VR ROOM - это новый, открытый мир, в котором виртуальный мир переносится в пространство реальной комнаты. При средней площади 100 квадратных метров, размещение оборудования виртуальной реальности и игровых аксессуаров не требует сложных конструктивных особенностей.

Комплектация

• Система датчиков отслеживания движение
• Шлемы виртуальной реальности
• Комплекты рюкзак-компьютер
• Уникальные сетевые игры
• Коммутационное оборудование
• Автоматы и оружие
• Серверное оборудование

Технические характеристики

В виртуальной комнате нет ограничений проводами и перегородками. Попадая в VR игру команда, надев шлем, переносится в конкретный сюжет с соответствующим антуражем. Система датчиков отвечает за отслеживание положения игроков, не давая им потеряться в пространстве комнаты и избежать столкновения с другими участниками игрового процесса.

ВИРТУАЛЬНАЯ КОМНАТА В ПРОГРАММЕ ВЕЧЕРНИЙ УРГАНТ

7 причин ДЕЛАТЬ бизнес СЕГОДНЯ!

1. ГАРАНТИЯ НА ОБОРУДОВАНИЕ 2 ГОДА
На все оборудование поставляемое нашей компанией

2. БЕСПЛАТНАЯ ДОСТАВКА ПО ТЕРРИТОРИИ РОССИИ
Бесплатная доставка аттракциона от Калининграда до Владивостока. Доставка осуществляется до ближайшего терминала транспортной компании.

3. ГАРАНТИЯ НИЗКОЙ ЦЕНЫ
Если вы найдете аналогичный аттракцион с аналогичными параметрами по более низкой цене, сообщите нам и перешлите нам предложение нашего конкурента. МЫ СДЕЛАЕМ ЦЕНУ НИЖЕ в случае, если наше оборудование окажется аналогичным!

4. ПРОГРАММА УТИЛИЗАЦИЯ
После года работы аппарата мы выкупим ваше оборудование по цене до 85% от цены. Сумма варьируется в зависимости от стоимости аттракциона виртуальной реальности на текущий день, и учета физического износа.

5. ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА БЕССРОЧНАЯ
Мы проконсультируем вас по любой технической сложности или проблеме в течении всей жизни аттракциона VR

6. ПОДДЕРЖКА МАРКЕТОЛОГА ПО ПРОДВИЖЕНИЮ ВАШЕГО АТТРАКЦИОНА
Мы уже длительное время занимаемся производством, продажей и установкой аттракционов и наработали отличные способы продвижения бизнеса с виртуальной реальностью.

7. ПОСТОЯННОЕ ОБНОВЛЕНИЕ КОНТЕНТА
Мы регулярно обновляем игры на наших аттракционах, которые так же получают наши пользователи, уже занявшиеся бизнесом с виртуальной реальность. Все обновления вы будете получать удаленно и это будут только лучшие игры, выбранные нашими специалистами по маркетингу.

КАК ПРОИСХОДИТ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ?
1. Согласовываем параметры договора.
2. Готовим и подписываем техническое задание на разработку VR парка.
3. Подписываем договор, вносится частичная предоплата.
4. Закупаем оборудование и начинаем разработку программного обеспечения.
5. Проводим разработку, монтаж и настройку оборудования.
6. Проводиться окончательная оплата работ, сдача проекта, обучение.

В стоимость входит разработка, оборудование, монтаж в вашем городе.

По меркам мира высоких технологий прошло уже достаточно много времени с тех пор, как на рынке появились первые очки виртуальной реальности. Сейчас производители готовы предложить все больше новых путей для наиболее глубокого погружения в эту волшебную среду.

Просто надев очки с наушниками, ты все еще ощущаешь себя в той же комнате, хотя и не видишь ее. «А что, если использовать специальные условия для погружения?» — задумались разработчики, а следом и занялись решением задачи. Так была придумана комната виртуальной реальности для игр и не только.

При этом базовая версия VR CAVE была разработана еще в 1990-х в США, штат Иллинойс. Как говорят сами создатели, CAVE – это и игра слов, и аббревиатура (CaveAutomaticVirtualEnvironment) одновременно. Но также это некая аллюзия на «пещеру» философа Платона, погружавшую личность в иллюзорный мир, неотличимый от реальности, пока ты в ней пребываешь.

