтового ящика, например @Mail.ru, в GMail.

К тому же этот способ дает возможность в будущем иметь синхронизированную почту на различных компьютерах, т.е. у вас всегда будет идентичное содержание почтового ящика дома, на работе и на ноутбуке — мой случай. 🙂 Казалось бы GMail и так дает все это. Так, да не совсем. Несколько раз я сталкивался с тем, что компьютер был под рукой, а вот интернета не было… и достать из уже прочитанного письма какие-то данные, например телефон, становится невозможно. Тут на помощь и придет почтовая программа, в которой все письма сохранены, да и пользоваться ими быстрее и зачастую удобнее.

Рассмотрим перенос почты из ящика на @Mail.ru в ящик на Gmail.com на примере Outlook Express и The Bat!. В других программах все будет происходит аналогичным образом, главное, чтобы клиент поддерживал протокол IMAP, ибо именно он дарит нам все эти волшебные возможности. И точно также будет выглядеть перенос почты из одной программы в другую, если раньше вы использовали POP3 (но тут еще и ваш почтовый сервер должен поддерживать IMAP).

2. Заходим в почтовый ящик и в правом верхнем углу ищем ссылку "Настройки":

3. В "Настройках" (a), выбираем закладку "Пересылка и POP/IMAP" (b), и уже на этой вкладке " Включить IMAP" (c) и "Сохранить изменения" (d):

4. Переходим к почтовым программам. Настройка Outlook Express прекрасно описана у Google, равно как и настройки еще некоторых популярных почтовых клиентов .

В The Bat! все тоже очень просто:

Ящик -> Новый почтовый ящик -> Заполняете название почтового ящика, ваше имя и адрес e-mail.

А вот на следующем шаге, при вводе адресов почтовых серверов будьте внимательны, надо выбрать IMAP4 и прописать сервер для получения почты imap.gmail.com. Поменять это после создания ящика будет нельзя, только новый создавать.

Остается ввести логин и пароль к почте. На сообщение о том, что надо пройти на gmail.com и что-то изменить внимания не обращайте. 😉 Во-первых, мы это уже сделали в 1ом пункте, а во-вторых, тут еще и указан вариант нам не подходящий:

Эксперимент ставится на The Bat! 4.0.16 и эта версия автоматически понимает, что у вас почта на GMail и знает все правильные настройки. Если вы пользуетесь более старой версией, то надо будет открыть

Ящик -> Свойства почтового ящика -> закладка Транспорт

SMTP-сервер: "Соединение: Безопасное на спец. порт (TLS) и сам порт — 465" или "Соединение: Безопасное на станд. порт (STARTTLS) и сам порт — 587".

Почт. сервер: "Соединение: Безопасное на спец. порт (TLS) и сам порт — 993"

5. Новый почтовый ящик заведен, дело за малым — перенести нашу почту. Делается это совсем просто. В старом ящике выбираете нужные письма, например Ctrl+A в нужной папке, кликаем правой кнопкой — "Копировать в папку":

6. Собственно выбираем нужную папку в нашем GMail ящике и нажимаем OK.

7. Ждем окончания копирования и вуаля — все преимущества веб-почты и почтового клиента в одном! 🙂 Можно зайти на gmail.com и убедиться, что вся ваша почта теперь на сервере:

8. Раз уж речь началась с Мака, то теперь на нем надо настроить Apple Mail. Тут к сожалению не силен, так что опять сошлюсь на Google: настройка Apple Mail 2.0 и Apple Mail 3.0 (Leopard) .

А вот провести обратную процедуру — скопировать почту в mail.ru не получится… Их настройки безопасности подобного не позволяют. Но в The Bat! всегда можно использовать кнопку "Перенаправить", дата при этом правда собьется, но вот отправитель сохранится.

Сам же я продался Майкрософту (сервис hotmail.com) за красивый 2ух-буквенный ящик @live.ru 🙂 Технология там очень похожа, только протокол у Майкрософта какой-то свой, работает он правда стабильно и мне нравится, но приходится мирится с Windows Live Mail, обладающим некоторыми недостатками. 😉

Представляем вашему вниманию пошаговое руководство по переносу почты из Яндекса в Google Apps . В принципе вы можете использовать это руководство при миграции практически с любого почтового сервера, поддерживающего работу по протоколу IMAP.

