Портал о персональных компьютерах
Какая презентация или доклад обходится без схем?
Далее в статье я расскажу, как нарисовать схему с помощью стандартных фигур.
1.Где вообще брать рисунки для схемы?
Ответ: на ленте нажимаем вкладку «Вставка», а затем кнопку «Фигуры» - появится панель на которой нарисованы стрелочки, линии, прямоугольники.
2.Например Вам нужно нарисовать ромб, где его найти?
Ответ: на ленте нажимаем вкладку «Вставка», а затем кнопку «Фигуры» на появившейся панели во фрейме «Основные фигры» в первом ряду находим седьмую фигуру — ромб.
Если на вашем листе появится «полотно» — такая прямоугольная штука, сразу нажимайте кнопку Esc иначе она будет морочить вам голову, рисовать схемы по моему лучше не внутри полотна, а если вы оставили полотно то рисуя большую схему полотно можно растягивать.
3.Как сделать схему в Word красивее?
Ответ: Если вы печатаете документ, то забудьте про красоту, если для оформления, то можно воспользоваться заливкой, выбрать толщину линии (на больших по размеру схемах будет смотреться лучше), выбрать цвет линии. Но самый простой способ - не рисуйте каждый раз одинаковые объекты, а копируйте и вставляйте - все будет одинаковых размеров, так Ваша схема будет выглядеть лучше.
4.Как добавить текст в схему?
Ответ: Чтобы добавить текст в блок, нужно выделить объект и нажав правую кнопку мыши, выбрать в появившемся контекстном меню команду — « Добавить текст »
Так же текст можно выбрать как отдельный блок, чтобы сделать подписи вне схемы.
На ленте нажимаем вкладку «Вставка», а затем кнопку «Фигуры» на появившейся панели выбираем первую фигуру — «надпись».
5.Обязательно ли группировать объекты?
Ответ: Если у вас много линий, прямоугольников и прочего в схеме, а схему нужно перетаскивать или уменьшать, то конечно лучше группировать все объекты, сделать это можно выделив все с нажатой клавишей Shift, а затем навести курсор на выделенные объекты и нажать правую кнопку мыши, в появившемся окне выберите - « Группировать »
Спасибо за внимание.
Эту статью написал для Вас, Титов Сергей.
Текстовый редактор Microsoft Word - программа, позволяющая пользователю решать множество задач. Помимо широких возможностей по работе с текстом, Word может предложить вам инструменты для создания некоторых графических элементов, чтобы сделать ваш документ ещё лучше. Различные блок-схемы являются очень популярным средством для того, чтобы продемонстрировать что-либо более наглядно. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать схему в Word и поговорим обо всех аспектах и нюансах этого процесса. Давайте разбираться. Поехали!
Текстовый редактор имеет множество специальных инструментов
Чтобы создать блок-схему, откройте вкладку «Вставка». В последних версиях Microsoft Word доступен специальный инструмент под названием «SmartArt». Вызвать его можно в разделе «Иллюстрации» на панели инструментов. Перед вами откроется окно выбора графических элементов. В нём вы можете подобрать подходящий макет из предложенных вариантов. Если вам потребуется добавить дополнительную ячейку, нажмите кнопку «Добавить фигуру». Заполнять ячейки и изменять их иерархию можно в окне «Область текста». Добавление текста осуществляется простым вводом символов в соответствующие поля окна.
Заполнив все ячейки, переходите к следующему этапу. Откройте вкладку «Формат». Чтобы изменить размеры вашей блок-схемы, кликните по кнопке «Размер» в правой части панели инструментов . Появится небольшое окно с двумя полями «Высота» и «Ширина». Введите значения в соответствующие поля, чтобы привести схему к нужному размеру и пропорциям. Вы можете изменять размер как отдельных ячеек, так и нескольких одновременно. Для этого отметьте каждую из них, держа нажатой клавишу Shift. Текст из каждого блока можно редактировать по своему усмотрению, применяя разнообразные шрифты, цвета, стили WordArt и прочее.
Также есть возможность изменять стиль и всей схемы в целом. Для этого зайдите во вкладку «Конструктор». В разделе «Стили SmartArt» на панели инструментов выберите понравившийся из предложенных вариантов . Среди них есть с добавлением теней, объёма и 3D стили. В той же вкладке кнопкой «Изменить цвет» устанавливается желаемый цвет блок-схемы. Выбор достаточно большой. Имеются варианты с окрашиванием ячеек в разные цвета на основе их иерархии.