Виртуальная реальность CAVE – это особая комната, на стены которой проецируется трехмерное изображение, и объектом в ней является пользователь, которого и окружает иллюзорный мир. Здесь можно смотреть фото, видео, играть в игры – все, что пожелаешь.

Система VR Cave достаточно распространена, и используют ее не только для дизайна и эргономики, но и даже в качестве тренажера. Основными покупателями комнат виртуальной реальности становятся различные крупные фирмы-производители самолетов, авто и крупногабаритной техники. Такие комнаты могут использоваться для тестирования эргономичности изделия, для виртуального макетирования проектов здания или же в качестве обучения персонала.

Система виртуальной реальности CAVE: широкое применение

Хотя сейчас купить комнату виртуальной реальности стремятся, в основном, владельцы игровых клубов, сфера ее применения куда более широка. Так, например, находит она применение в дизайне, в сфере экономики, даже в качестве учебных тренажеров. Их заказывают производители авто, самолетов, кораблей и другой техники, на них проводятся презентации, обучение, маркетинговые и другие исследования.

В Москве уже несколько лет существует комната виртуальной реальности МГУ с 4 полноценными экранами, расположенная на факультете психологии. Ее регулярно модернизируют под различные нужды университета, а также она соединена с суперкомпьютером МГУ, что позволяет просматривать результаты исследований прямо на стенах комнаты.

Комнаты виртуальной реальности для игр , так как они позволяют более качественно погружаться в виртуальную реальность. Однако есть и существенное но – их цена отличается в большую сторону, чем у обычных очков VR. Основными особенностями комнат являются:

• Высочайшее разрешение картинки, которое позволяет тщательно рассмотреть каждую деталь.
• Маленький пинг, который позволяет наслаждаться трекингом без задержек.
• Стандартное, человеческое поле зрения.
• Отслеживание движение не только головы и тела, но и даже пальцев, если использовать перчатки виртуальной реальности.

Игровые комнаты виртуальной реальности CAVE, помимо полного погружения в картину происходящего, дают также возможность свободного передвижения: в отличие от такого устройства ВР, как , здесь пользователь не стеснен проводами.

Также существует и возможность видеть собственное тело, что тоже важно – это помешает сохранять равновесие даже при самых активных играх, а значит, вас не укачает и после сеанса не будет головной боли.

Как правило, в игровых коммерческих VR CAVE предусматривается почасовая оплата, и для вложения средств эта новинка из мира высоких технологий подходит как нельзя лучше. Помимо очков, в комнате можно использовать перчатки, костюмы и специальные контроллеры VR, что позволяет еще глубже погрузиться в иллюзорный мир 3D.

Покупают новинку и различные хай-тек-компании, которые ценят и поддерживают свой ультрасовременный имидж. Кстати, при рассмотрении макетов в комнату удобно заходить и сразу нескольким людям, и, хотя картинку в стерео сможет видеть только один из них, остальные все равно могут принимать участие в обсуждении, давать советы.

Так, дизайнеры и архитекторы всего мира уже работают с VR CAVE, представляя своим заказчикам виртуальный макет в 3D, и это поистине впечатляет: то, что мы знаем с детства из фантастических фильмов как голограмму, теперь вполне доступно в комнате ВР. Когда человек входит в комнату, надевает очки и видит перед собой практически реальный объект, он невольно хочет потрогать его руками, проявляя крайнюю заинтересованность.

Такой инструмент хотят заполучить в свой арсенал большинство продвинутых компаний, и многолетний опыт МГУ показывает, что это вложение будет совсем не напрасным и имеет долгосрочные перспективы.

Использование комнаты виртуальной реальности VR Cave очень перспективно, ведь с помощью чего еще можно исправлять ошибки в моделировании на стадии разработки проекта? Кроме этого, в такой комнате может находиться одновременно несколько человек. Любой человек, который заходит в комнату, действительно погружается в виртуальный макет в 3D, который работает во всей комнате.

Благодаря такой объемности и отличному разрешению, эти системы в последнее время пользуются огромной популярностью. Предприимчивые владельцы могут даже зарабатывать на этом. Кто из современных геймеров откажет себе в желании не посмотреть на виртуальный мир через 3D, а оказаться в самом его сердце.