Небольшое лирическое отступление

Яндекс Почта для Домена хороший сервис (не в последнюю, очередь тем, что он бесплатен). Тем не менее мы регулярно работаем с компаниями, которые переходят с него на Google Apps. Происходит это чаще всего по следующим причинам:

• Больший функционал, доступный в Google Apps как пользователям (к примеру, Документы Google, Hangouts), так и администраторам (множество настроек в консоли администратора, управление мобильными устройствами и т.д.).
• Наличие технической поддержки от Google (по email и по телефону).
• Сбои при работе с Яндекс Почтой (часто пользователи жалуются на работу по IMAP, иногда не работают отдельные ящики и т.п.)
• Дополнительные инструменты безопасности (двухфакторная авторизация, архивирование, политики безопасности).

Задачи и содержание данной статьи

Когда к Google Apps подключается компания с несколькими сотнями пользователей, проект по переходу (тут речь, как правило, идет не о Янедксе, а о собственном сервере) требует большого внимания, компетенций и опыта. Наши специалисты помогают с планированием, с самой миграцией, с интеграцией с локальной IT-инфраструктурой (например, синхронизация с Active Directory), с управлением изменениями в соответствии с рекомендациями Google, с тренингами для пользователей.

Если же компания переводит от нескольких до нескольких десятков человек с Яндекса на Google Apps, то зачастую она может обойтись собственными ресурсами. То есть собственный или приходящий администратор может произвести миграцию и все необходимые настройки для быстрого старта. На этот случай как раз и рассчитана данная статья.

Ее задача по сути сэкономить вам время и силы при простом сценарии перехода на Google Apps, так как вся информация, изложенная здесь доступна в различных инструкциях Google, частично на русском, частично на английском. Ссылки на эти инструкции будут приводиться в статье.

Мы постарались пошагово и по возможности кратко изложить весь процесс перехода (миграция лишь часть его) для небольшой компании, начиная от подтверждения домена в Google Apps, заканчивая настройкой SPF-записей в DNS. Повторимся, что мы исходим из того, что ваш переход подразумевает внедрение по самому простому сценарию: без пилотных групп, периодов одновременной работы двух систем (с двойной доставкой), без миграции с/в нескольких доменов и т.п.

При подготовке CSV-файла в Microsoft Excel можно столкнуться с распространенной проблемой. При сохранении файла в формате CSV из-за региональных настроек операционной системы (Windows) разделителями в файле в итоге оказываются не запятые, а точки с запятой. В результате Google не принимает данный файл и сообщает об ошибке. Проще всего в Блокноте заменить все «;» на «,».

Для целей данной статьи мы будем использовать домен третьего уровня — migration.swedbyte.com. В вашем случае, скорее всего, это будет домен вида kompaniya.ru. Домен migration.swedbyte.com подключен и к Яндекс ПДД и к Google Apps, созданы несколько пользователей вида [email protected], [email protected]…

3. Настройки миграции в консоли администратора Google Apps

После того как домен подтвержден и пользователи созданы необходимо сделать несколько подготовительных настроек в консоли администратора.

3.1 В разделе Безопасность — Справочник по API поставить галочку Включить доступ через API .

3.2 Зайти в раздел . Поставить галочку Активировать этот идентификатор клиента и нажать Сохранить изменения. Теперь настройки должны выглядеть примерно следующим образом:

3.3 Зайти в раздел Безопасность — Расширенные настройки - Настроить доступ клиентов OAuth . В поле Название Клиента введите название вашего домена (без www как в примере). В поле Одна или несколько областей действия API необходимо через запятую указать следующие записи (можно просто и скопировать и вставить):

https://apps-apis.google.com/a/feeds/emailsettings/2.0/,

https://apps-apis.google.com/a/feeds/user/#readonly,

https://www.google.com/calendar/feeds/,

https://www.google.com/m8/feeds/,

https://www.googleapis.com/auth/apps.groups.migration,

https://apps-apis.google.com/a/feeds/migration/,

https://apps-apis.google.com/a/feeds/group/#readonly

4. Установка приложения Google Apps Migration for MS Exchange

Летом 2014 Google запустил новую службу Перенос Данных (Data Migration Service) , которая позволяет настроить перенос почты непосредственно в консоли администратора. Можно отметить следующие преимущества этой службы:

• не требуется скачивать, устанавливать и настраивать никаких приложений;
• минимальные настройки;
• можно отслеживать процесс миграции, заходя в консоль администратора с разных устройств;
• позволяет экономить ресурсы локального канала доступа в Интернет, так как данные передаются с сервера, с которого происходит миграция непосредственно в Google Apps.

Тем не менее, мы практически всегда используем GAMME, и рекомендуем это вам по следующим причинам, актуальным на момент написания статьи:

• Миграция по IMAP через Службу Переноса Данных происходит существенно медленней, чем через GAMME.
• Ограниченное количество настроек и функций, в том числе для поиска неполадок и отчетности.

Скачав, установите GAMME на любой компьютер, через который и будет осуществляться миграция. Среди системных требований следует обратить внимание на следующее:

• Утилита работает только под Windows.
• Нельзя мигрировать данные на бесплатную версия Google Apps (т.к. не поддерживается Migration API).
• В случае, если вы будете мигрировать с Exchange, то на машине должен быть установлен Outlook 32-bit.

В зависимости от объемов почты, миграция может занять достаточно продолжительное время. Компьютер при этом должен будет работать. Можно приостанавливать миграцию и начинать с места, где вы остановились.

Чтобы примерно оценить временные затраты на перенос почты, вы можете сделать расчеты на основании информации, приведенной . По опыту можем сказать, что расчеты эти скорее всего будут весьма приблизительными, так как фактический результат зависит от многих факторов (см. ссылку выше). Мы рекомендуем сначала провести тестовую миграцию одного или нескольких «типовых» пользователей. Отталкиваясь от результата в зависимости от объема/количества писем, вы сможете получить более точную оценку.

5. Настройка Google Apps Migration for MS Exchange

Настройка достаточно проста.

На первом шаге указываем параметры для подключения к Яндексу по IMAP:

На втором шаге мы указываем параметры для подключения к Google Apps. В поле Google Apps Domain name и Kosumer Key укажите ваш домен. В поле Consumer Secret укажите значение Криптоключа клиента OAuth из раздела Безопасность — Расширенные настройки - Управление идентификатором домена OAuth . В поле Google Apps Admin user укажите email пользователя в Google Apps, обладающего правами суперадминистратора (по умолчанию это первый созданный пользователь):

На третьем шаге указываем, что мы будем переносить, а также путь к подготовленному CSV-файлу с сопоставлением пользователей (об этом чуть ниже). Понятно, что по IMAP GAMME переносит только почту. Мигрируя с Exchange можно также выбрать данные календарей и личных контактов.

Подготавливаем файл со списком пользователей в формате CSV, следующего вида:

email_пользователя_в_текущей_системе#пароль_в_текущей_системе, email_пользователя_в_google_apps

В нашем случае файл выглядит следующим образом:

Как видите, в данном случае адреса «до» и «после» совпадают. В вашем случае это может быть и не так, а, к примеру, так: [email protected]#password, [email protected] . Пробел после запятой ставить не обязательно (его не будет, если вы будете готовить файл в Excel).

Обратите внимание, что на третьем шаге вы можете выбрать период, за который нужно переносить почту. Если объем достаточно большой (допустим, несколько сотен GB), Google рекомендует сначала перенести почту за последний месяц, затем переключить пользователей на работу с Google Apps (сменить MX-записи), и затем в фоне постепенно мигрировать оставшуюся почту. Если объем не очень большой, можно сразу переносить все. Миграция происходит в обратном хронологическом порядке, то есть сначала переносятся самые свежие письма.