Вы можете снова вернуться к выбору макета, но обратите внимание, что все параметры и стили для шрифтов будут сброшены и их придётся устанавливать заново. Также обратите внимание, что, если вам не нужно задавать точные и чёткие размеры блоков или всего рисунка, вы можете делать это обычным способом при помощи растягивания мышкой.
В более старых версиях Microsoft Word, где отсутствует SmartArt, процесс создания схем будет чуть более кропотливым либо вы можете использовать такой способ, если макеты SmartArt пришлись вам не по душе. Перейдя на вкладку «Вставка», нажмите кнопку «Фигуры». В открывшемся списке выбирайте необходимые фигуры. В том же перечне вы обнаружите различные варианты соединительных линий, стрелок и прочее, что пригодится для построения красивой блок-схемы. Кликнув по ячейке правой кнопкой мыши, вы вызовите меню, в котором можно добавить текст, изменить цвет или поменять стиль. Добавляя различные эффекты, вы сделаете рисунок более интересным и привлекательным для читателя, поэтому не стоит ими пренебрегать.
Как рисовать в Word 2010 и Excel 2010
За все время использования программ офис все пользователи хотя бы раз сталкиваются с необходимостью изобразить на листе схему, а пользователи которые только, что начали иногда ищут где же те опции которые были в программах офис ворд 2003, но не находят. Как можно выйти из ситуации и в программе word 2010 или excel 2010 нарисовать схему? Конечно самый простой способ наверное ничего не искать и нарисовать в paint все, что нам нужно, но на самом деле нет, в ворд 2010, да и экселе все необходимое для рисования схем есть.
Вот например схема нарисованная в программе Microsoft excel 2010.
Нужно отметить, что никакой paint не обладает такими настройками и не сможет сделать схему с такими эффектами как ворд или эксель, поскольку все-таки office 2010 это пакет программ для профессионалов.
Хотя конечно вы можете не согласиться – ведь схемы обычно изображаются без всяких наворотов, но то, что в офис ворд есть возможность добавить тень, изменить толщину и цвет рамки, это позволит сделать схему более интересной, а следовательно заставит привлечь внимание к схеме.
Как рисовать схемы.
От слов перейдем к делу, а точнее к описанию алгоритма рисования схем в word 2010.
1. Переходим на вкладку «Вставка»
2. Нажимаем на кнопке «Фигуры»
3. Выбираем из всего списка нужную фигуру и подводим курсор на то место, где нужно эту фигуру нарисовать.
4. Нажимаем на правую кнопку мыши и растягиваем фигуру, не отпуская правую кнопку мыши.
5. Выделяем фигуру и в появившейся закладке «Формат» (Средства рисования) мы выбираем необходимые эффекты.
Теперь о рисовании фигур треугольников, стрелочек и прочего в программе excel 2010.
Алгоритм такой же, только небольшие отличия – кнопка «Фигуры выглядит по-другому, поэтому можете посмотреть на рисунке, как это все делается.
И несколько советов по рисованию схем.
1. Схема получится красивой, если повторяющиеся элементы будут выглядеть одинаково – копируйте и вставляйте нужные элементы.
2. Для того, чтобы добавить текст необходимо выделить фигуру и нажав правой кнопкой мыши в появившемся окне выберите «добавить текст».
3. Если хотите сделать схему перед рисунком или рисунок под схемой, то сгруппируйте схему и укажите положение – «На передний план».
Спасибо за внимание.
Расположение информации в тексте удобно тем, что читатель лучше усвоит данные, ведь перед ним будет наглядный рисунок. Вспомните сами, как проще упорядочить данные в голове, когда они предстают перед вами не полотном текста, а аккуратной структурной схемой. Выделите из данных основную информацию, проанализируйте её и подумайте, как можно провести от одного пункта к другому логический ряд. Чтобы создавать такие структуры в программе Microsoft Office Word существуют специальные инструменты, освоить которые не составит труда. Попробуйте упорядочить ваш текст и вы убедитесь, насколько эстетичный вид примет текстовый документ.
Как сделать схему в Ворде через Smart Art
Удобная функция внутри программы. Вам не придется рисовать фигуры вручную, проводить от них стрелки, раскрашивать блоки. Во встроенной утилите SmartArt доступно множество готовых шаблонов для схем, которые вы можете скорректировать под себя. Скачивать каких-либо дополнительных программ для этого не нужно: с версии Microsoft Office Word 2010 это одна из опций по умолчанию.