Посмотрите, как это выглядит в реальности:

Cкопировано из сайта сайт Подписывайтесь на наш Telegram

Белла Юрьева – о разнице между шлемами и комнатами виртуальной реальности и возможностях применять эти технологии в бизнесе.

Конечно, за последние год-два простые потребительские устройства для виртуальной реальности сильно продвинулись вперед. Возникает закономерный вопрос: насколько возможно их применение в профессиональной работе и в чем преимущества более дорогой комнаты виртуальной реальности.

Технические характеристики, возможность и удобство применения – приведем здесь общее сравнение двух систем. Итак, HMD vs CAVE .

Для начала немного истории. Собственно, виртуальная реальность началась с HMD. В далеком 1968-м были представлены первые надеваемые на голову VR-очки с двумя дисплеями, дающими стерео-эффект. Устройства развивались и были популярны в мире аттракционов и видеоигр в западных странах еще в 90-е (у нас тогда было совсем не до этого, поэтому первый бум шлемов нашу страну миновал).

Нынешняя волна с Oculus Rift, Sony и коробочками, в которые можно вставить телефон в качестве дисплея, это некое возрождение технологии в новом, легком и доступном виде.

Базовая конструкция комнаты виртуальной реальности CAVE (CaveAutomaticVirtualEnvironment) придумана в 90-е в Университете Иллинойса. CAVE - это комната, в которой на каждую стену проецируется трехмерное (стереоскопическое) изображение, рассчитанное для конкретной точки, в которой и находится пользователь. В итоге такое изображение окружает человека, погружает его в себя.

Название CAVE - это игра слов, аббревиатура и одновременно намек на мифическую платоновскую пещеру, которая погружала человека в мир иллюзий, не отличимых от реальности, пока тот в ней находится.

В современном же обществе люди используют возможности виртуального окружения себе во благо, и системы VR нашли широкое применение в производстве и образовании.

CAVE"ы и HMD имеют свои достоинства и недостатки, а также сферы применения. Рассмотрим их по порядку.

VR-комнаты

Системы CAVE широко используются в мире дизайна, эргономики, тренажеров. Основные их покупатели - это производители авто, самолетов, кораблей и различной техники. CAVE используется для таких, например, задач:

• Виртуальное макетирование;
• Тесты эргономики;
• исследования;
• Обучение (тренажеры, обучение технике безопасности и эвакуации и т.п.).

VR-комнаты дают очень качественное погружение в виртуальную реальность. Хотя их цена гораздо выше, чем у шлемов, они рассматриваются как более зрелое и серьезное, профессиональное решение.

Основные особенности:

• Высокое разрешение изображения;
• Низкая задержка трекинга;
• Широкое поле зрения;
• Трекинг головы и пространственной «мыши» во всем объеме комнаты, а если нужно, то и всего тела, включая пальцы (с использованием костюма и перчаток виртуальной реальности).

Стоит отметить, что цена комнат виртуальной реальности снижается вслед за выходом более доступных 3D-проекторов.

Еще несколько очевидных достоинств CAVE по сравнению с HMD - это отсутствие проводов на пользователе и возможность видеть свое тело. В комнате виртуальной реальности можно перемещаться действительно свободно, не боясь споткнуться о провода и не будучи привязанным к компьютеру. Возможность видеть тело и элементы реальности тоже важна и вот почему: эти вещи не дают нам потерять координацию и чувство равновесия, как следствие, в CAVE"ах не укачивает и не болит голова.

VR-комната от Disney Imagineering

В дополнении к этому, в комнату виртуальной реальности могут зайти несколько человек. Хотя картинка рассчитывается без искажений только для одного зрителя, остальные тоже могут участвовать в обсуждении, понимая, о чем речь, и над какими нюансами виртуального макета еще стоит поработать.

Высокое разрешение CAVE просто несравнимо по качеству со шлемами VR. Все дело в количестве проекторов: их разрешение суммируется и дает великолепную картинку.

Еще один важный аспект - это современный имидж продвинутой хайтек-компании. Презентация, данная заказчику в комнате виртуальной реальности, производит достойное впечатление. Виртуальный -макет висит в воздухе как голограмма, так, что его хочется потрогать рукой как настоящий.