На следующем шаге будут показаны сделанные ранее настройки, а также несколько важных галочек:

Галочка Migrate all data по умолчанию снята, и мы рекомендуем ее не ставить ни при первом ни при последующих запусках GAMME. В этом случае GAMME мигрирует только те письма, которые еще не были перенесены. Если поставить эту галочку, то при повторном запуске, все данные будут переноситься полностью заново.

Типовой пример: в пятницу вечером вы запустили миграцию с расчетом на то, что за выходные она выполнится, и в утром понедельник пользователи уже будут работать в Google Apps. Миграция шла до вечера воскресения и за этот период некоторым пользователям еще пришло определенное количество писем. Так как до сих пор MX-записи сменены не были, они пришли на текущий сервер. После смены MX-записей вечером в воскресение вы еще раз запускаете GAMME с теми же настройками и с выключенной галочкой Migrate all data, и GAMME переносит только эти свежие письма, которые были получены пока шла основная миграция. Если повторно запустить миграцию с включенной галочкой, миграция начнется сначала, данные в Google Apps будут перезаписываться.

Поставив три оставшиеся галочки (Run Diagnostocs, Estimate, Migrate ), нажимаем Next, после чего GAMME производит диагностику всех настроек, устанавливает соединение с IMAP сервером и Google Apps, проверяет корректность CSV-файла:

Если все идет штатно, и диагностика не выявляет никаких ошибок, нажимаем Start, и начинается сначала оценка общего количества писем, которые предстоит мигрировать:

А потом стартует миграция:

6. Просмотр отчета

После завершения миграции вы можете посмотреть отчет. Для этого можно прямо в окне утилиты нажать на Error Reports: Show , или же через меню Пуск найти Google Apps Migration for Microsoft Exchange, и там выбрать Show Reports .

Отчет покажет общую и более детальную информацию по пользователям:

Отдельно отметим, что если у пользователя в Яндексе существовала определенная структура папок, в которой хранились письма, то эти папки будут также перенесены и созданы в виде отдельных ярлыков Gmail.

7. Распространенные ошибки, устранение неполадок

Если в процессе миграции возникнут ошибки, и некоторые письма не смогут быть перенесены, об этом тоже можно будет посмотреть информацию в отчете. Среди распространенных ошибок, возникающих непосредственно при миграции можно выделить следующее: размер письма больше поддерживаемого в Gmail (25 MB), письмо содержит неподдерживаемые Gmail вложения (подробности ), сбои при соединении с IMAP сервером.

Мы рекомендуем провести процесс миграции дважды. При повторном запуске утилита еще раз попробует перенести те письма, которые не смогла перенести в первый раз по той или иной причине. Как мы писали выше, если перед запуском не ставить галочку Migrate all data, то повторная миграция затронет только неперенесенные ранее письма, и не займет много времени.

В процессе тестирования настроек достаточно часто возникает ошибка в Validating OAuth credentials. Проверьте правильность написания Consumer Key (это должен быть ваш домен) и Consumer Secret. Зачастую решить проблему помогает перегенерация криптоключа и использование у утилите уже нового . Делается это в консоли администратора в разделе Безопасность — Расширенные настройки — Управление Идентификатором домена OAuth :

Коды ошибок, а также инструкции по устранению неполадок вы можете найти соответственно и .

При возникновении неполадок помогают log-файлы, располагаются они здесь:

Windows 7 : C:\Users\user-name\AppData\Local\Google\Google Apps Migration\Tracing\ExchangeMigration
Windows XP: C:\Documents and Settings\user-name\Local Settings\Application Data\Google\Google Apps Migration\Tracing\ExchangeMigration

Google также предлагает онлайн анализатор log-файлов , который может помочь их интерпретировать и выявить ошибки.

Здесь же приведем ссылку на полный мануал по GAMME (86 страниц, на английском языке).

8. Настройка DNS

После того, как почта перенесена в Google Apps, необходимо сменить MX-записи, чтобы направить вновь поступающую почту на сервера Google. Кроме этого желательно добавить (или исправить) SPF-запись, чтобы обозначить сервера Google, как сервера, которым разрешено отправлять почту от вашего домена.