- Откройте программу Ворд и обратите внимание на верхнюю шапку с разделами. Там вам нужно выбрать раздел “Вставка”.
- Кликните на иконку “SmartArt”, чтобы приступить к созданию схемы.
- Перед собой вы увидите небольшое окно, в котором собраны все шаблоны. Для начала, выберите в левом меню тип своей будущей схемы: списки, обозначение процессов, циклы, схемы в виде иерархии, связанные или закольцованные процессы, матричные схемы, пирамиды.
- Для примера будет построена схема – иерархия. В поле справа нажмите на интересующий вас шаблон.
- Заготовка автоматически перенесется на вашу страницу текстового документа. В маленьком окошке “Введите текст” вам нужно заполнить содержимое ячеек схемы.
- По мере того, как вы будете вписывать текст в окошко, он сразу же отобразится на схеме.
- В рабочем поле программы вам доступно изменение цвета ваших ячеек и шаблоны оформления уже готовой схемы: объёмные ячейки, разные тени от схемы, блики и другие эффекты.
По клику на правую кнопку мыши вы можете вызывать всплывающее меню. Здесь доступно редактирование текста, его форматирование.
- Выбрав пункт “Изменить фигуру”, вы имеете возможность полностью заменить неподходящую ячейку. На выбор представлено много фигур разных форм.
- Таким простым способом вы получите нужную вам схему, с самостоятельно установленным цветом, размером, шрифтом и другими параметрами.
Как сделать схему в Ворде самостоятельно
Если ни один из шаблонов в функции SmartArt вам не подошел, то попробуйте создать схему с нуля своими руками.
- Для этого снова перейдите во вкладку “Вставка”, а затем отыщите иконку “Фигуры”.
- Выберете любую фигуру, чтобы нарисовать её. Она станет первой ячейкой в вашей схеме.
- Потяните курсором по листу, чтобы задать размер фигуры. В левой верхней части рабочей области Ворда вы можете менять цвет и задать эффекты.
- По такому же принципу выберете все нужные вам фигуры, стрелки, линии. Нарисуйте их на листе и задайте нужный цвет, тени, блики.
- По клику на правую кнопку мыши вы вызовете меню. Нажмите в нем на строку “Добавить текст”.
- Впишите необходимые данные в ячейки. Форматирование также остается доступным по клику на правую кнопку мыши.
Выберете один из предложенных способов и создайте свою собственную схему. В первом случае вы затратите минимальное количество времени, а во втором – сможете сделать оригинальную схему, которую не видел ещё никто. В любой момент возможно открыть документ и изменить все данные и саму схему: её цвет, фигуры и эффекты.
Создание текстовых документов в редакторе Ворд не ограничивается лишь непосредственно набором самих текстов. Очень часто в документы приходится вставлять формулы, изображения и диаграммы. Многие тексты также снабжаются поясняющими блок-схемами, для работы с которыми Ворд содержит все необходимые инструменты. С их помощью можно достаточно легко и быстро создавать схемы и блок-схемы практически любой степени сложности.
Рассмотрим основы работы со схемами в ворде на относительно простом примере.
- Перейдите к инструментом для создания и редактирования схем. Для этого в разделе Вставка
нажмите на кнопку Фигуры
.
- В результате нажатия кнопки вы увидите все доступные для работы инструменты, разбитые на основные группы: линии, основные фигуры, фигурные стрелки, элементы блок-схем, выноски, звезды и ленты.
- Предположим, что вам необходимо создать схему, изображенную на рисунке ниже.
- Схему начинаем строить с создания верхнего блока. Для этого в основных фигурах выбираем прямоугольник и добавляем его на страницу. Размеры прямоугольника и других фигур всегда можно изменить, перетаскивая их стороны на контрольных точках.
- Теперь необходимо добавить текст в прямоугольник. Для этого сделайте щелчок правой кнопкой мыши по прямоугольнику и в появившемся меню выберите пункт Добавить текст
.
- Наберите необходимый текст.
- Аналогичный образом создайте все остальные блоки с надписями.
- Теперь необходимо показать связи между блоками. Сделать это можно с помощью стрелок и линий. Выбираем в фигурах инструмент Линии и с помощью них последовательно соединяем верхний блок со всеми нижними.
- Схема готова. Можно ее доработать, добавив блокам специальное цветовое оформление. Для этого выбелите нужный блок, перейдите в раздел Формат
и назначьте блоку выбранный стиль.
- На этом создание блок-схемы можно считать завершенным.