Благодаря объему виртуального пространства и высокому разрешению, можно видеть виртуальный прототип в его полном масштабе.

Конечно, о недостатках можно сказать следующее: цена CAVE"ов достаточно высока - десятки тысяч евро. Поддержка такого парка оборудования также требует внимания персонала: администраторы системы должны уметь работать и настраивать систему трекинга, проектора, кластер компьютеров и периферийные устройства.

Относительная сложность контента: реальные иммерсивные среды нужно создавать с учетом кластера ПК, специфической VR-периферии и трекинга. Виртуальный макет из САПР отображается в виртуальной реальности несколько проще, но требует специального софта и также умения работы.

VR-шлем

HMD (Head- Mounted Displays) - всем известные шлемы виртуальной реальности. Это Oculus Rift, Sony Morpheus, HTC Vive и другие. Шлемы значительно улучшили свои характеристики по сравнению с предыдущим поколением, однако есть ряд нюансов, над которыми разработчикам еще только предстоит поработать:

• Улучшение разрешения;
• Увеличение области работы трекинга;
• Разработка контроллеров для взаимодействия с виртуальной средой (пространственные мыши, джойстики);
• Повышение точности трекинга.

Явный недостаток -шлемов по сравнению с CAVE - пользователю почти не видно своего тела и пола, как и стен помещения. Человек в шлеме полностью отрезан от реального мира, из-за чего в нем дискомфортно находиться, и многих пользователей укачивает.

В шлемах виртуальной реальности гораздо сложнее совместно работать нескольким людям. Да, можно надеть два шлема и погрузиться в одну и ту же 3D-модель, но чтобы видеть второго человека, понадобится аватар, который не так-то и просто реализовать.

Система трекинга доступных потребительских шлемов оставляет желать лучшего: она может отслеживать движения лишь в относительно небольшом диапазоне. Например, нацелен на работу сидя и отслеживает своей камерой лишь движения головы, и то в небольшом объеме.

Skyrim в Oculus Rift

В зависимости от цели применения, можно добавить устройства отслеживания типа Kinect, что расширит рабочее пространство и повысит точность, но в то же время и повысит затраты и сложность системы.

Достоинства шлема виртуальной реальности - это, конечно, цена, компактность, возможность легко перевозить шлем, а также возможность совместно использовать физический макет и виртуальную реальность. Некоторые компании создают вполне материальный, «картонный» прототип, который можно пощупать или на который можно сесть, а детальную картинку разработки человек получает через шлем.

В качестве заключения

Не будем гадать, какая из систем лучше и за какими устройствами будущее. Для работы различных компаний подходят различные технологии, а кому-то может понадобиться и то, и другое.

Точно можно сказать, что CAVE имеет смысл использовать, когда для совместной работы нужно больше места, когда в виртуальной реальности нужно находиться дольше нескольких минут, для солидных презентаций, а также тогда, когда ваши виртуальные макеты и разрабатываемые устройства размером больше метра, а качество нужных вам изображений должно быть достаточно высоко.

Все-таки, всесилие Wikipedia преувеличено – во всяком случае, в ее русскоязычном сегменте, касающемся бизнеса и решений для бизнеса. Сложно требовать от виртуальной энциклопедии, создаваемой энтузиастами, полноты информации по специфической тематике. Но когда я, чтобы не загромождать текст, собрался предварить статью краткой ссылкой на статью в Википедии о виртуальных комнатах данных (virtual data rooms), то в русскоязычной части не нашлось описания, которое стоило бы здесь привести. Впрочем, это не удивительно. Ведь если сделки M&A, для упрощения проведения которых и начали впервые использоваться виртуальные комнаты данных, вполне себе переводятся на русский как сделки слияния и поглощения, то процедура due diligence и вовсе не имеет русского перевода.

Так что же такое виртуальная комната данных? Это интернет-сайт, как правило, создаваемый на определенный срок и для определенной цели, который предоставляет авторизованным пользователям доступ к защищенной базе документов, в соответствии с их правами доступа.

Зачем?

Первоначально виртуальные комнаты данных создавались как альтернатива физическим комнатам данных при проведении процедуры дью-дилидженс в ходе сделок слияния и поглощения.