MX-записи для Google Apps должны быть следующими:

1 ASPMX.L.GOOGLE.COM.
5 ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
5 ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
10 ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM.
10 ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM.

Цифры обозначают приоритет. Подробнее об MX-записях вы можете прочитать .

SPF-запись (фактически, это запись типа TXT ), если вы отправляете почту только чрез Google Apps, должна выглядеть следующим образом:

v=spf1 include:_spf.google.com ~all

Несколько SPF-записей иметь не желательно. Это значит, что SPF-запись для Яндекса (если она у вас была), необходимо удалить. Подробнее об SPF-записи для Google Apps .

9. Заключительные действия

После переключения MX-записей желательно еще раз запустить миграцию, чтобы перенести какие-либо новые письма, которые могли прийти пользователям за последнее время.

После этого вы можете «пробежаться» по консоли администратора, посмотреть актуальные для вас дополнительные настройки, хотя в принципе все будет работать и с настройками по умолчанию. Вы можете включить или отключить различные сервисы для нужных пользователей или групп пользователей. Можно настроить различные политики безопасности касательно отдельных сервисов (к примеру, можно ли давать доступ к файлам в Диске или к Календарям пользователям за пределами домена, и, если да, то с какими привилегиями). Включить или отключить для пользователей протоколы POP/IMAP, или двухфакторную авторизацию. Разрешить или нет устанавливать приложение Google Диск. И так далее.

Как видите, процесс перехода с другого почтового сервиса с сохранением почты (в данном случае, с Яндекса) достаточно прост, и перейти можно очень быстро. Если у вас в процессе возникнут какие-либо сложности, пожалуйста, связывайтесь с нами, и мы постараемся вам помочь.

Если по какой-то причине или причинам вы захотели сменить свой почтовик это статья для вас.

Я сам уже давно пользуюсь почтой Gmail и все мои соцсети и другие сервисы зарегистрированы на эту почту. То есть сразу отключить старую и включить новую не получится. Нужно сохранить преемственность и постепенно, сайт за сайтом менять привязку на новую почту.

Итак, как переехать с Gmail на Яндекс.Почту?

Эта задача делится на три основных шага:

Перенести архив сообщений

Перенести контакты

Настроить пересылку сообщений с gmail на yandex

Оказывается, первый и третий пункты решаются одновременно. И очень просто!

В данном случае Яндекс.Почта сама знает нужные параметры настройки доступа к почте Гугла. После этой операции почта с Gmail начнет переливаться в ваш ящик. Не только новые письма, а абсолютно все письма с самого начала. Мой архив составлял более 2000 писем с 2006 года и перекачивался порциями несколько дней.

Шаг второй - контакты.

Для этого нужно сначала экспортировать контакты из Gmail.

Затем выбираем Contacts в выпадающем списке под логотипом Google вместо Gmail. Далее находим над списком контактов выпадающее меню More - пункт "Export...".

Можно экспортировать только группу или все контакты. В поле формат выбираем "Outlook CSV format (for importing into Outlook or another application)". На ваш компьютер скачается файл с расширением.csv.

Возвращемся в Яндекс.Почту, переходим в меню Настройка (ссылка в правом верхнем углу). Жмем на "Контакты" в левой колонке страницы. Нажимаем кнопку "Добавить контакты из файла" и в открывшемся окне нажимаем "Выбрать файл". Выбираем тот самый.csv файл, полученный от Гугла. Нажимаем "Сохранить". Готово!

В группе "Все" или по названию вашей группы контактов, если вы их используете, появится число, соответствующее количеству ваших контактов.

Шаг третий выполнять не нужно. Все необходимое мы настроили в разделе "Настройка / Сбор почты с других ящиков". Все новые письма, полученные вашей почтой Gmail будут получены и в Яндекс.Почте. Логично, что и все другие ящики, которые у вас есть, вы можете настроить аналогичным способом.

Попутно с почтой вы получаете и доступ к своему Яндекс.Диску, аналогу Google Drive, который сейчас предоставляет до 8 Гб облачного хранилища. Размер же самой почты не ограничен!