До эпохи распространения широкополосного доступа в интернет ознакомление возможных участников сделки с документами выглядело следующим образом:

• Продавец выделял или арендовал одно или несколько помещений, в которые сносились папки с бумажными документами, и записывал в статью расходов арендную плату или упущенную выгоду от нецелевого использования помещений.
• Составлялся график посещения комнаты и работы с документами для потенциальных покупателей (бидеров), что при их существенном количестве значительно увеличивало время проведения сделки.
• Если бидеры были из другого города или страны, их представители радостно отправлялись в командировку в мировые культурные центры и скрепя сердце – в промышленные регионы, тратя время на дорогу и деньги на повышенные командировочные.

Собственно, виртуальная комната данных как раз и решает проблему со временем, ценой и удобством доступа к документам.

В настоящее время виртуальные комнаты данных сопровождают деятельность компаний и в других областях, от предоставления информации партнерам инвестиционных фондов, до получения сертификатов на лекарственные препараты, то есть везде, где надо предоставить на время удобный доступ к конфиденциальной информации определенному кругу людей, которые могут находиться друг от друга за тысячи километров

Кому?

Для чего и как может использоваться виртуальная комната данных? Практически в любой ситуации, когда компании надо предоставить одновременный доступ к конфиденциальной информации нескольким лицам:

• анализ корпоративной отчетности;
• создание архива документов
• проведение аудита;
• подготовка первичного публичного предложения (IPO);
• сделки слияния и поглощения;
• поиск и предоставление информации для инвесторов;
• банкротства и реструктуризации;
• подготовка к получению сертификатов на медицинские препараты или иные научные разработки.

Альтернативы

Да, альтернатива есть всегда или почти всегда, в данном случае это традиционная комната данных, ftp и интранет-портал.

В России и СНГ услуги виртуальных комнат данных предоставляют несколько компаний, в основном западных, при этом лучше всех на российском рынке представлена компания iDeals Solutions . Чтобы нагляднее увидеть все плюсы и минусы виртуальных комнат данных, я привожу сравнение iDeals Virtual Data Room с альтернативными решениями.

Кстати, все участники Сообщества менеджеров E-xecutive могут сами протестировать демо-версию виртуальной комнаты данных, заполнив форму запроса на сайте компании.

Сравнение с традиционной комнатой данных

Традиционная комната данных обычно представляет собой одно или несколько помещений, заполненных бумажными документами с четким поминутным графиком посещений. Виртуальная комната данных – это интернет-сайт, где решена проблема с одновременным доступом к документам и предоставлена возможность для посетителей, наделенных соответствующими правами, работать с документами, откуда и когда угодно. Сравнить затраты на аренду и обслуживание помещений и физические перемещения сотрудников в пространстве, с одной стороны, и аренду виртуального пространства, с другой, читатель может самостоятельно. Как, впрочем, и затраты на обеспечение безопасности. В первом случае под ее требования попадает обеспечение строгого контроля со стороны «людей в штатском» и необходимость учитывать пресловутый человеческий фактор. Во втором – виртуальном – есть уже готовые технологии шифрования данных и персонализированного доступа. Хотя вопрос с безопасностью каждый решает для себя сам в меру своей параноидальности. Ну, а удобство работы с автоматизированными каталогами, отчетами и поисковыми системами, наверно, будут оспаривать только рьяные любители бухгалтерских фолиантов и фанаты тактильных ощущений от соприкосновения с бумагой.

Для удобства сравнительная информация представлена также в виде таблицы:

	Традиционная комната данных	Виртуальная комната данных
Описание	· Одно или несколько помещений, наполненные папками с бумажными документами · Каждой компании-покупателю выделяется время для детального ознакомления с документами по сделке (обычно около пяти дней)	· Специализированный интернет- сайт. · Документы загружаются в комнату представителями компании-продавца. · Представители каждой компании-покупателя имеют доступ к документам в режиме 24 часа в сутки, семь дней в неделю.
Эффективность и затраты	· Представители покупателя и продавца должны физически присутствовать в комнате. · Потенциальные покупатели несут значительные расходы на командировки и проживание своих сотрудников. · Необходимо создать несколько дублированных комнат и/или установить график посещений комнаты для компаний-покупателей.	· Представители компаний могут работать с комнатой в любое время и в любом месте через интернет. · Поиск нужных документов по ключевым словам. · Нет необходимости в составлении и согласовании графиков посещения. · Значительная экономия на командировках и проживании, особенно при проведении международных сделок.
Безопасность	· Работа в комнате осуществляется в присутствии представителя компании-продавца. · Необходимо получать разрешение для копирования документов.	· Контроль доступа при помощи пароля и шифрования информации. · Сохранение и печать документов ограничиваются правами доступа.
Аудит и отчетность	Для понимания интереса к конкретным документам необходимо постоянное присутствие в комнате представителя продавца.	Происходит автоматический мониторинг всех действий покупателя, включая время, проведенное за работой в комнате в целом и с конкретными документами.

Сравнение с протоколом FTP

FTP – старый «товарищ», который неоднократно выручал, когда надо было передать объемный файл, не пролезающий через электронную почту, – пал жертвой, с одной стороны, собственной доступности, когда информация передается в открытом виде и может быть получена не только вашим адресатом, а с другой стороны, сложностью создания и управления учетными записями, требующими существенных познаний в IT.

В общем случае, у вас есть просто определенное «место», где хранится «что-то», без возможности отслеживать версии, вести обсуждение. В виртуальной комнате данных (ВКД) эти недостатки отсутствуют.

Более подробно особенности FTP и ВКД приведены в следующей таблице:

	FTP	Виртуальная комната данных (ВКД)
Простота в использовании и управлении	· Протокол FTP работает через порт 21, который в больших компаниях часто бывает закрыт по соображениям безопасности. · Создание пользовательских учетных записей и управление ими производится специалистами IT, что увеличивает время на добавление новых пользователей. · При работе через FTP не существует механизма восстановления утерянных паролей; если это необходимо сделать, вы потеряете время и ресурсы.	· Доступ в виртуальную комнату данных осуществляется через интернет и не требует открытия дополнительных портов. Если ваши сотрудники и контрагенты имеют доступ в интернет, то они могут работать и с ВКД. · Добавление пользователя и настройка его прав доступа производится так же просто, как написание его e-mail-адреса. ВКД обеспечивает генерацию и отправку пароля, а также его сброс в случае утери пароля.
Безопасность	· FTP передает файлы и пароли в открытом виде. Это основная проблема такого способа обмена информацией – и пароли, и сами документы легко могут попасть в нежелательные руки. · Любой документ, полученный с FTP, может быть использован без каких-либо ограничений, например, отправлен на любой e-mail-адрес.	· ВКД использует SSL-шифрование (та же технология используется в банках при осуществлении транзакций по пластиковым картам). · Каждый документ, находящийся в ВКД, зашифрован. Для просмотра или печати такого документа вы должны иметь учетную запись пользователя комнаты данных, а также обладать необходимыми правами доступа.
Аудит, обсуждение документов и уведомления	· FTP не дает вам возможности получить детальный отчет о действиях, производимых с документами. · Невозможно обсуждение документов, расположенных на FTP. · Используя FTP, вы должны вручную оповещать ваших контрагентов о том, что в «комнате» появились новые документы.	· Детальный отчет дает вам полное понимание о том, кто и когда открывал или печатал документы. · Пользователи могут легко инициировать вопросы и вести обсуждение по любому документу. · Уведомления, отсылаемые ВКД, всегда оповестят пользователей по e-mail о добавлении новых документов в выбранные папки.
Техническая поддержка	FTP – это протокол низкого уровня, и за него не отвечает ни одна компания, осуществляющая техническую поддержку. Используя FTP, вы вынуждены самостоятельно поддерживать пользователей и устранять неполадки.	Техническая поддержка от разработчиков по телефону или e-mail.

Сравнение с другими инструментами

В принципе, похожую базу данных можно создать на корпоративном интранет-портале, но создание интранет-портала с нуля занимает гораздо больше времени и стоит значительно дороже, чем открытие виртуальной комнаты данных. Для простого временного хранения документов у корпоративного портала, пожалуй, избыточный функционал, который при этом требует внимания и усилий технических специалистов. Пускать же или нет посторонних в свой интранет – вопрос политики безопасности конкретной компании.

Конечно, никто не отменял электронную почту, факсы, диски и флешки. Но при необходимости регулярно передавать конфиденциальную информацию большого объема преимущества виртуальной комнаты очевидны. Это и отсутствие ограничений на размер файлов, и шифрование информации, и возможность отслеживать версии документов и своевременно давать обратную связь в привязке к конкретным документам. Но самое главное заключается в «магической формуле» 24х7, с возможностью доступа к хранимой в виртуальной комнате информации из любой точки планеты, где есть электричество и интернет.

Как выбрать провайдера?

Итак, если вам все же необходима виртуальная комната данных, осталось определить, как выбрать провайдера. На первый взгляд, это похоже на выбор интернет-провайдера, и поэтому можно подойти к процедуре со следующими критериями:

1 Наличие опыта реализации проектов, подобных вашему. Если такого опыта нет, то исполнитель будет учиться на вас. Иногда в этом нет ничего страшного, и, в принципе, это можно использовать для переговоров о снижении цены, но в этом случае надо осознавать все риски.

2 Цена. В общем случае стоит получить предложение от нескольких компаний на рынке, предоставляющих похожий спектр услуг, и производить выбор в соответствии со своими потребностями.

3 Для русскоязычных компаний может быть важным наличие русскоязычного интерфейса.

4 Наличие круглосуточной технической поддержки, говорящей на понятном вашим сотрудникам и потенциальным покупателям языке (в большинстве случаев это, как минимум, менеджер провайдера, говорящий на русском и английском языках).

5 Возможность получить как готовый «коробочный» продукт, так и гибкий «конструктор» под ваши конкретные нужды (зависит от ваших специфических потребностей).

6 Простота, удобство использования (usability) и интуитивная понятность интерфейса виртуальной комнаты данных. Сократит потери времени на изучение и количество возможных ошибок от неправильно произведенных действий.

7 Наличие возможности и способ перевода провайдером информации из бумажного вида в электронный (важно при изначально большом количестве бумажной документации).

8 Степень защиты информации. В принципе, способы защиты информации примерно одинаковы у всех провайдеров, так что этот пункт больше относится к степени развития паранойи у продавца и потенциальных покупателей.

9 Размещение данных. Необходимо определиться, где вы предпочитаете хранить ваши конфиденциальные данные – на оборудовании провайдера или на ваших серверах. Не все провайдеры могут обеспечить хранение данных на вашем оборудовании. Также встанет вопрос географии размещения – в России или в других странах.

10 Если в сделке участвуют консалтинговые компании, в принципе, их можно привлечь к выбору провайдера виртуальной комнаты данных. Однако надо отдавать себе отчет, что такой выбор будет, скорее всего, основываться на удобстве и выгоде посредника, а не заказчика.

Это основные рекомендации, если же говорить об услугах виртуальных комнат данных iDeals Solutions, на примере которых проводится сравнение, то можно отметить и «вишенки на торте»:

• Персональный менеджер, работающий именно с вашим проектом, который сопровождает каждый этап сделки, находясь рядом с вами.

• Возможность оперативно вносить в систему необходимые усовершенствования по требованию заказчика или консультанта.
• Интуитивно понятный мультиязычный интерфейс и высокий уровень безопасности хранения, передачи и обработки документов.
• Ценовая политика, адаптированная для компаний России, Украины и Казахстана.

Начало работы

Когда выбор сделан, типовой цикл запуска виртуальной комнаты данных выглядит следующим образом:

1. Подготовка сделки. Звонки и встречи – уточнение требований к проекту.
Именно на этом этапе пригодятся рекомендации по выбору провайдера.

2. Сканирование. Координация сбора и возврата оригиналов документов по различным офисам компании.
Скорее всего, самая трудоемкая и длительная по времени операция, однако ряд провайдеров виртуальных комнат берет на себя и эту часть работы.

3. Подготовка индекса комнаты.

4. Загрузка документов в комнату (в сканированном и электронном виде), добавление групп доступа и пользователей.
Эту работу можно сделать самостоятельно, поскольку обычно это очень просто и быстро, или поручить работу подрядчику.

5. Контроль качества. Проверка всех параметров комнаты.
Важный пункт, о котором не стоит забывать.