Пользоваться почтой можно и классически - через веб интерфейс, так и с помощью приложений для всех основных мобильных платформ .

Яндекс.Почта это проект российского поисковика Яндекс и существует уже более 12 лет (с июня 2000 года).

По своей работе я часто имею дело с почтой, размещенной у разных хостинг-компаний. Несмотря на то, что за хостинг платятся вполне приличные деньги, качество услуг в разы проигрывает «бесплатным» почтовым серверам. Мало того, что под почту дают мало места, так и доступность её чаще всего хромает. Но когда мне довелось с почтой, размещенной у Хостинг-центра РБК, количество проблем достигло такого уровня, что было принято решение перейти на какой-либо альтернативный сервис.

Выбор был невелик – «Почта Для Домена» Яндекса или «Gmail для предприятий» .
После недолгих размышлений было принято решение в пользу Google, т.к.:

Это «Корпорация зла», а все бизнесмены – адепты зла:)

Почта располагается за рубежом, что немного усложняет получения доступа к почте третьих лиц.

Масса дополнительных сервисов, как стандартных (Docs, Calendar), так и дополнительных .

Возможность подключения дополнительных возможностей за деньги (больше места, маршрутизация почты и пр.).

Возможность создания нескольких администраторов для управления всем сервисом.

Известная стабильность и качество сервиса.

Всё таки, ПДД Яндекса – это клон Gmail для предприятий.

Регистрация в системе. Регистрация в системе проста. Заходим по адресу www.google.com/a/cpanel/domain/new и вводим свой домен (без www).

На следующей странице вводим логин и пароль для будущего администратора.

Всё. Домен добавлен. Теперь можем авторизироваться и настраивать сервис под себя, создавать ящики, прописывать MX записи в DNS, подтверждать права на домен.

Но у нас была одна большая проблема. В организации около 30 ящиков, ими постоянно пользуются, некоторыми даже в выходные. Поэтому одной из главных задач было, сделать процесс перехода наименее болезненным.

Перенос имеющихся ящиков и почты.Создание ящиков.У Гугла есть удобная функция загрузки адресов из CSV таблицы (Дополнительные инструменты – Массовая загрузка ).

В экселе или в блокноте создаем таблицу из четырех колонок, где первая колонка – это логин, вторая – имя, третья – фамилия, четвертая – пароль. Обратите внимание, что файл должен быть в кодировке windows-1251 (где-то в примерах предлагается образец файла, но он в UTF-8, такой файл создаст русские имена с кракозяблами), а разделитель – запятая. И обязательно укажите настоящие имена/фамилии, т.к. эта информация потом будет фигурировать в самом почтовом аккаунте (я написал в некоторые аккаунты «x3», т.к. не знал данных, потом был озадачен тем, когда получил письмо от «x3, x3»).

Мы создали такой файл и указали пароли от старых ящиков, загрузили файл в форму, система съела его и сказала, что в зависимости от объема будет обрабатывать его от нескольких часов до дня. На самом деле все ящики появились в течение минут тридцати.

Перенос почты. Основная часть была сделана, теперь нам предстояло каким-то образом перенести почту из старых ящиков в новые и обезопасить сотрудников от проблем на время применения MX записей в DNS.

Мы подумали, что у Gmail есть функция сбора почты, с помощью которой мы можем подключиться к нашему старому почтовому серверу и забирать почту оттуда. Это позволило бы нам на время синхронизаций DNS быть уже на новом почтовом интерфейсе и иметь там старую почту и новую, даже если новые письма будут приходить на старый сервер.

Итак, нам предстоит тяжкий труд – зайти в каждый ящик и настроить там забор почты со старого сервера. Делать нечего, поехали.

Логинимся в ящик (https://mail.google.com/a/domain.ru/), при первом входе вводим капчу, попадаем в ящик. Идем в Настройки - Аккаунты , там кликаем на ссылку «Добавить свой почтовый аккаунт».

И, по идее, мы должны туда вписать e-mail аналогичный тому, в котором мы находимся, но Гугль – корпорация не только зла, но и хитрости, и при попытке вписать туда такой адрес сильно ругается. В принципе, этот адрес используется только в наглядных целях, поэтому мы смело можем вбить туда что угодно, я вот вписывал туда домен с www, т.е. например [email protected] . Такой финт гугл выдержал и показал форму, в которую я уже вписал данные для забора почты этого аккаунта со старого сервера. На всякий пожарный поставил галочку «Сохранять копии».

После нажатия на кнопку «Добавить аккаунт» происходит пробная авторизация и если данные указаны неверно, то будет предложено их исправить. Если всё хорошо, то аккаунт добавится, и с него начнёт забираться почта.

После всего проделанного осталось только прописать DNS записи на своем домене и сообщить новые параметры доступа к почте всем сотрудникам. Кстати говоря, если сотрудники смотрели почту через веб-интерфейс, переходя на поддомен сайта (например mail.domain.ru), то вы можете прописать такой же адрес в настройках гугла (Настройка службы – Электронная почта ) и в DNS прописать соответствующую CNAME запись (после сохранения настройки система сообщит что именно прописать).

Для простоты, можно прописать в DNS и SMTP с POP3:

• smtp CNAME smtp.gmail.com
• pop CNAME pop.gmail.com

Огорчение. Не обошлось и без ложки дегтя. В любой компании может возникнуть ситуация, когда нужно иметь доступ к почте сотрудника без его ведома. Просто вход под его учётной записью не поможет, т.к. опасные письма он может сразу удалять. Раньше для таких случаев в панели управления почтой у хостера настраивалась переадресация с нужного ящика на ящик контролирующего лица, и сотрудник не знал, что с его ящика почта уходит ещё куда-то. А с гуглом такая функция маршрутизации доступна только для платных аккаунтов (по $50 за каждый пользовательский ящик), оно и понятно;) Мы обошли эту проблему довольно некрасиво: заходили в каждый ящик и настраивали переадресацию на специальный адрес, в котором уже фильтрами «разруливали», чьи письма оставлять для чтения, а чьи можно и не смотреть, соответственно доступ к веб-интерфейсу сотрудникам мы тоже не дали – все пользуются почтовыми программами.

Доступ к ряду российских интернет-ресурсов. В список санкций также попали популярные почтовые сервисы. Чтобы не лишиться доступа к своей почте на Яндекс или Mail.ru, ее можно перенести на другой почтовый сервис, например, на Gmail. Для этого существует два удобных варианта.

Можно полностью перенести почту и контакты в Gmail и отказаться от использования старого e-mail. А можно не только перенести почту, но и продолжить пользоваться старым e-mail, но уже из аккаунта Gmail.

Разумеется, для начала нужно завести себе в Gmail. Затем заходим в Настройки -> Аккаунт и импорт -> Импортировать почту и контакты.

После всех процедур в Gmail появится папка с именем, соответствующим вашему старому почтовому адресу на стороннем ресурсе. В ней будут все ваши старые письма. В папке «Контакты» появятся вся адресная книга из старого ящика.

Важно! Вышеописанная процедура может не получиться, если в старом почтовике запрещен доступ к протоколу POP3. Если коротко, то это стандартный интернет-протокол, позволяющий получать почту с удаленного сервера.

В Яндексе нужно вручную разрешить доступ к почтовому ящику при помощи протокола POP3. Для этого заходим в Настройки -> Личные данные, подпись, портрет и в левом меню выбираем «Почтовые программы». Здесь нужно установить галочки, чтобы Gmail смог забрать почту с Яндекса.

Второй способ не менее удобный. Можно продолжать пользоваться почтовым ящиком на стороннем ресурсе, но управлять им из Gmail. Как и в предыдущем случае, заходим в Настройки -> Аккаунт и импорт, а затем выбираем пункт «Добавить почтовый аккаунт». После ввода вашего старого адреса Gmail предложит воспользоваться услугой Gmailify. На скриншотах ниже показано, как это будет происходить.

После этого вы сможете выбирать в настройках письма, с какого почтового ящика его отправлять.

Человек, которому вы напишете письмо, будет видеть, что оно отправлено с ящика Яндекс, а не с Gmail.