6. Приемка. Клиент проверяет и принимает готовую комнату.
Что ж, если выбор подрядчика был сделан правильно, цели четко определены и согласованы – этот этап не должен превратиться в головную боль.

7. Тренинг. Обучение для организаторов сделки в сформированной информационной комнате.
И все-таки стоит найти время для обучения всем, кто будет работать с комнатой, от альфы до омеги, что в будущем сэкономит массу времени и нервов.

8. Запуск комнаты. Покупатели получают доступ к информационной комнате.
Вот он, час – нет, все же не «X», а «Y». «X» наступит, когда сделка будет совершена.

9. Тренинг для покупателей. Обучение для представителей компаний-покупателей (при необходимости).
Почему бы и нет, ведь все равно, если у покупателей возникнут вопросы по работе с комнатой, они будут задавать их вам, а не обращаться в службу поддержки. Такова психология. А так количество вопросов «как это работает» будет сведено к минимуму.

Цикл запуска виртуальной комнаты данных:

Когда-то мобильные телефоны были экзотикой из фильмов про шпионов, сейчас же никого не удивить и мобильным офисом. Так и виртуальные комнаты данных, появившись как «секретный» инструмент инвестиционных банкиров, теперь находят себя в разнообразных сферах бизнеса.

В одной статье, направленной на широкую аудиторию, сложно рассказать обо всем. Если у кого-то появились вопросы или дополнения, их можно обсудить в форуме к статье .

iDeals™ Solutions - надежный и опытный провайдер виртуальных комнат данных, проверенный инвестиционными банкирами, юристами и директорами крупнейших компаний по всему миру. Ориентируясь на результат, мы всегда слушаем наших клиентов и предлагаем им наиболее безопасные, удобные и быстрые решения для достижения поставленных целей при любых корпоративных транзакциях. Свяжитесь с ближайшим офисом, для того чтобы назначить встречу или онлайн демонстрацию нашего дата рум. Вы также можете ознакомиться с более детальной информацией о решениях и услугах для вашей отрасли, выбрав ее из списка слева.

Существует множество ситуаций, когда Вашей компании необходимо использовать конфиденциальную информацию совместно с различными партнёрами. Что бы вы ни планировали – сделки по слиянию и поглощению, организацию коммуникаций совета директоров, привлечение инвестиций в частный фонд, разработку нового лекарства или что-либо другое – мы поможем решить задачу самым профессиональным и экономически эффективным способом. В любой отрасли и для любой бизнес задачи у нас есть подходящее решение.

Мы используем ряд очень простых вещей, которые помогают Вашему бизнесу стать быстрее, безопаснее и конкурентоспособнее:

• Безопасность. В наших решениях мы применяем самые современные технологии безопасности. Вы можете быть уверены в конфиденциальности Вашей информации, если она хранится в безопасной комнате данных .
• Простота. Программный интерфейс является одним из наших ключевых преимуществ. Вам и Вашим партнёрам не потребуется специальное обучение – приступить к работе с виртуальной комнатой данных вы можете через 5 минут после ознакомления.
• Цена. Из многочисленных контактов с нашими клиентами мы видим, что можем обеспечить Вам самую конкурентную в отрасли цену для такого решения.
• Удовлетворение Ваших потребностей. Виртуальная комната данных iDeals™ - гибкое и настраиваемое решение, которое может быть интегрировано с другими бизнес приложениями. Мы готовы воплотить в нашем решении Ваши пожелания, так как мы заинтересованы в совершенствовании нашего основного продукта.
• Наша команда. На всех этапах работы: от выбора идей для новых версий продуктов до их разработки, обслуживания клиентов, технической поддержки и тысяч других каждодневных операций, мы прилагаем максимум усилий для того, чтобы наиболее полно удовлетворить Ваши потребности, позволяя Вам сосредотачиваться на своём бизнесе, а не на технической стороне его существования.

Думая о совместном использовании защищенной информации, обращайтесь в iDeals™ Solutions, так как это - наша основная компетенция. Мы не просто предоставляем техническое решение, мы позволяем людям работать более эффективно. Мы делаем информацию полезной, доступной и защищённой. Мы изменяем будущее бизнеса.